(已解决)求助:用数据透视表,制作应收账

aliceshum

大家好!有问题想请教,谢谢!

有两个基础表,一个是"出纳日记账",内有客户货款收回的数据;一个是"销售",内有销售数据.要以此两表为数据源, 制作"客户应收款"表,要求:分年分月,得出各客户当月的销售数量及销售额,货款收回金额,及累计应收金额.

我原来的做法是:用sumproduct来求, 虽然可以得出结果, 但不知是不是因为公式太多(还有名称定义,数据有效性设置也很多),导致excel速度很慢, 很不方便.而且公式太多,怕不小心就改动了单元格公式,把表搞乱了.

现希望, 通过数据透视表来实现, 不知可行否? 附件已上传, 求教高手, 谢谢!

[ 本帖最后由 aliceshum 于 2009-12-30 00:19 编辑 ]

penghaifeng

导入外部数据,编辑SQL查询语句,将数据源两表数据连接;附件中日期项放置在页面区域,也可放到行区域,这样与楼主的要求一致.
为方便计,楼主源表中的年月日合并为日期项,可惜不能组合!~~~~

[ 本帖最后由 penghaifeng 于 2009-9-6 09:56 编辑 ]

aliceshum

谢谢您的回复！

SQL，只是听说过这个词，可是尚对它一窍不通。请问，可以在EXCEL中同步更新吗？（即，我在EXCEL两原始表中，新增或修改内容，那个“应收”表就会自动更新？）
我先下载来看看！谢谢先啦！

补充：您好！正在看，不知您是怎么用SQL做出来的效果？呵呵。但是，只有年，没有月呀？请问能按月来统计吗？

补充：哦，我刚才试了，修改两原始表中内容，结果出错了，无法实现“应收”表自动更新。

[ 本帖最后由 aliceshum 于 2009-9-6 20:54 编辑 ]

penghaifeng

目前这种数据结构，只能做到汇总项的余额是准确的，每月的明细余额都不是累计数据，所以不准确；
建议此表仅做总帐查询用，明细项的累计数据自动计算要考虑别的方法~~~

penghaifeng

http://club.excelhome.net/viewth ... p;page=1#pid3136617

SQL查询的一个演示，2楼和4楼~~~

aliceshum

谢谢, 我看看.

补充:刚刚我看了演示, 似懂非懂, 就修改了路径,现可以自动更新了.
现在还有一个问题就是:是否能按月统计?谢谢!

[ 本帖最后由 aliceshum 于 2009-9-7 12:24 编辑 ]

aliceshum

非常感谢PENGHAIFENG老师. 另外, SQL对我来说难了些, 请问, 还有没有其他方法? 谢谢大家!

penghaifeng

除SQL查询，恐怕没有更好的办法了吧！~~~~
另外，楼主非要加年、月、日字段吗？这样做并不利于透视表汇总，正在想如何实现自动分组：数据源中的日期格式由于为公式定义得来，目前尚无法自动分组。

penghaifeng

附件是按年月日三个字段选择的~~~

aliceshum

原帖由 penghaifeng 于 2009-9-7 14:43 发表
附件是按年月日三个字段选择的~~~

谢谢, 我就是想按年,月来统计的! 因为一直都是按月统计给领导看的,觉得按月也比较方便, 若有什么疑问, 双击就可看当月明细, 核对时要回忆起来也快.

我把"客户"字段调了一下位置(从横变成竖), 并只选看了10, 11及12月份的数据, 如下:


我原来在您第一次给的文件的SQL的“命令文本”上修改，将“日期”改成“年，月”，但好象不行。 提示是“不能对合并单元格作部分改动”，但我没有合并什么单元格啊, 真奇怪。
看了您第二次给的文件中SQL的"命令文本", 是"年,月,日三个都有了". 可能我就是错在这里, 少了"日"吧?

呵呵, 现在又出现了另一个问题:
如果我不把所有的年月全选上, 有些客户本月无发生额, 但仍有余额的, 就显示不出来, 这样, "汇总"那里的数, 也就不等于公司实际所有的应收数了.
看到, 我选了10-12月后, 应收数显示为 16,259.20 ,而实际应为 104,660.70 ,这就不准确了.
这样看来,如果想得到准确的数, 就得把所有的年月均选上了是吗?

(补充: 好象所有加"余额"字段的数据透视表, 都有这个问题呀. 在EXCELHOME上, 看到一个用数据透视表做现金账的, 也是加了"余额"字段, 如果日期不选齐,好象余额数也错的.


[ 本帖最后由 aliceshum 于 2009-9-7 16:04 编辑 ]