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一个帖子,个人觉得不错

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发表于 2009-8-27 19:25 | 显示全部楼层 |阅读模式
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个人觉得不错的一个帖子,(尤其是作者对技术与应用的看法),转到这里,希望对大家的工作有帮助。
动态报表——来自跨国外企的内部培训资料
所附文件是使用公式数组编制动态报表的范例,一家跨国外企的内部培训资料,自动演示版本。动态报表在市面上是很高端的应用了,然而使用的公式数组,比技术高手们解决疑难杂症时所用技巧,反而简单许多,相信大家很容易就可以学会,将掌握的方法运用到实际工作中,大幅提升应用水平。

上午发送的文件管理工具,很好用,但跟工作关系不大,而学会动态报表技术,掌握这种理念,工作就大不一样了。


技术还是应用?理念第一
        工作十几年了,从DOS下Dbase/Foxpro开始,到Access/Excel,虽说用Excel不算早,也有超过十年了。看着Excel从2.0/95/97/2000/XP/2003一直到2007,一直不断改进中,然而所见的大量Excel应用,却仍处在非常初级的水平。是我们中国应用水平落后?在这方面各国大致还算同步。
       这些年来,呆过好几家知名外企,见过许多来自于美国总部、欧洲总部的报表,从报表体现的管理思想看,他们确实比国内领先不少,但从Excel应用方面看,他们的水平同样低级,报表与数据混杂,鲜有自动化,白领们花费大量时间编制许多类似的报表,编制、汇总过程费力不算,遇到问题需要解释查明原因更是麻烦之极。
       原以为大家技术太差,导致出现这种局面,后来留意一看,大家还是各具特色的,有些人操作飞快,快捷键运用娴熟,有些人函数掌握得很好,公式写得不错;再到一些网站逛逛,技术高手还真不少啊,能将公式数组运用得精妙绝伦。民间不乏高手,然而Excel应用水平低的情况并没有多大改观。我曾为此困惑许久,相信总版主“花开艳丽,果实寥寥”的苦恼也与此有关。
       后来我忽然悟到,应用与技术是不同的,当前技术高手很多,应用高手奇缺。这是两条不同的路线,技术高手头痛医头,脚痛医脚,擅打补丁,从报表到报表,由于格式不规范,难度很大,疑难杂症很多,给技术高手很多施展的空间,许多解决方案极具智慧火花,堪称优秀的思维训练素材。然而从应用上看,杀鸡用牛刀,天才般的聪明花在解决很烂的问题上,不可复制,难以推广,对应用水平的提升几无益处。
       什么是应用高手呢?他们从本质上理解报表与数据的关系,从一开始就建立规范的数据,让报表从数据自动产生。当报表变化时,产生新报表是很容易的。一个应用高手,不见得需要很高的技术,然而做出的应用却很高端,上档次。从某种意义上说,解决相同的问题,使用的技术越简单,操作越容易,水平反而越高。这样,应用高手容易复制,应用水平能够提高,效益也将产生。

[ 本帖最后由 jifuxue 于 2009-9-6 20:52 编辑 ]

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发表于 2009-8-27 19:40 | 显示全部楼层
一个发在EH的帖子,个人觉得不错
呵呵!这儿就是 EH 啊。

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发表于 2009-8-30 17:18 | 显示全部楼层
说真的现在一般办公的人员对OFFICE的认识不深。这也与企业一般不重视培训有关吧。呵呵。好多人一般学习OFFICE都只是在一些培训电脑的地方学习。可是这些地方的老师水平也只是教这种没有基础的人还行。因为培训电脑的这些地方的老师水平说真的也不行。所以造成好多人都认为EXCEL只要用来做表就行了。由于对OFFICE认识不深。他(她)们如何能够熟练的应用呢?像OFFICE的好多规范与表格最开始要如何设计才合理。这些他(她)们当然不知道。就是认识浅所以在表格的设计与应用上造成很多弊端。。。

前几天去了一个公司培训了一下EXCEL,最开始去的时候那个主管说他们之前请了一个电脑培训公司的老师来讲解。可是人家公司人员的提问把老师给问“倒”了。。。这老师去了一次就不敢去了。。。
我去的时候这个主管说他们公司的水平很高。我当时以为真的吗?不要吓我哟。。。后来我开始讲也课的时候才知道其实水平和我没有上论坛一样。只知道sum函数。。。有几个人知道IF与vlookup。。。。其它的就不知道了。。。 .........

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发表于 2009-9-4 21:31 | 显示全部楼层
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我觉得高手不应该是只追求复杂的公式,以令人费解的复杂技巧力图一个步骤解决问题。。。把Excel变成智力游戏工具。而应是面向应用,以多数人能够理解且能够应用的方式解决最实际的问题。

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发表于 2009-9-5 15:18 | 显示全部楼层
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是的,重要的是解决实际问题的能力

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发表于 2009-9-13 22:18 | 显示全部楼层
我相信有高手。
但我更喜欢适当的乐于助人的高手。能解决实际困难是能力也是乐趣。

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发表于 2009-11-11 11:19 | 显示全部楼层
现在的社会各行各业都需要马上能用的,能产生效益的。

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发表于 2009-11-11 12:48 | 显示全部楼层
楼主所提出来的已经超出了报表与数据的范畴。
不单是做报表,在工作上,生活上,都存在技术高手(理论高手)和应用高手(实践能力)的区别。
理论高手做出的东西,一看上去就使人觉得十分巧妙。而应用高手做出来的东西往往看上去很平淡,即使懂行的去看,也往往要很久才能发现其中的巧妙。
据说,爱迪生将一个灯泡的玻璃壳交助手,要他计算电灯泡的容积。由于灯泡不是规则的圆形,助手测量了一堆数据,算了很久也没有算出来。爱迪生从外面回来时,助手仍然在一大堆公式和数据中苦苦思索。助手见到爱迪生后,解释由于电灯泡不规则而没有完成任务。爱迪生接过助手手里的电灯泡壳,在里面注满了水,然后倒入一个开头很规则的玻璃杯中,结果出来了,助手恍然大悟。——这个故事是真是假不知道,但故事中的爱迪生,正是应用高手。

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发表于 2012-4-6 20:29 | 显示全部楼层

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发表于 2012-8-19 22:34 | 显示全部楼层
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EXCEL应用高手也是有领域限制的。
财务的跟工程的 肯定对于EXCEL应用就不一样。
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