运用函数DIY公文管理系统

dja621 · 发表于 2009-10-28 09:07

1.在公文管理系统内，添加了文件夹，为何不显示？
2.在函件文件夹内，添加了文件夹，也不显示？为什么

gouweicao78 · 发表于 2009-10-28 09:17

此系统只能查询“既定”路径下的文件，不能查“文件夹”。

dja621 · 发表于 2009-10-28 11:55

做了一个“电子表格”的文件夹，怎么不能识别里面的资料呢？如何修改？请指点，谢谢

dja621 · 发表于 2009-10-28 11:58

（1）取得文件目录所在路径和文件列表。定义名称如下：
路径：=REPLACE(CELL("filename",!A1),FIND("[",CELL("filename")),1000,)
文件列表：=FILES(路径&类别&"\"&年份&"\"&"*.doc")&T(NOW())
文号=LEFT(文件列表,3)

这个路径怎么没找到呢？谢谢指点。

dja621 · 发表于 2009-10-28 13:44

楼主还是做个“Excel工作簿”的管理系统吧！

gouweicao78 · 发表于 2009-10-28 17:19

1楼示例中，定义的名称：
路径——取得的是此系统存放的路径。
=FILES(路径&类别&"\"&年份&"\"&"*.doc")&T(NOW())
表示查找路径下面——某类别（比如函、红头文件等“文件夹”）某年份（也是建立的文件夹）下面的所有word文档，*通配符代表任意字符，.doc是word文档的后缀名。

因此，需要管理Excel文件，可以改为.xls等以及文件存放的路径。

gdel8 · 发表于 2009-10-29 16:43

谢谢楼主提供的好思路，我略微修改了一下，即做成了适合单位使用的发文管理与查询系统，满足了平时管理发文及档案管理的需要。我准备增加一个发文稿纸的签批件扫描后形成的pdf文件查阅项，这样就与实际需要基本一致了。

dnvchun · 发表于 2009-11-1 11:57

太深奥了,研究了几天,总算看懂了

lisheng0804 · 发表于 2009-11-9 20:25

很好，学习了

Violet_Universe · 发表于 2010-1-11 13:33

谢谢楼主分享，下来学习一下

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