文件变大我如何修理它

baycide · 发表于 2009-7-21 16:37

今天突然整了个EXCEL文件，本来已经保存了只有700多K的文件模板，此次做的模板按道理来说是比后来操作的行数据都多的，可是后来将新的少的数据放入后，却发现原来的表保存后已经变成了快6M，我觉得奇怪了，按道理数据更少文件应该更小的！然后对文件进行分析（保存操作也就操作过三四次）：
首先：将保存的文件用WINRAR压缩，一看也就只有300K，明显文件是虚的；
第二：对各工作簿查找控件按F5 定位条件选择“对象” 无发现图片等控件；
第三、将宏导出后先删除，保存，发现仅减少几十K，依次删除一步后保存查看，删除自定义名称，删除数据，删除数据透视表，保存后仅见减少了一点点，还是5M多；
第四、发现工作表里的列下拉条特别的细，一下能跳几百行，那就把有数据的以下行全部删除，出现下拉条变粗了，保存，依次将几个工作表的没用行删除，一下文件只剩下600K,OK!
终于找回我瘦小的EXCEL文件了！
  分析文件莫明变大的几点原因：一、重复保存文件；
                           二、表中有许多没用的控件、对象
                           三、下拉列条框特别细，出现较多的没用的行
      应该还有很多，水平有限只能总结到这里了！

LangQueS · 发表于 2009-9-9 01:11

关于文件减肥：

http://club.excelhome.net/dispbbs.asp?BoardID=1&ID=116418

http://club.excelhome.net/dispbbs.asp?BoardID=1&ID=43324

http://club.excelhome.net/dispbbs.asp?BoardID=1&ID=1113

http://club.excelhome.net/dispbbs.asp?BoardID=1&ID=43205

http://club.excelhome.net/dispbb ... replyID=&skin=0"

baycide · 发表于 2009-9-9 08:43

谢谢版主的指点！学习了

1199 · 发表于 2009-9-9 08:48

仔细阅读减肥方面的文章，受益匪浅哦

LangQueS · 发表于 2009-9-9 12:41

关于管理数据的方法请参考：
★Excel数据管理的一般规律★ http://club.excelhome.net/thread-287461-1-1.html

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