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[推荐] 菜刀解题系列分享与讨论(2012-6-20更新)

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发表于 2009-5-19 13:08 | 显示全部楼层 |阅读模式
本帖最后由 浔人 于 2012-11-10 10:42 编辑

菜刀解题?是啊,杀鸡焉用牛刀,我特意把用简单方法解决典型的问题称之为“菜刀解题”。不用VBA、数组,甚至函数的比较高级的用法,俺们也用的少,可俺能解决问题啊,少废话,看菜刀,各位看官有好的菜刀刀法,也请一并上前:

    此贴目前已经总结了18项,如下:

    1、排序法解决工资条问题                      1楼
    2、高级筛选解决不重复值问题              2楼
    3、多条件查找和统计                           3楼
    4、邮件合并解决工资条加密分发问题      4楼
    5、用COUNTIF解决两表核对问题          5楼
    6、生成逗号分隔的文本文件问题          6楼
    7、自动更正选项用于快速录入            12楼   http://club.excelhome.net/thread-436277-2-1.html
    8、WORD的自动计算                      14楼   http://club.excelhome.net/thread-436277-2-1.html
    9、字母与数字分离                          20楼
   10、选取多个离散的单元格或者区域      21楼、19楼
   11、单元格斜分为三                         22楼
   12、分级菜单的制作方法                       29楼
   13、判断单元格的第一个字符是字母         44楼
   14、将Excel表格转换成Word文档--经典使用    47楼
   15、合并连续单元格的文本到一个单元格       58楼
   16、EXCEL粘贴为图片或图片链接             78楼  http://club.excelhome.net/thread-436277-8-1.html
   17、同一工作簿相同位置单元格汇总          118楼   http://club.excelhome.net/thread-436277-12-1.html
   18、一次性把WORD里所有的EXCEL表变成图片  180楼 http://club.excelhome.net/thread-436277-18-1.html
  19、工资计算个人所得税的几种方法 ,这个是之前的帖子,个人觉得简单易于推广的是第二种:  http://club.excelhome.net/forum.php?mod=viewthread&tid=399022

   



希望能有新的内容与大家分享。

    1、排序法解决工资条问题

打印工资条的最简单办法:
工资条要每行加表头,那就每行加就好了,肯定不能一行一行复制粘贴插入撒,
最简单的办法就是复制同样数量的表头放在数据行下面
然后用辅助列给 数据行加上2、4、6、。。。。;给表头行加1、3、5。。。
然后按辅助列排序
呵呵
删除辅助列就好了

没看明白的参见此链接27楼,感谢老怪版主费心做的动画!另外建议不要用合并单元格,合并单元格不好排序;有合并单元格表头请见101楼:

http://club.excelhome.net/viewthread.php?tid=171486&highlight=

[ 本帖最后由 浔人 于 2010-11-11 17:40 编辑 ]

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参与人数 1财富 +20 技术 +1 收起 理由
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 楼主| 发表于 2009-5-19 13:19 | 显示全部楼层
2、不重复值问题

   论坛里其实有很多解法,我觉得最简单的就是 高级筛选 里面有个 不重复值选项,路径:数据--筛选--高级筛选,然后把不重复值选项勾上,就OK了。

  ( 补充,现在07版的就更简单了,07版应该是大势所趋吧)

[ 本帖最后由 浔人 于 2010-10-27 09:36 编辑 ]

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 楼主| 发表于 2009-5-19 13:23 | 显示全部楼层
3、多条件查找和统计

   用“&”把多条件合并成单条件做为辅助列,继续用咱们的SUMIF和VLOOKUP,可以不用数组,也不用SUMPRODUCT,继续咱们菜刀解题的光辉事业。

[ 本帖最后由 浔人 于 2009-6-17 14:16 编辑 ]

新建 Microsoft Excel 工作表 (2).rar

2.53 KB, 下载次数: 934

引用.rar

4.19 KB, 下载次数: 652

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 楼主| 发表于 2009-5-19 13:30 | 显示全部楼层
4、邮件合并解决工资条加密分发问题

    俺的菜刀可不是程咬金的板斧,只有三招半。论坛里有很多朋友都在琢磨工资条分发的问题,都寻思着要加密,不让人看到别人的工资等等。其实加密实在不是好办法,解密的动力大,解密的方法又简单。还是用邮件合并吧,很简单,看教程:

http://club.excelhome.net/thread-435172-1-1.html

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 楼主| 发表于 2009-5-19 13:37 | 显示全部楼层
5、用COUNTIF解决两表核对问题

    两表核对,最常见的就是银企对账和往来对账了,看俺的菜刀吧:

     就用到COUNTIF计数,前提要求两边帐务一一对应,不一一对应,无论用什么方法也不好使,除非手工,所以财务做账还是注意到对账问题,尽量在账务处理时就一一对应啊。
    本例的思路就是比较某一个数在两边出现的次数是否相等,不等就标识1,然后在总核对列筛选出来。其实做到这样就够了,一般来说同一数字在两边出现次数不同,也只有人工再对一遍才好。

对账问题.rar

2.6 KB, 下载次数: 893

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 楼主| 发表于 2009-5-19 13:45 | 显示全部楼层
6、逗号分隔问题

   财务人员最好还是掌握不同数据格式的转换方法,其实一般就另存为+复制粘贴就好了。中间用个WORD或者纯文本过渡一下。
   EXCEL可以另存为很多格式的,其中就有CRV(逗号分隔)哦,这个东东就可用在俺的菜刀刀法里了,把EXCEL另存为CRV(逗号分隔)格式,再用TXT去读出来,里面就有逗号了。

  此项的应用是可以用在用友的凭证导入的,用友凭证导入的模版要求是TXT文件用逗号分隔字段,此方法就可以解决格式转换的问题

附上一个具体的问题(刚看到的):
http://club.excelhome.net/thread-435691-1-1.html
看俺的菜刀解法

[ 本帖最后由 浔人 于 2009-5-20 14:38 编辑 ]

逗号分隔问题.rar

108.53 KB, 下载次数: 412

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 楼主| 发表于 2009-5-19 13:48 | 显示全部楼层
就整这些先吧,或许我们可以把EH的问候语改成:朋友,你今天菜刀了吗?

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发表于 2009-5-19 16:05 | 显示全部楼层

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发表于 2009-5-19 16:25 | 显示全部楼层
楼主如果表格内容数据很多,用函数解决问题,会不会增加表格运算的速度?

不复杂但也不要太大呀。。。

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 楼主| 发表于 2009-5-19 16:38 | 显示全部楼层
原帖由 jackeroo 于 2009-5-19 16:05 发表
汗,这些刀法不给我们人力资源管理版啊?


要不还是挂链接吧,这些只是一些很基础的用法,专业的针对性不算太强。
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