如何在大Excel文件中寻找需要的内容并输出（原创,申请加分）

ufoian

首先感谢adfansor老大教我怎么截屏。
本文是原创文章，转载请注明：来源于周游记。晕，怎么又把图片复制不过来呢？望网官方加个远程图片自动保存到本地的插件。

原图可以到这里来查看：
http://zhouyou.org/blog/ru-he-zai-da-excelwen-jian-zhong-xun-zhao-xu-yao-de-nei-rong-bing-shu-chu-yuan-chuang/
大家可能都有这样的经历，在的excel文档中，如果要找出需要的行。我们可以手工寻找并复制+粘贴就可以了。但如果Excel文件中的内容较多，有几百行甚至几千行，而且我们要寻找的内容也较多，那手工寻找就不方便了，不但时间长，而且可能会漏找.怎么办?经ufoian实践，用下面的方法可以快速找到。
整个过程分为两步，第一步是寻找需要的内容：直接Ctrl+F键按照条件搜索，然后给找到的数据行标记成不同的颜色，这个大家都很熟悉了。比如我要搜索D列中包含“1”和"3"的内容，搜索到后，把他们标成红色，如图1所示：

图1


第二步，也是最重要的，难道要我们一行一行的复制吗？如果有上百行数据，而且不是连续的呢？所以，我们要让EXCEL自动输出这些数据行。

首先，我们选择任意一个刚才搜索出的数据单元格（就是你标记成红色的那些），然后点击右键——筛选——按所选单元格字体的颜色筛选，如图2所示：

图2

这时候我们看到，所需要的数据已经自动输出了，如图3所示：

如果对数据的排序不满意，我们还可以点击第一行的下拉框按照自己的要求进行排序，如图4所示。

图4

排序好了，就可以Ctrl+C,Ctrl+V了。怎么的，简单吧。
还有，如何从输出模式返回原来的显示所有数据的模式呢？很简单：点击开始面板上，筛选和排序——筛选，就可以恢复了，如图5所示

图5

简单吧，呵呵。

yangrongguan

排序好了，就可以Ctrl+C,Ctrl+V了。怎么的，简单吧。   这时 可能要定位到可见单元格再复制吗 ?  这以前好像已经有不少涉及此内容的帖子了,不过,还是欢迎新朋友的到来,希望有更好的方法介绍给我们,在此谢谢了.

ufoian

原帖由 yangrongguan 于 2009-5-9 09:40 发表
排序好了，就可以Ctrl+C,Ctrl+V了。怎么的，简单吧。   这时 可能要定位到可见单元格再复制吗 ?  .

对的，还要选择单元格，刚才说漏了，呵呵，谢谢楼上提醒！

muerjun

xuexilebucuo xiexie

blackyue

Excel 2003 没有筛选在右键菜单里面. 好象弄不了