数据的转移，抓头......

FF1998

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2009-4-22 06:50 上传

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各位大侠，小弟在此有礼了！
小弟在某政府机构接手数据处理工作，要常跟Excel打交道。但是之前对Excel的认识很基本，所以刚工作就遇到了一件很头痛的事。
如附件所示，现有一数据方案，其关键是如何将相应指标下的日期以缺失的方式表示出来。数据源中有指标和日期两个变量，数据输出需要有指标、年份、月份三个变量。要求能够凭借各指标已有的年月输出缺失的年月。这个工作的难点是数据非常大量。我临阵报佛脚，学习了ExcelHome教材后得出的初步想法是手工操作，利用序列拖曳的方式操作，虽然已经极大的提高了工作效率，但是跟工作的要求还差得很远。要求在月底前把数万条数据做出来啊！
从教材中得知论坛高手云集，来此告急。。。。企盼哪位大侠能伸出援手，指点后进。

abcd321abcd

请楼主说明一下“数据输出”表中“指标、年份、期”三个变量是如何提取形成的？？？

huisiming

不知其然!
抓头!

喜爱啄木鸟

楼主是不是想用公式得出数据输出表中I列的数据呀？

hbqchhp

表格中的字段标题"期"是什么意思?要表示什么?

FF1998

abcd321abcd :
您好，“指标、年份、期”这三个变量是数据源中已经有的，我的任务是把缺失的数表现出来，比如说指标0001有2007年4月和5月的数，那么我的任务就是记录指标0001下的1、2、3、6、7、8、9、10、11、12月。我不知道该如何提取，完全是观察后自己填上的。
不知其然!
huisiming ：
您好，其实就是新老两个数据库中的数据全面的迁移，但是迁移不是太成功，有漏数，我的任务是确定新数据库中哪些老数在迁移过程中漏丢了，然后记下来，然后让别人按照要求再迁移这些丢掉的数。
喜爱啄木鸟 ：
您好，有公式最好，但我也不是很清楚。因为数据源中的日期似乎不是那种能够套公式的格式。总之是方法不限，如何才能尽可能高效的处理大量的数据？
hbqchhp：
您好，期是一个时间段（period)，通常是“月”，但也有“季”的情况。所以在期这一栏下“1“ 就是指的一月。
很高兴能得到这么多大侠的回复

masterexcel

你的最终目的就是将两份数据进行比较：一份是完整的，比如有10000条数据记录，另一份可能只有8000条数据记录，你的任务是：找出哪2000条缺失了？是这样吗？
这些数据记录是分月份的（每月有，但是不必每日都有）？还是分日期的（每日都有，1年365条）？

如果有以上规律，则解决不是很困难。

请清楚表述你的问题。大家才好帮你。

再次观察了你的数据和输出格式，请确认：
对于指标一项，你不必查找是否有缺失的？
你仅仅需要对某一指标下某些年的各个月份（1-12月）清查其中的某几个月份是否有缺失，有缺失的话，就按固定的格式补齐？

这个问题的解决思路如下：
1.对源数据用数据透视表进行汇总，行标为：指标--日期，数据区域空白
2.对日期进行按年/月组合

以上两步就可以知道每个指标下都有哪些月份的数据存在。再用其它方法就可以补齐缺失的月份。

楼主是新手，估计对透视表还不能操作到的第二步。

到透视版请教下，就知道了。

[ 本帖最后由 masterexcel 于 2009-4-22 20:54 编辑 ]

masterexcel

用高级筛选也可以实现。