使用WORD邮件合并功能制作报表

book100

报表是工作中经常遇到的问题，掌握EXCEL者制作报表十分简单，但新手就不容易了，实际上很多人对WORD比电子表熟悉得多，使用邮件合并可以简单解决固定格式报表。
1、用WORD制作信封（WORD会一步步提示操作，注意一点：根据实际报表需要自定义纸张及边距）：WORD系统提供几种封面格式，都不要，只用一张“白纸”就好，也可使用已经制作好的DOC空表格文档。
2、创建数据源或指明已创建好的数据源（常见数据源为MDB、XLS文件）：创建表单时字段名要短小不重复且与实际表格项目名称对应（通过重命令系统提供的表单和自行添加与报表内容匹配），然后填写一条记录保存退出（此时的数据录入是表单式，需要较多内容时不顺手）。
3、用EXCEL打开2、创建的MDB并全部录入并保存（存为XLS即可）。
4、再次打开信封（DOC）并重新链接数据库-----新制作好的XLS表，并将表单域分别填到已制作好的DOC空表中，手动调整好整体格式后保存。
5、后续合并操作（略）
此方法与全拼打字一样，虽然笨拙，但容易上手，OFFICE新手适用。
附样例

[ 本帖最后由 book100 于 2009-4-18 10:27 编辑 ]

jnliuyz

还是没有看明白啊。

悉心

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但“办公之星”整理的帖子，非常详细。
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