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(三)制作大量的工资条
已经运用邮件合并完成了两个任务，大家应该对这个强大的功能比较了解了。那么是否还有必要继续操练任务三呢？回答是肯定的，一是因为任务三的完成过程代表了一系列任务，比如制作大量的成绩条、信签条等的完整方法；二是在任务三中我们将学习使用“邮件合并”工具栏，熟练使用“邮件合并”工具栏可以提高操作的效率。
本任务提供了主文档和数据源案例文件，进入具体操练之前，请先去下载好。主文档是一个工资条表格，数据源是一个Access格式的记录表。大家将会在操练中体会到Excel格式数据源和Access的在使用方法上几乎没什么区别，操作都很简单。
1.打开主文档“工资条(主文档)”案例文件，可以看到，这是一个制作好的工资条表格，和前两个任务一样，在后面的过程中，我们要通过“邮件合并”向导把数据源中的的字段信息合并进来。
2.打开“邮件合并”任务窗格，进入“邮件合并向导”第一步：选择文档类型，我们采用默认选择“信函”。
3.进入第二步：选择开始文档。由于当前文档就是主文档，故采用默认选择“使用当前文档”。
4.进入第三步：选取收件人。在这里我们要告诉Word数据源在哪里。单击“使用现有列表”区的“浏览”按钮，用同前面任务相同的方法，通过“选择数据源”对话框，定位至Access格式数据源的存放位置，选中并打开它。
5.接着弹出“邮件合并收件人”对话框，这和前面两个任务的情形是类似的，在这里可以指定参与邮件合并的记录，我们保持默认选择“全部”，并单击“确定”按钮返回Word编辑窗口。
6.进入第四步：撰写信函。在这里我们通过“邮件合并”工具栏操作。如果你的“邮件合并”工具栏没有显示，请选择菜单“视图→工具栏→邮件合并”命令，以显示它(图21)。
（图21图片较大，请拉动滚动条观看）
7.将插入点定位于表格的第二行第一格内，单击“邮件合并”工具栏上“插入Word域”左边的“插入域”按钮，打开“插入合并域”对话框，选中“域(F)”下方列表框中的“序号”字段，并单击“插入”按钮，即可把“序号”字段合并到主文档中(图22)。 | 
楼主: 办公之星
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楼主
发表于 2004-4-7 19:05
