不用函数挑选单列数据

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不用函数挑选单列数据
作者：陆元婕  首发 中国会计报
在工作中，我们有时会遇到需要对单列数据快速挑选不重复值的问题。比如在销售记录单中想挑出所有销售人员的姓名，以便进一步计算每个人的销售额汇总。在互联网上，有很多关于应用函数来求解的讨论，但迄今为止所看到的用函数求解的方法都还是比较复杂的。其实Excel提供了多种方式来处理这类问题，这里介绍给大家。
　　 示例说明：下图为某单位的订单记录，希望快速挑选出所有参与销售的人员姓名。
　　 方法１：使用数据透视表数据透视表是处理此类问题比较快捷的方式，只需按照数据透视表的向导操作，就可以快速得到。关键步骤为：执行创建数据透视表的操作时，将销售人员姓名所在的字段拖曳到“行字段”或“列字段”。这样就可以直接获得该销售人员列的不重复名称了。然后，您只需采用复制粘贴的方式就可以将这些不重复的名称拷贝到其他单元格中。
　　 方法２：使用高级筛选使用高级筛选也可以得到这样的结果，方法为首先将需要筛选的字段名称输入到某个单元格中作为筛选条件，比如将“销售人员”输入到F１单元格中。
　　 由于高级筛选要求作为筛选条件的字段名称和原字段名称必须一致，因此建议各位使用复制的方法将“销售人员”粘贴到F2单元格中。
　　 然后执行高级筛选的操作，列表区域为A1:A19，条件区域为F１，勾选将“筛选结果复制到其他位置”，并指定为复制到H3，务必注意要勾选“选择不重复的记录”，接下来你就可以得到想要的结果，即不重复的销售人员名称了。
　　 方法３：最快速的求解方法—— —Excel2007的删除重复项如果你已经使用Excel2007的话，下面要介绍的方法恐怕是迄今为止最为快速的获取不重复数据的方法。你只需要选中需要提取不重复项的列，比如此例中的“销售人员”列，然后点选“删除重复项”（在数据区），就可以立即获得结果。
　　 以上即为一些用于解决单列数据快速挑选不重复值的方法，您喜欢使用哪一种呢？

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