Excel数据自动导入Access的问题

紫漪巫羽 · 发表于 2008-6-16 16:20

为了方便管理数据，我建了一个ACCESS文件，数据来源是自动链接EXCEL表格。当时是考虑采用链接表格的话，EXCEL中数据改动，ACCESS中也能随之更新。但出现一个问题，就是ACCESS中不能更改EXCEL的数据，这样的话，很多窗体便没有作用了。

不知道有没有什么办法是能够在ACCESS中也改动EXCEL的数据，或者换个角度，在EXCEL中编写程序，使每次关闭或执行某段宏的时候自动把EXCEL中数据导入ACCESS？

等待各位高手赐教~~~先谢谢啦~~~~~~~

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[此贴子已经被作者于2008-6-18 18:07:51编辑过]

紫漪巫羽 · 发表于 2008-6-16 20:21

没有人知道怎么弄么？[em06]

紫漪巫羽 · 发表于 2008-6-18 15:28

继续等高手。。。。。。

sgrshh29 · 发表于 2008-6-18 15:36

QUOTE:

以下是引用紫漪巫羽在2008-6-16 16:20:30的发言：

为了方便管理数据，我建了一个ACCESS文件，数据来源是自动链接EXCEL表格。当时是考虑采用链接表格的话，EXCEL中数据改动，ACCESS中也能随之更新。但出现一个问题，就是ACCESS中不能更改EXCEL的数据，这样的话，很多窗体便没有作用了。

不知道有没有什么办法是能够在ACCESS中也改动EXCEL的数据，或者换个角度，在EXCEL中编写程序，使每次关闭或执行某段宏的时候自动把EXCEL中数据导入ACCESS？

思路不清。既然是链接表，当然不应该从access中修改excel中的数据，否则要excel做什么？excel都可以不要，全部数据都在access里面操作好了。既然用了excel，说明数据的修改是在excel中进行的，那么access中的链接表的数据自然会随着excel的数据而变化，还要写什么宏？导入什么数据？

紫漪巫羽 · 发表于 2008-6-18 16:26

楼上，我可能没有说清楚具体情况。我现在做的是一个关于培训的数据库，excel数据是源数据，一个交叉表，表示培训人员类别和培训主题，另一个员工列表。access主要做一个中间工具，通过查询和窗体输出每个员工需要做什么培训和已经做过什么培训，另一方面输出每个培训的目标人员等等。

excel表是不能取消的，我也希望所有数据更改都在access里进行，省得麻烦，可是头头不肯。。。。。

关于培训人员类别和主题还有人员增减的修改是在excel中，但在access中另外有关于场次和出席的纪录，通过它们联系各个表才能输出最后结果，这方面数据不在excel中，又和excel数据相关联。比如某个员工出席了某场培训，他的出席纪录在access里，他的个人记录在excel里，由于链接表的关系，我无法在窗体中更改他出勤纪录，只能到access表中一个个去改，这就违背了access方便管理的初衷。

所以我希望能有方式通过宏在excel表更新后，把excel表中数据导入access，保证数据的实时性，同时由于是导入表，就可以避免不能修改数据的问题。这是我问这个问题的原因，并不是什么思路不清，当然，如果大家有更好的办法，欢迎不吝赐教。

sgrshh29 · 发表于 2008-6-18 17:25

是不是说：有些数据是excel提供的，如果要编辑这些数据，就应该由提供者在excel中编辑。你只是把excel链接到数据库中，根据链接表中的关键字，编辑相关联的access中的表中的数据。应该说没有什么问题的。最后根据需要做出的查询结果，可以直接输出为excel文件。不应该有什么问题。

紫漪巫羽 · 发表于 2008-6-18 18:06

楼上，现在的情况就是用链接表有问题。唉，这样吧，我传了两张图在顶楼，也许能比较清楚表达我的意思

001是用链接表情况下的窗体，不能进行修改，因为其中有连接数据

002使用导入表情况下的窗体，能够进行修改

我希望的就是如果access确实不能修改链接表的话，就采取导入表的形式，然后在excel源表每次改动数据之后重新导入一次。

sgrshh29 · 发表于 2008-6-19 05:55

QUOTE:

以下是引用紫漪巫羽在2008-6-18 18:06:32的发言：

楼上，现在的情况就是用链接表有问题。唉，这样吧，我传了两张图在顶楼，也许能比较清楚表达我的意思

001是用链接表情况下的窗体，不能进行修改，因为其中有连接数据

002使用导入表情况下的窗体，能够进行修改

我希望的就是如果access确实不能修改链接表的话，就采取导入表的形式，然后在excel源表每次改动数据之后重新导入一次。

链接表可以增加和编辑记录的，但是不能删除记录。另外根据你的描述，在acc窗体中，链接部分（窗体左边）只是看看，要编辑的是acc的表中的（窗体右边）数据，编辑完后将其（左右二边）联合在一起输出。关键在于你的窗体数据源是怎么生成的，如果你用了一个不可更新的查询做窗体的数据源，就会出现不可编辑的情况。正常情况下的窗体数据源是根据关键字，左右做成主和子的形式，二边就都可以编辑了，也可以增加记录，但是不能删除记录。

yiki · 发表于 2009-5-7 17:13

office2003以后，因法律问题MICROSOFT已经关闭了ACCESS中更新链接的EXCEL表中数据功能。只能作引用，不可编辑。但逆向可以。

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