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楼主: 周宪臣

[讨论] 我用宏编了一套EXCEL“财务成本核算”报表,请交流。

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发表于 2003-11-19 23:35 | 显示全部楼层
你好周宪臣,本人的部分工作是仓库管理和成本核算,所以对此方面有些经验。
    我刚开始做成本核算,有一个类似于你的文件,不过不是Excel,而是Lotus,后来转用Excel,加入了入货单和出货单用的界面(工作表),但随着工作量和要求的变更,觉得单纯用Excel很难满足工作要求,后来学会了Excel+ADO+Access。
  使用Excel+ADO+Access很方便,只要设计好数据库中的Access基本表(尽量考虑周全些)、资料输入输出的Excel工作表、需要的报表(运用Sql语句),解决了核算和管理要求,当然比不上市面销售的进销存软件,但毕竟是自己的写的,可随时改进和增加功能,并增长了电脑知识。后来又发现,单自己做(使用文件)太累了,看怎样能协作使用。
    现正在重写文件,实现“输入+审阅”目标,基本完成,但在一些细节上仍在考虑如何执行,因要考虑工作的要,我单位的要求较麻烦,主要有:
  1、        先进先出,不能有差异
  2、        存在跨月统计分析某类或某种物品的用量或进价变动情况。
  3、        入货渠道多,有不稳定情况,出货量受季节和周期变化,且常用品种多(1000种),要谨慎考虑入货品种、入货数量和入货时间。
  4、        对库存实施ABC法控制,月末要出具慢用及积压物品报表,对于积压物品还要按季、半年、年列出。
  5、        部分物品出货前要根据限量(指内部使用的)审批,不能超出,也不能少批,万一算错实时限量不批,领用部门会投诉。
  6、        出货要确定会计科目,主要是成本费用科目,经常使用的大概有60各科目,月末要汇总成凭证。
  7、        存在先到货价格未定而先使用情况,凭证必须在1号下班前交出。
  8、        月末要按领用部门、会计科目、物品打印明细表,必须要与出货单一致
    现在除了“1”的问题没完全解决外,其他已没问题,至于第1项没有解决的原因,是因为按先进先出原则计算成本时,假设入货频密、先使用后定价、价格多变、领用部门多、多次领用,那么月末调整物品出货单位成本时,是一项要命的工作,虽然不一定都存在,但不能不考虑。
   想请教,如果改用平时出货时暂不算成本只算数量,到月末时,确定所有入货单据(即入货价)齐全后,设定程序,根据货物入货的时间和数量,然后指定出货物品的单位成本,这思路是否可行,会有些什么问题出现或需要考虑。

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 楼主| 发表于 2003-11-20 14:47 | 显示全部楼层
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你好ExcelMan,感谢你的复贴,你的帖子中提到“如果改用平时出货时暂不算成本只算数量,到月末时,确定所有入货单据(即入货价)齐全后,设定程序,根据货物入货的时间和数量,然后指定出货物品的单位成本。”我的思路:是否先将日常录入的资料不做为“真”计算(即为假),待所有凭证到齐,将原录入的凭证再次调出进行更改确定(为真)。从实际意义上软件作了两套计算工作量较大。我曾经和别人合作作了一套漏洞比较多。企业结构不稳定变动比较大,迫使整天忙于更改。后来就不用了,现在喜欢用Excel编,更容易应付多变的要求。我部门同事在推荐下使用《管家婆》,好像不错,该软件好处在于可以用Excel调出数据报表,然后用自编Excel加强使用效果,基本都能得到要求。自己水平有限,让你笑话了。
如果有可能是否将你的三结合软件,提供一套给我。以供学习!
地址:djgl@mddjg.com

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发表于 2003-11-21 00:20 | 显示全部楼层
再繁琐的工作也是在10秒内完成(机器一般性能的10000条数据以内,好的机器100000条数据以内)。
        假设你熟识Eccel、ADO、SQL语句,影响速度不再是工作是否繁琐,而数据库设计是否精确,SQL语句写得是否精炼,当然还有机器的性能。
        还有,在Excel中运用ADO从Access或SQLServer读取数据时,读取100条记录会比10000条记录快。

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发表于 2003-11-23 13:31 | 显示全部楼层

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发表于 2003-11-26 13:21 | 显示全部楼层

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 楼主| 发表于 2003-11-26 14:58 | 显示全部楼层
我近日作了一套改进后的《库存、成本核算报表》,准备上线。

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 楼主| 发表于 2003-11-26 15:02 | 显示全部楼层
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18楼:用11楼压缩文件不要密码。

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发表于 2004-3-23 14:11 | 显示全部楼层
谢了,最近正好想把单位FOXPRO版的成本核算改用EXCLE核算,回去好好学习!

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发表于 2004-3-30 21:09 | 显示全部楼层

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发表于 2005-8-3 20:37 | 显示全部楼层
正在找一个类似的程序,虽然不一样,但还是谢谢了
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