将数据传输到 Excel 工作簿最常用的方法是“自动化”功能。“自动化”功能为您提供了指定数据在工作簿中所处位置的最大灵活性,以及对工作簿进行格式设置和在运行时进行各种设置的功能。利用“自动化”功能,您可以使用多种方法传输数据:
• | 逐单元格传输数据 |
• | 将数组中的数据传输到单元格区域 |
• | 使用 CopyFromRecordset 方法向单元格区域传输 ADO 记录集中的数据 |
• | 在 Excel 工作表上创建一个 QueryTable,它包含对 ODBC 或 OLEDB 数据源进行查询的结果。 |
• | 将数据传输到剪贴板,然后将剪贴板内容粘贴到 Excel 工作表中。 |
您还可以使用一些其他方法将数据传输到 Excel,而不必使用“自动化”功能。如果您正在运行服务器端应用程序,这是一种将批量数据处理从客户端移走的好方法。在没有“自动化”功能的情况下,可以使用下列方法来传输数据:
• | 将数据传输到制表符分隔或逗号分隔的文本文件,然后 Excel 可以将该文本文件分析为工作表上的单元格 |
• | 使用 ADO 将数据传输到工作表 |
• | 使用动态数据交换 (DDE) 将数据传输到 Excel |
以下各节提供了每种解决方案的详细信息。
使用“自动化”功能逐单元格传输数据
利用“自动化”功能,您可以逐单元格地向工作表传输数据:
如果数据量较少,逐单元格传输数据是一种完全可以接受的方法。您可以灵活地将数据放到工作簿中的任何位置,并可以在运行时根据条件对单元格进行格式设置。不过,如果需要向 Excel 工作簿传输大量数据,则不建议您使用此方法。在运行时获取的每一个 Range 对象都会产生一个接口请求,因此,以这种方式传输数据速度较慢。另外,Microsoft Windows 95 和 Windows 98 在接口请求上有 64K 限制。如果在接口请求上达到或超过此 64K 限制,自动化服务器 (Excel) 可能停止响应,或者您可能收到表明内存不足的错误。Windows 95 和 Windows 98 中的这一限制在下面的知识库文章中进行了讨论: 在 Win 95/98 上,进程间的 COM 自动化可能会挂起客户端应用程序
需要再次强调的是,逐单元格传输数据仅适用于传输少量数据。如果需要将大量的数据集传输到 Excel,应考虑下文提供的解决方案之一。
使用“自动化”功能将数据数组传输到工作表上的区域
一次可以将一个数据数组传输到多个单元格区域:
如果您使用数组传输数据而不是逐单元格传输数据,则在传输大量数据时,传输性能会大大增强。请注意上述代码中的以下行,该行将数据传输到工作表中的 300 个单元格:
使用“自动化”功能将 ADO 记录集传输到工作表区域
Excel 2000 引入了
CopyFromRecordset 方法,使您能够将 ADO(或 DAO)记录集传输到工作表上的某个区域。下面的代码说明了如何自动运行 Excel 2000、Excel 2002 或 Office Excel 2003,以及使用
CopyFromRecordset 方法传输 Northwind 示例数据库中 Orders 表的内容。
Excel 97 还提供了一种 CopyFromRecordset 方法,但它只能用于 DAO 记录集。Excel 97 中的 CopyFromRecordset 不支持 ADO。
使用“自动化”功能在工作表上创建 QueryTable
QueryTable 对象表示由外部数据源返回的数据构建的表。当您自动运行 Microsoft Excel 时,只须提供指向 OLEDB 或 ODBC 数据源的连接字符串和 SQL 字符串就可以创建
QueryTable。Excel 假定能够生成记录集,并负责将其插入工作表中您指定的位置。使用
QueryTables 可提供优于
CopyFromRecordset 方法的多种优点:
• | Excel 处理记录集的创建并将其放置到工作表中。 |
• | 查询可以保存在 QueryTable 中,以便稍后能够刷新以获取更新的记录集。 |
• | 当向工作表中添加新的 QueryTable 时,可以指定将工作表上的单元格中已经存在的数据移位,以便容纳新数据(请参见 RefreshStyle 属性以获取详细信息)。 |
下面的代码演示了如何自动运行 Excel 2000、Excel 2002 或 Office Excel 2003,以便使用 Northwind 示例数据库中的数据在 Excel 工作表中创建新的
QueryTable:
使用剪贴板
Windows 剪贴板还可以用作将数据传输到工作表的一种方式。要将数据粘贴到工作表上的多个单元格中,可以复制列由制表符分隔、行由回车符分隔的字符串。下面的代码演示了 Visual Basic 如何使用其 Clipboard 对象将数据传输到 Excel:
创建可由 Excel 分析为行和列的带分隔符的文本文件
Excel 可以打开由制表符或逗号分隔的文件并正确地将数据分析为单元格。当您希望向工作表传输大量数据而只使用少量“自动化”功能(如果有)时,可以使用此功能。这对于客户端-服务器应用程序而言可能是一种好方法,因为文本文件可以在服务器端生成。然后,可以在客户端根据需要使用“自动化”功能打开文本文件。
下面的代码演示了如何从 ADO 记录集创建逗号分隔的文本文件:
如果文本文件具有 .CSV 扩展名,则 Excel 将打开该文件而不显示“文本导入向导”,并自动假定该文件是逗号分隔文件。同样,如果文件具有 .TXT 扩展名,Excel 将自动使用制表符分析此文件。
在前面的代码示例中,Excel 使用 Shell 语句启动,文件名用作命令行参数。前面的示例中没有使用“自动化”功能。不过,如果需要的话,您可以使用最少量的“自动化”功能打开文本文件,并以 Excel 工作簿格式保存它:使用 ADO 将数据传输到工作表
使用 Microsoft Jet OLE DB 提供程序,您可以将记录添加到现有 Excel 工作簿的一个表中。Excel 中的“表”仅仅是一个带有定义名称的区域。区域中的第一行必须包含标题(或字段名),而且所有后续行都包含记录。下列步骤说明了如何使用名为
MyTable 的空表创建工作簿:
1. | 在 Excel 中启动一个新工作簿。 |
2. | 将下面的标题添加到 Sheet1 的 A1:B1 单元格:
A1:名 B1:姓 |
3. | 将单元格 B1 的格式设置为右对齐。 |
4. | 选择 A1:B1。 |
5. | 在插入菜单上,选择名称,然后选择定义。输入名称 MyTable,并单击确定。 |
6. | 将新工作簿另存为 C:\Book1.xls 并退出 Excel。 |
要使用 ADO 将记录添加到
MyTable 中,您可以使用与以下内容类似的代码:
在以此方式将记录添加到该表中后,工作簿中的格式将会保留。在前面的示例中,添加到 B 列中的新字段的格式设置为右对齐。添加到行中的每个记录都将继承它上面的行的格式。
使用 DDE 将数据传输到 Excel
在与 Excel 通信和传输数据方面,DDE 是“自动化”的替代方法;不过,由于“自动化”和 COM 的出现,DDE 不再是与其他应用程序通信的首选方法,而且应仅在没有其他可用的解决方案时才使用该方法。
要使用 DDE 将数据传输到 Excel,您可以:
• | 使用 LinkPoke 方法将数据发送到特定的单元格区域,
- 或者 - |
• | 使用 LinkExecute 方法发送 Excel 将执行的命令。 |
下面的代码示例说明了如何建立 DDE 与 Excel 的会话,以便能够将数据发送到工作表中的单元格,并执行命令。要使用此示例成功建立 DDE 与
LinkTopic Excel|MyBook.xls 的会话,名为
MyBook.xls 的工作簿必须在正运行的 Excel 实例中已打开。
在 Excel 中使用 LinkPoke 时,您需要在行-列 (R1C1) 批注中为 LinkItem 指定区域。如果您要将数据发送到多个单元格,则可以使用列由制表符分隔、行由回车符分隔的字符串。
在使用 LinkExecute 请求 Excel 执行命令时,必须为 Excel 提供 Excel 宏语言 (XLM) 语法的命令。XLM 文档未包括在 Excel 97 版和更高版本中。有关如何获取 XLM 文档的更多信息,请查看以下 Microsoft 知识库文章: