[分享]Excel 2007概览

fanjy

通过Excel2007中的一些新特征和新功能，以及与Excel 2003的比较，来了解Excel 2007。

Excel 2007中的一些限制

项目	Excel 2003中的限制	Excel 2007中的限制
列	256	16384
行	65536	1048576
Excel可以使用的内存	1GB	Windows允许的最大值
工作簿中独立的颜色	56(索引的颜色)	43亿(32位颜色)
独立的单元格格式/单元格样式	4000	64000
单元格中的条件格式	3	受可用的内存限制
表格或单元格区域中排序层级	3	64
自动筛选中下拉列表的项目	1000	10000
可以显示在单元格中的字符数	1024(格式为文本时为255)	32768
单元格中可以打印的字符数	1024	32768
工作簿中单元格样式	4096	65536
公式中的字符数	1024	8192
公式中的嵌套层级	7	64
函数中的参数	30	255
使用查找全部可以找到的项目	~65000	~1百万
数据透视表中的列数	255	16384
透视表字段中的项目	32768	~1百万
数据透视表中的字段数	255	16384

[此贴子已经被作者于2007-9-26 14:17:15编辑过]

fanjy

Excel 2007中的导航快捷键

定位到……	快捷键
单元格A1	Ctrl+Home
当前行所在的A列	Home
工作表中最后使用的单元格(即使该单元格当前为空)	Ctrl+End
数据区的第一行(所提供的数据中无空单元格)	Ctrl+向上箭头键
数据区的最后一行(所提供的数据中无空单元格)	Ctrl+向下箭头键
数据区的第一列(所提供的数据中无空单元格)	Ctrl+左箭头键
数据区的最后一列(所提供的数据中无空单元格)	Ctrl+右箭头键
下一个工作表	Ctrl+PageDown
上一个工作表	Ctrl+PageUp

技巧：使用Shift键与上表中的组合键组合使用，可以选择单元格区域，例如，按Ctrl+Shift+Home组合键将选择从单元格A1开始到当前单元格的所有单元格。要选择当前区域，即活动单元格所在的数据区域，按Ctrl+ Shift+*。
Excel 2007中选择、插入、删除、隐藏和取消隐藏的快捷键

操作	快捷键
选择活动单元格或单元格区域所在的列	Ctrl+空格键
选择活动单元格或单元格区域所在的行	Shift+空格键
在表中或者在单元格区域中的单元格、行或列中插入行	Ctrl+Shift+加号
在表或单元格区域中插入列	Ctrl+空格键，然后Ctrl+加号
在表中或在单元格区域中的单元格、行或列中删除行	Ctrl+连字号
删除表中或单元格区域中的列	Ctrl+空格键，然后Ctrl+连字号
隐藏活动单元格或单元格区域中的列	Ctrl+0
取消所选单元格之间隐藏的列	Ctrl+Shift+0
隐藏活动单元格或单元格区域中的行	Ctrl+9
取消所选单元格之间隐藏的行	Ctrl+Shift+9

fanjy

Excel 2007中的新特征
(1)功能区(Ribbon)/选项卡用户界面
(2)新的XML文件格式
(3)表
(4)巨大的工作表(1048576行16384列)
(5)使用更多内存的能力
(6)每个单元格没有限制条件格式
(7)可以撤销100次
(8)公式长度增加到了8000个字符
(9)公式嵌套多达64层
(10)公式自动完成
(11)外观精美的图表
(12)工作簿主题
(13)工作簿皮肤
(14)页面布局视图
(15)新的条件格式选项
(16)分类清晰的Excel选项对话框
(17)新的协作功能(需要SharePoint)
(18)SmartArt和改进的艺术字
(19)兼容性检查器
(20)更容易的数据透视表
(21)12个新的工作表函数，整合了分析工具库函数
(22)PDF输出(通过加载项)
(23)可调尺寸的公式栏
(24)一些新的模板
(25)状态栏中更多的控制

wanglei569

多谢斑斑

fanjy

Excel 2007界面组成
1、 功能区(Ribbon)
Excel 2007中最重大的改变是使用Ribbon代替了以前版本中的菜单和工具栏。Ribbon将相关的命令和功能组合在一起，并划分为不同的选项卡，以及根据所执行的任务出现的选项卡。例如，如果想插入一个对象，则选择“插入”选项卡，其中包括可以在工作表中插入的对象和相关命令；如果处理表，Ribbon将添加一个与表相关的选项卡。也就是说，用户可以很容易找到当前需要使用的命令，而不必像原先一样，一个菜单一个菜单地查找。
 
图1：在功能区中，每个选项卡都包含多组相关的命令
Ribbon由不同的内容组成，包括对话框、库、一些熟悉的工具栏按钮。在每个Office应用程序中，Ribbon有不同的内容，但都位于应用程序顶部且由类似的组件组成：
(1) 选项卡，位于Ribbon的顶部。标准的选项卡为“开始、插入、页面布局、公式、数据、审阅、视图、加载项”，缺省的选项卡为“开始”选项卡，用户可以在想选择的选项卡上单击在选择该选项卡。
(2) 组，位于每个选项卡内部。例如，“开始”选项卡中包括“剪贴板、字体、对齐”等组，相关的命令组合在一起来完成各种任务。
(3) 命令，其表现形式有框、菜单或按钮，被安排在组内。
与标准的选项卡一样，可以在Ribbon中出现与当前任务相关的两类其它选项卡。
(1) 在使用、艺术字、图表或表时，会出现上下文选项卡。例如，选择图表时，在“图表工具”下会出现“设计、布局、格式”选项卡，这些上下文选项卡为操作图表提供了更多合适的命令。当没有选中这些对象时，与之相关的上下文选项卡也将隐藏。
 
图2：在选择了图表后出现的上下文选项卡
(2) 在使用某种创作模式或视图时，程序选项卡会替换标准选项卡。例如，在点击了“打印预览”命令后，打印预览选项卡将取代标准选项卡。
 
图3：在选择了“打印预览”命令后出现的程序选项卡
还有一个“开发工具”选项卡，必须在“Excel选项”中选中“常用”下的“在功能区显示’开发工具’选项卡”时才会出现在Ribbon中。该选项卡中包含了与程序开发和XML功能相关的命令。
在功能区中的一些组中，例如图1中的“剪贴板”、“字体”、“对齐方式”等，其右下角有一个小图标，称为对话框启动器。单击该图标，将打开相关的对话框或带有一组命令的任务面板，允许选择更多的选项。
 
图4：单击剪贴板右下角的对话框启动器后，出现的任务面板
技巧：可以在任一选项卡中双击鼠标，将隐藏Ribbon，再次双击将出现。在隐藏状态下，可单击某选项卡来查看Ribbon并选择其中的命令。
2、Microsoft Office按钮
Microsoft Office按钮是位于界面左上角的一个圆形按钮，在这里有老版本Excel文件菜单或标准工具栏中常用的命令，例如打开、保存、关闭、打印，还包括两个新功能即准备和发布。
 
图5：Office按钮菜单
在Office按钮菜单的右下角，可以找到“Excel选项”，允许自定义Excel中的一些功能。在这里，也可以找到老版本的Excel中“工具”菜单下“选项”命令里的大多数命令。
3、快速访问工具栏(Quick Access Toolbar，QAT)
Excel 2007提供了一个工具栏，与显示的Ribbon选项卡独立，用于存放经常使用的命令。该工具栏称为快速访问工具栏，缺省状态下位于功能区的上方、Office按钮右侧，包含保存、撤销、恢复按钮。可以按个人爱好和习惯定制快速访问工具栏，显示自已经常使用的命令。
  图6：缺省状态下的快速访问工具栏
也可以将快速访问工具栏放置于功能区的下方，就像原先版本中的工具栏一样。在快速访问工具栏上右击，从弹出的菜单中选择“在功能区下方显示快速访问工具栏”即可。
4、下表提供了Excel 2003中大多数常用命令在Excel 2007中的位置。
因贴子限制，无法贴粘此表，具体请见：

http://www.excelperfect.com/2007/09/25/excel2007userface/

技巧：如果在功能区中找不到Excel 2003的命令，可以在“Excel选项”中“自定义”下查找该命令，并将其添加到快速访问工具栏中。
5、访问键
访问键允许使用键盘而不是键盘快捷键来访问功能区、Office按钮和快速访问工具栏。按下Alt键将进入使用访问键的模式，如图7所示。
 
图7：按下Alt键进入访问键模式，此时在选项卡、Office按钮和快速访问工具栏中将出现相应的字母
这时，在各个部分将出现小方框中包含的字母，代表要使用某功能要按下的键盘字母。例如，如果想使用“插入”选项卡，则按下N键，此时“插入”选项卡中各组按钮出现相应的访问键，按下某键将使用该按钮的功能。
 
图8：“插入”选项卡中的各访问键
在访问键模式下，可以使用箭头键和Tab键在功能区中移动：
(1)使用左箭头和右箭头在选项卡间移动。
(2)使用向下箭头键激活该选项卡，然后使用箭头键在组和命令中移动。
(3)激活选项卡后，使用向上箭头键移动到快速访问工具栏。
(4)从快速访问工具栏，使用向左箭头在工具栏中移动，然后到Office按钮。
(5)使用向下箭头键访问Office按钮，使用箭头键在命令之间移动。
(6)使用Tab键在活动选项卡的各组中每个命令间从左向右依次移动，到达最后一组的最后一个命令后，按Tab键将到达“帮助”按钮，然后是“Office按钮”、“快速访问工具栏”。使用Shift+Tab键从右向左依次移动。
(7)使用Enter键将执行所选择的命令。
一旦使用箭头键在屏幕中导航后，键提示将消失。按Alt键两次才再次显示键提示。要移除键提示并返回到文本输入模式，则再次按Alt键。
如果想使用原先的键盘快捷键，例如Alt+E组合键来打开“编辑”菜单，则会显示一条如图9所示的消息，正使用Office 2003访问键，如果知道要使用的键的顺序，则可以继续输入，或者按Esc键取消。
  图9
6、增强的屏幕提示
Excel 2007用户界面的另一个改进是工具提示功能的增强。当将鼠标悬浮在功能区中某命令上时，不仅显示该命令的名称而且将提示其详细的功能或使用描述，例如该命令的快捷键、该命令执行的操作、典型使用情况，有图形化演示命令执行的操作或显示可以打开来访问更多选项的对话框。
由于Excel 2007中工具提示的上述特征，因此现在称它们为增强的屏幕提示或超级工具提示。主要提供给用户特定命令的一个快速预览和通常的用途，而无须使用快速向导搜索或使用帮助功能。如果需要更详细的信息，则可以按F1键打开帮助。
 
图10：增强的屏幕提示提供了更详细的信息
技巧：可以在Office按钮下的“Excel选项”中改变屏幕提示。在“Excel选项”对话框的“常用”选项卡中，可以选择“屏幕提示样式”为“不在屏幕提示中显示功能说明”或“不显示屏幕提示”。
7、页面布局视图
Excel 2007中添加了“页面布局”功能，允许用户在查看打印输出效果的同时，创建和编辑工作表。在页面布局视图下，可以插入页眉和页脚、改变页边距、重排对象，同时可以看到这些改变对文档打印后的效果。可以通过功能区“视图”选项卡上的“工作簿视图”组中的“页面布局”或者直接单击屏幕底部状态栏中的“页面布局”按钮来访问“页面布局”视图功能。
 
图11：页面布局视图
技巧：可以通过拖动状态栏中的“显示比例”滚动条来调整页面显示的大小。
8、快捷菜单和微型工具栏
选择一个或多个对象后单击鼠标右键，会弹出快捷菜单以及一个浮动在快捷菜单顶部微型的工具栏，包含着与所选对象相关的常用命令。

图12：在某单元格中单击右键后的快捷菜单和微型工具栏
9、智能标记
智能标记是一个在完成某项操作后自动在工作表中出现的小图标，单击该图标会出现一些可单击的选项。例如，在复制了一个单元格区域并粘贴后，将在所粘贴区域的右下方出现一相智能标记。
 
图13：当粘贴一个复制的区域后出现的智能标记
也可以由第三方提供智能标记。

[此贴子已经被作者于2007-9-26 14:33:15编辑过]

fanjy

格式精美的文档
1、主题和样式
文档主题由一组字体、颜色、线条和填充效果预定义，可以应用于整个工作簿并在不同的Office文档间共享。也可以通过指定主题元素来创建自定义的主题。
样式基于当前的主题，可以应用到Excel表、数据透视表、图表、图示和形状。这里有一个优秀的功能，即实时预览——当鼠标移动某样式上时，所选对象上将自动显示出应用该样式后的效果，这可以帮助用户选择合适的样式。
 
图14：当鼠标移到库中的某样式上时，所选表将临时呈现该样式应用后的效果
如果内置的样式都不满足您的要求，可以创建自已的样式，但不能创建自已的图表样式。Excel 2007也包括预定义的单元格样式，可以应用于单个的单元格或区域，有些样式独立于文档主题。当然，您也可以创建自已的自定义单元格样式。
2、更多的模板
Excel 2007中安装有不同类型的内置模板，可在新建工作表时选择。同时在Office Online中也提供了大量的模板。
 
图15：内置的模板和Office Online中模板的类型
当然，如果您对这些模板不满意，可以定制自已的模板。
3、SmartArt
SmartArt(有时也称为OfficeArt)是一个新概念，为Excel用户提供了一个更专业的设计。
 
图16：使用SmartArt可以让图形看起来更专业

fanjy

更容易进行数据分析
Microsoft在Excel 2007中对已存在的功能做出了很多改进，使得传统的数据分析功能和更复杂的数据管理对新手也很容易掌握。
1、丰富的条件格式
Excel 2007中的条件格式引入了一些新颖的功能，如色阶、图标集和数据条，可以使用户以一种更可理解的方式可视化地分析数据。根据数值区域里单元格的位置，用户可以分配不同的颜色、特定的图标、或不同长度阴影的数据条。
同时，Excel 2007也提供了不同类型的通用规则，使之更容易创建条件格式。这些规则为“突出显示单元格规则”和“项目选取规则”。使用“突出显示单元格规则”，可以从规则区域选择高亮显示的指定数据，包括识别大于、小于或等于设置值的数值，或者指明发生在给定区域的日期。“项目选取规则”允许用户识别项目中最大或最小的百分数或数字所指定的项，或者指定大于或小于平均值的单元格。
 
图17
 
图18
此外，Excel 2007中的条件格式移除了可以应用于单元格区域中条件格式数的限制。不像Excel 2003中只能识别三个条件，Excel 2007中指定的条件格式数只是受计算机内存的限制。为了帮助追踪这些大量的条件格式规则，Excel 2007提供了“条件格式规则管理器”，可以创建、编辑、删除规则以及控制规则的优先级。
另一个特点是，也可以定制条件格式，定义自已的规则或格式。
2、Excel表
Excel 2003中的列表在Excel 2007中称作表，同时改进了表的功能，使用户更容易创建、格式化和扩展Excel表，从而以某种更合适的方式组织数据以供分析。下面是Excel 2007中表的一些特点：
(1)可以打开和关闭标题
(2)自动扩展所计算的列来包括所添加的行
(3)在每个标题单元格中都包含一个自动的筛选按钮，可以快速的排序和筛选
(4)结构引用允许用户在公式中使用列标题名称和指定的项目代替单元格引用
(5)可以使用自定义公式和文本输入来汇总行
(6)随着添加或删除行，表格样式将自动调整更新
3、数据透视表和数据透视图
数据透视表长期以来都是Excel中功能强大的分析工具，在Excel 2007中界面设计的改进和功能的增强将受到更多的Excel用户青睐。
(1)在数据透视表中撤销操作的功能
(2)加和减下拉指示器使得数据是否扩展或折叠更清晰
(3)数据透视表数据的排序和筛选更简单
(4)在数据透视表里应用条件格式到单元格中的功能
(5)数据透视表样式来快速格式化数据透视表
(6)更容易创建数据透视图(同时，当数据透视图改变时，保留图表格式)
(7)可以应用数据透视图样式
(8)容易地转换链接到OLAP库的数据透视表为公式
4、排序和筛选
Excel 2007中的排序和筛选已增强了一些有用的功能。现在，可以通过多达64层级来排序数据，也能够通过单元格颜色、字体颜色、单元格图标、单元格值等来排序。事实上，排序命令将随着排序的数据而变化：如果单元格包含的是文本，则可以选择升序和降序；如果是日期，则可以是从最老的日期到最新的日期或相反；如果是数字，则可以是从大到小或从小到大。
可以执行更复杂和动态的筛选。例如，对于数字数据，可用的筛选包括等于、大于、大于平均值、前10项，等等；如果所选列包含文本，则可以选择开头是、结尾是和包含等筛选；如果筛选数据包含日期，则可以选择明天、本周、上月、下季度、今年，等等。自动筛选列表可以达到10000项，也可以通过值、单元格颜色、字体颜色或单元格图标来筛选，并且可以在表中重复应用排序和筛选条件。
5、图表
与表和其它对象一样，Excel 2007中的图表格式也基于文档主题，新图表的外观也包含特殊的效果，例如柔化边缘、阴影、倾斜和3D效果。另一个有用的功能是只需一次单击就能切换行列数据，并且可以保存图表格式和布局为模板，以应用到将来的图表中。
另一个主要的变化是Excel的图表引擎现在也在Word 2007和PowerPoint 2007中使用。Excel工作表可用作Word和PowerPoint的图表数据表，因此这些应用程序可以利用Excel所提供的功能，包括公式、筛选、排序和链接图表到外部数据源。
6、简化了公式输入
(1)Excel 2007试图加快用户公式输入的任务，特别是需要编写长和复杂的公式时。
公式编辑栏重新调整了尺寸，可以容纳长的公式而不会与工作表交迭并覆盖标题或数据。在公式栏中可以包含大约8000个字符和多达64层嵌套，而不是Excel 2003中的1000个字符和7层嵌套。函数参数的数量也从30个增加到了255个。
(2)功能区中的“公式”选项卡提供了对需要创建和审核公式的命令的快速参考，同时包括了容易使用的函数库，显示了主要的函数类别让用户迅速选择所需要的函数。也显示了“自动求和”按钮，提供了与以前版本相同的功能。如果想要使用“插入函数”对话框来输入函数，则可以单击“插入函数”按钮。在“计算”组中的“计算选项”按钮允许用户控制公式的计算。
(3)公式自动完成是一项新功能，能够帮助用户记住函数确切的名称和输入正确的公式语法。在开始输入公式时，Excel将显示相关的函数列表(以及命名区域和表引用)，用户可以使用Tab键或鼠标选择所需公式；然后，Excel帮助用户输入正确的参数数并建议定义的名称或结构引用。每个公式将显示工具提示以帮助用户选择正确使用，而不一定需要帮助工具。
(4)Excel 2007提供了“名称管理器”，可创建、查看、编辑和删除名称，使得创建和更新所定义名称列表更有效率。可以在定义名称中添加备注作为“公式自动完成”中的工具提示。此外，名称框也允许调整尺寸以显示更长的名称。
(5)Excel 2007中的一个重要的创新是在公式中合并了结构引用功能(即可以直接通过名称引用表或表的一部分而不是单元格引用)。例如，要汇总名为Table1的表的所有值，可以输入公式=SUM(Table1)；要汇总该表中Sales列中的所有值，可以输入公式=SUM(Table1[Sales])。
技巧：如果想忽略公式自动完成，则可在“Excel选项”的“公式”选项卡中关闭该功能。
7、更多的函数
Excel 2007扩展了函数库，包括了7个新的多维数据集函数，允许从SQL服务器分析服务中提取信息；并且，分析工具包函数整合到了主函数库中。同时，也添加了下面的通用函数：
(1)IFERROR(逻辑)：判别公式错误，而不是使用IF和ISERROR
(2)AVERAGEIF(统计)：有条件地求一个区域的平均值，与SUMIF和COUNTIF相似
(3)SUMIFS(数学和三角)：与SUMIF相似，但可以使用多个判断条件
(4)COUNTIFS(统计)：与COUNIF相似，但可以使用多个判断条件
(5)AVERAGEIFS(统计)：与AVERAGEIF相似，但可以使用多个判断条件

fanjy

新的文件格式
(1)Office 2007中，Excel、Word和PowerPoint的新文件格式被称为XML格式，其目的是容易与外部数据源整合、减少文件尺寸以及改善了数据恢复。Excel 2007工作簿缺省的格式是基于XML文件格式(.xlsx)，其它的基于XML格式是基于XML且启用宏工作簿格式(.xlsm)、Excel模板格式(.xltx)、启用宏模板(.xltm)和启用宏加载项(.xlam)。
(2)除了新XML文件格式外，Excel 2007为大的或复杂的工作簿引入了新的非XML二进制文件格式(.xlsb)，允许优化执行和向后兼容。Excel 2007电子表格也可以保存为XPS格式或导出为PDF而无须安装PDF编写器。
(3)在Excel 2007中打开以前版本的Excel文件时，将会自动在兼容模式下打开。在这种模式下，Excel 2007中新增的或增强的功能将不可用。保存文件时，将使用Excel 97-2003格式(.xls)保存而不是新的XML文件格式。
技巧：可以运行“Office按钮”中“准备”下的“运行兼容性检查器”来检查本工作簿中那些元素与早期版本不兼容。
注意：
1、由于Excel 2007工作表中的最后一列列标是XFD，这意味着现在可能不能使用以前版本中创建的命名区域，例如名称DAY2或者TAX2008都不能使用，因为它们现在代表所引用的单元格。
2、很多键盘快捷键，如Ctrl+C代表复制功能，在Excel 2007中仍保留。

注：上面的内容是将http://www.excelperfect.com中近期关于Excel 2007的文章进行汇总,估且命名为《Excel 2007概览》，与大家分享。http://www.excelperfect.com仿dick-blog建立，其界面风格与特征与dick-blog完全一样。每天分享所学的Excel知识和技术技巧，同时分享所了解的Excel资讯。
2007-9-26

mingzy_hq

谢谢fanjy介绍了这么多的好东东

海儿无量

恩，笔墨风雷动。材料充实。