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[原创]巧用分散对齐,实现EXCEL表格内容的精确对齐

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发表于 2007-9-14 16:10 | 显示全部楼层 |阅读模式

巧用分散对齐,实现EXCEL表格内容的精确对齐

EXCEL制作表格后,为了美观大方,总要把相应的条目作对齐处理。我总结了三种方法:

方法一:对于内容、行数均较少的情况,比如内容为“张三”和“李四”,可先做“居中”等对齐操作后,直接在内容中间敲入几个空格,让其与表头的姓名二字对齐。

方法二:如果遇到在表格中同一列中两行内容分别为四个字和五个字的情况(依此类推),用上述方法对齐已经很费时了。这时可以选中要对齐的内容,然后单击鼠标右键,在菜单栏中选择“设置单元格格式”,选择“对齐”选项卡后,在“水平对齐”下拉列表中选择“分散对齐(缩进)”,并在“缩进”栏内填写适当值,单击“确定”,即可实现内容的精确对齐。

方法三:实现分散对齐缩进值的任意设定。方法二中分散对齐缩进值的设定只能是015之间的整数值,在列和内容较多的表格中,缩进值往往要设01之间的小数,否则会影响整个表格的大小和内容的排列。这时可以在需要对齐的列前后各插入一行,然后选中中间有内容的那列,单击鼠标右键,在菜单栏中选择“设置单元格格式”,选择“边框”选项卡后,把“边框”预览图的两条竖线删除,设置如图3所示;选择“对齐”选项卡后,在“水平对齐”下拉列表中选择“分散对齐(缩进)”,并在“缩进”栏内填写“0”,单击“确定”。接着按住“CTRL”键分别选择插入的前后两列,在“格式”菜单栏中选择“列”→“列宽”,在弹出的“列宽”对话框中输入适当的数值。调节列宽值达到满意为止。

方法一,只适合EXCEL的新手使用,不推荐使用。方法二,推荐使用,快速便捷。方法三,在特殊场合有大用处,能提高工作效率。另外,垂直对齐中分散对齐的使用方法相同。

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发表于 2007-9-14 16:23 | 显示全部楼层

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发表于 2007-9-14 16:34 | 显示全部楼层

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发表于 2008-7-14 16:46 | 显示全部楼层

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发表于 2008-7-19 10:19 | 显示全部楼层
我按楼主的第二种方法操作一下,文字内容怎么都是一个字向下排列.

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发表于 2008-7-19 10:25 | 显示全部楼层

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发表于 2008-7-29 08:36 | 显示全部楼层

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发表于 2008-8-26 16:14 | 显示全部楼层
這個還真沒用過,看來好多的功能都沒用上啊!

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 楼主| 发表于 2008-10-14 15:38 | 显示全部楼层

我觉得是你的单元格宽度值设得太小了,适当调大它。或者,你的缩进值设的太大了,适当调小它。

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发表于 2010-10-11 07:39 | 显示全部楼层
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