精彩的数据透视表!

yanjie

    在一个excel工作簿中有多个数据透视表时,可以共享同一个数据源!它的好处有:

1.因为只存储一份数据源,所以减少了文件大小并降低了对内存的要求!

2.刷新其中的一个透视表也会刷新共享该数据源的所有报表.

3.对其中一个数据透视表数据选项的修改自动应用于共享该数据源的所有报表!

要配置另外一个数据透视表以便共享数据源,采用的方法,简单极了!但是最开始我走了弯路,通过执行   数据---数据透视表和数据透视图.......重新执行一次新建数据透视表的方法,很费时间.

这个简单的方法是:只需复制和粘贴你的第一个数据透视表!点2下鼠标而已!

还有另外一个方法:编辑----移动或复制工作表,来复制整个工作表!这种方法还可以保存打印,格式的设置!

 

 

yanjie

如果把单元格或工作表复制,粘贴到另外一个工作簿,会怎么样呢?

上面的方法仍然有效!另一个工作簿会为该工作簿创建一个单独的内存空间,从而使该数据透视表使用原工作簿中创建的透视表的数据源的一份拷贝!

自己去尝试一吧!

如图,是我复制,粘贴到新工作簿中的透视表:

 

yanjie

还有一种方法,可以创建:

数据----数据透视表和数据透视向导----另一个数据透视表或数据透视图,这个选项只有当excel中已经存在某个数据透视表时,才会显现,如图:

选择"下一步",如图:

 

选中这个选项----下一步----完成!

这种方法可以复制现有的数据透视表,使用你原有的数据源!注意:该方法需要分别刷新每个数据透视表!也可使用全部刷新按钮,如图

LangQueS

yanjie版主，我曾经为朋友做个管理工具，其中在同一个工作簿中使用了好几个数据透视表，然而透视结果或者错误或者透视失败；当将这些透视表分别放置到多个文件中就正常了，原因不明。后来我在家想做个效果到论坛请教，未果。

也许因为该单位使用的是盗版软件，我家用的是正版的。不知你是否遇到过这样的问题？

CYT

请问：在工作簿共享的情况下，excel2007中的数据透视表能否有用？

yanjie

QUOTE:

以下是引用CYT在2007-8-7 17:26:47的发言：

请问：在工作簿共享的情况下，excel2007中的数据透视表能否有用？

抱歉,我很少用共享工作簿.

我一般把数据存入Access来共享,再用excel的透视表取连接它!

鱼蝶儿

QUOTE:

以下是引用yanjie在2007-7-15 22:55:01的发言：【三楼】

还有一种方法,可以创建:

数据----数据透视表和数据透视向导----另一个数据透视表或数据透视图,这个选项只有当excel中已经存在某个数据透视表时,才会显现,如图。。。。。。。。。。。。。。。。。。。

Excel2007的向导只能引用表和外部数据源，在哪里才能找到引用另一个透视表数据的选项？

[此贴子已经被作者于2007-8-8 21:22:39编辑过]

yanjie

Excel2007的向导只能引用表和外部数据源，在哪里才能找到引用另一个透视表数据的选项？

第3张图片上的第4项就是!