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工资快速发放系统应用方案
1、系统简介
本系统是为解决工资生成、发放的烦琐，将从考勤记录到工资发放的整个过程，进行系统化、软件化、并简单化的一个应用系统。由求实软件有限公司精心打造，可用于大、中、小型企事业单位和厂矿企业中。能处理计时、计件、提成工资。可自定义出勤制度、工资结构（账套），使其适合您 的公司工资发放方式。
如今，人事、考勤、薪资管理类软件多如牛毛，为何我们还要推出自已的工资快速发放系统呢？其中一个最重要的原因是，尚没有一个软件能够处理好出勤与薪资的关系，即从考勤记录到工资发放。自定义出勤与薪资的关系，并将无序的、多余的刷卡记录到工资发放结合成一体，是本系统的一大特色。用电脑来处理以往由人工处理的工作。
2、系统优势
通过以下内容，介绍本系统的优势和为什么说工资快速发放系统是您的最佳选择。
2.1、使用工资快速发放系统能帮您解决什么问题？
当您的公司员工很多，要花很多人力、时间去进行工资发放时；
当您在进行统计迟到、早退、旷工、加班、放假、请假、出差等工作，感到费时费力时；
当您的公司有计时、计件、提成的工资结构时；
当您的公司已经有了ERP系统或用了其它软件，您还觉得算工资不是那么方便和灵活时；
当您没有实用的打卡记录处理软件，而刷卡记录数量很大时；
当您正愁找不到适合您的公司所需要的人事、出勤、薪资管理软件时；
当您……
工资快速发放系统，都能很好地帮您解决上述问题。 做到节约成本、方便快捷。 2.2、用工资快速发放系统能带来什么好处。主要功能有哪些？
人事、考勤、薪资这三部分功能，在本系统中有机的结合在一起，又有各自的独立性。人事中的入职和离职时间会在工资表生成时自动统计，考勤是计算时薪工资的基础数据。 节约成本：
以往使用人工计算，需要由专门的人员，多人花多天的时间去计算发放员工的工资，还容易出错。
如果使用一般软件来处理，不能处理考勤记录和自定义考勤制度。
如果用本系统，只需一个普通人员就可处理，几分钟就行生成您的公司所有员工的工资表。
省时省力：
只要一个普通人员就可胜任这项工作。如果您目前工资发放还需多个人员、多天时间去做工资表，这个系统将非常适合您。
方便灵活：
灵活性由几个方面得到体现：
a) 可跟任何考勤机无缝结合。考勤记录只要两个项目即可(工号和刷卡时间)；
b) 出勤制度可自定义。每个公司的考勤制度都不相同，并且每个公司不同时期可能有不同考勤制度，这些在本系统得到很好地解决。举个例子，5分钟内不算迟到（不扣工资）；30分钟内迟到扣1个小时工资，迟到超过1小时将算作旷工。不论您的公司考勤制度如何，都可自定义。
c) 工资账套。账套中的工资项可按实际情况增加、删除。一些工资项可由Excel导入数据，还有一些可自定义计算公式来得到它的值。比如，个人所得税的公式设置：ETAX（要扣税的工资项）很简单。
d) 导入导出很灵活。工资表、银行代发工资表等，可选择需要的人事资料项和工资项，自由选择导出。
数据精确：
1、刷卡记录提取准确；
2、出勤情况统计准确；
3、工资项目的精度可自定义，还可设置是否四舍五入或按小数位截取值。
2.3、工资快速发放系统的特别之处：
1、考勤制度可自定义。如迟到多长时间，扣多少工资，迟到多少时间算旷工，一般加班、周末加班、节假日加班，事假、病假、婚假等都可自行设定。
2、刷卡处理，把无效的、多余的刷卡记录，过滤掉，从中提取有效的出勤刷卡数据；
3、从出勤刷卡数据中，统计出所有员工的迟到、早退、旷工、加班、放假、请假、出差等情况；
4、根据出勤统计的结果和各个员工的工资账套，来生成每个员工的工资表；
5、强大的导入、导出功能，提供与Excel文件的互导。可导入导出的数据有刷卡记录、出勤统计数据、账套结构、工资表、工资条、银行代发工资表等
6、该系统对考勤机没有特别的要求，可跟您公司现有的考勤机无缝连接。
7、该系统采用大型数据库MSDE做为数据后台，对员工数量没有限制（仅跟您的电脑配制有关）。方便的数据备份和恢复。
8、安装方便，本系统已将MSDE数据库作了统一安装。
9、可用作网络版，考勤统计有另外一个工具软件，由人事部门进行操作，工资表的制作可由相关人员在主机上处理。
10、流程清晰，使用简单。
2.4、工资快速发放系统的功能模块包括哪些？
1、刷卡处理模块。主要功能是将考勤机里导入刷卡记录，并从无序的、多余的刷卡的刷卡记录，提取出有效的出勤数据。
2、出勤统计模块。主要功能是将出勤数据和考勤的单据数据（加班、请假、出差等单据），进行分析统计，并统计出应出勤时间。
3、人事资料模块。主要功能是人事资料的管理，包括工号、姓名、部门等的基本资料，还有员工照片资料等。
4、工资账套结构模块。工资账套是工资表生成的依据，这里可以自定义各种工资项的计算公式。
5、工资计算处理模块。工资生成处理模块，这个模块设计完整，能够帮您快速的生成工资表。
3、系统使用流程
3.1、工资表的制作流程是怎样的？整个系统流程是如何的？
首先，在使用本系统之前，要先录入相应的人事资料（最方便快捷的方法是：由各部门做好Excel表，然后统一导入），然后制定公司的考勤制度，设计好工资账套，并对每个员工设置一个账套。
有了上面的基本资料后，每次做工资表就只须按几个按键就行了。
具体流程：
1、导入当月刷卡记录。
2、提取有效刷卡记录为出勤记录
3、分析统计出勤记录，得到当月出勤情况
4、生成当月工资表
另外，有加班单、请假单、出差单，有专门的填单功能。这步在分析统计之前作好即可。
数据流程：
刷卡记录->有效出勤刷卡->加班、请假、出差、迟到、早退、旷工等->工资账套->工资表->工资条
3.2、使用中碰到问题如何处理？根据您的公司要增减功能如何定制？
1)、如要增加功能可以跟我公司联系。简单的功能，我们将免费帮您定制。
2)、本系统使用不复杂。如果碰到问题您可及时和我们联系。我们有专门的技术人员为您24小时服务。
技术服务电话：0755-81578628
在线技术服务：QQ: 754803704
MSN：qiushisoft@hotmail.com
网站在线问答：http://www.qiushisoft.com/bbs 4、系统详细介绍
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发表于 2007-4-11 11:18
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