[第17期_2]定义名称的另类用法[已总结]

BIN_YANG168

定义名称的另类用法

给清单指定名称并随着清单的扩展而随时更新该名称的定义.

 

[此贴子已经被作者于2006-11-20 22:10:34编辑过]

AZA

交卷~

要求：
5.由于2000用户没有列表功能，此题要求不使用列表功能。

此解法使用了列表功能来扩充新增数据，不得分。

[此贴子已经被BIN_YANG168于2006-11-20 15:53:22编辑过]

封州大少

是用列表吧,除此之外实在想不出办法了,请高手指点

 

要求：
5.由于2000用户没有列表功能，此题要求不使用列表功能。

此解法使用了列表功能来扩充新增数据，不得分。

[此贴子已经被作者于2006-11-20 23:16:00编辑过]

yanjie

excel有一些内置的名称,有时,用起来很方便!

例如Filtle_Print,Database,高级筛选的Extract和_FilterDatabase等等!在列表中使用Database,能起到自动扩展的功能!

在"记录单"中使用Database也能起到自动扩展的作用,也可用于数据透视表了!

我做的文件传上:

 

 

在"记录单"中使用Database也能起到自动扩展的作用,此为正解。YANIJIE老师的答案中使用了列表，但仍以此为准。

[此贴子已经被BIN_YANG168于2006-11-20 16:27:16编辑过]

红金鱼

试试,首次答题!不知符合要求否？

不符合题意，不得分。

[此贴子已经被BIN_YANG168于2006-11-20 16:29:27编辑过]

jssy

来个另类的解法

红金鱼

上次交卷的考题就用了函数，达不到杨版主的“定义动态名称不能使用函数与公式”要求。就要审核了再抢一次，这次没有用函数，但愿能捞点分来。

要求：

2.名称的引用位置=题目!$A$1:$F$15已经给定了,不能更改.

您更改了题目给定名称区域，但也是一种方法，加一分鼓励。

祝贺红金鱼首获积分，再接再厉，多多参与竞赛。

[此贴子已经被BIN_YANG168于2006-11-20 16:44:42编辑过]

BIN_YANG168

本次基础竞赛题主要考察EXCEL基础功能之－－－记录单的使用以及为清单命名。

EXCEL基础功能之: 记录单

    一般的情况，我们要在数据清单中添加新的数据都是通过在数据清单之下的第一个空行键入字符来添加新的信息。

但是您会发现实用EXCEL的[记录单]命令会更方便一些。要完成该步骤，请选择清单中的任何一个单一单元格，然后在[数据]菜单中选择[记录单]。[记录单]命令通常不在短菜单中显示，单击[数据]菜单地步的双箭头即可显示该命令。

如下图：

在该记录单的右上角有一串符号，它标志着当前显示的行号及清单共有多少行（标题行不在这个范围内）。记录单的右边是几个命令按钮，其功能是实现用户对清单进行操作，除非该列含有通过公式计算所得的值，否则记录单会在没标题之下提供列一个编辑框。

 

这个销售收入是通过计算而来的，所以没有提供列一个编辑框。

[此贴子已经被作者于2006-11-20 16:56:04编辑过]

BIN_YANG168

    要在清单中添加新行，可单击[新建]按钮，EXCEL会自动显示一张空白的记录单。此时就可以在该记录单中填入新行的数据。如果想新建一行，请再次单击[新建]按钮,最后单击[关闭]按钮返回工作表。

当用[记录单]命令在清单中添加新行时，EXCEL将向下扩展清单，而不影响清单以外的任何单元格，如果扩展清单可能覆盖原有的数据，EXCEL会发出无法扩展清单的警告。

    要想修改清单中的某个值（而不是通过公式计算所得值）则请拖动[记录单]对话框的滚动条，直到找到需要修改的值所在的行。然后激活该单元格，在适当的编辑框里进行改动。要想删除清单中的某行，请拖动滚动条找到该行，然后激活该行，单击[删除]按钮。在[记录单]对话框中进行的删除操作是无法撤销的。因此当单击[删除]按钮时，EXCEL会显示一个确认提示。

清单的自动填充：

如果某清单中包含若干列数据，分别是发票号、工单号、款式号、数量、单价、销售收入，并且销售收入数据列引用了数量、单价列的数据项。那么当向清单添加新的输入项时，EXCEL会自动执行适当的计算，无需复制公式。同时，它还可以复制一个格式设置的相容模式（但是不包括边框）。

为使[清单自动填充]能将公式复制到新行中，EXCEL需要在该行上找到至少5个具有该模式的行。因此，在未向清单添加第六行之前是看不到EXCEL这一特性的。而且，如果在清单底部的某行修改了数值，那么就应该在自动填充功能生效之前对新行重新建立模式。

给清单命名：

如果已经为整张清单（包括列的标题）指定了名称―――DATABASE(数据库)，并用[记录单]命令的[新建]按钮在清单中添加新的行，那么EXCEL会自动调整“数据库”这一名称的定义，使其包含新建的行。然而EXCEL对“数据库”以外的名称并不作自动调整。

给清单指定名称并随着清单的扩展而随时更新该名称的定义是非常有用的。

例如：我们可以基于INDEX函数之上的工作表公式来引用清单中的特殊值：

求出清单中第六列中的最大值

＝MAX(INDEX(database,2,6):INDEX(database,ROWS(database),6))

答案如下:

[此贴子已经被作者于2006-11-20 23:29:33编辑过]

AZA

QUOTE:

以下是引用AZA在2006-11-1 9:48:58的发言：

交卷~

要求：
5.由于2000用户没有列表功能，此题要求不使用列表功能。

此解法使用了列表功能来扩充新增数据，不得分。

呵呵,晕倒!什么时候加了个要求5啊?