财务分析不求人，自己搞定全自动的财务报告

simen · 发表于 2024-4-11 13:38

财务分析不求人，自己搞定全自动的财务报告

——一劳永逸，Excel表驱动Word批量生成自动分析报告！

在网上拼命找模板，不需要啦！

找到的，也不一定适用，常言道“求人不如求自己！”

如果你正处于下面这些痛苦中，你就继续往下看，我可以保证你能够一劳永逸！

l 您还在担心写分析Excel和Word数字对不上吗？

l 还在后悔表格数字折算成万元粗心算错一位被领导责备？

l 还在为Excel表和Word表格样式不同无法复制而苦恼？

现在起，以Excel表为起点的自动财务分析来了，我们先看效果：

生成的报告模式1：根据底表（视频中的底表为利润表）生成的指标表中的数据行数生成相应份数的Word文件；

报告模式1

生成的报告模式2：在模式1的基础上，将多份报告拼接在一个文档中，生成一份Word文件；比模式1多出的功能是：它可以仅保留Word模板中标色的（可变V）部分，罗列在一起。

报告模式2

生成的报告模式3：与模式2一样，仅生成一份Word文件，但在罗列指标表中的各行数指标生成的报告的同时，保留了Word模板中未标色的（固定F）部分。形成“F1+V1.1\V1.2\..V1.n，F2+V2.1\V2.2\..V2.n，F3+V3.1\V3.2\..V3.n”的报告架构。

报告模式3

那么，这样的自动财务分析是怎么来的呢？看视频：

看文字，主要步骤：

1) Excel指标标色 (一次性操作)

将要在报告中展示的指标用同样的颜色（或加粗、斜体等）标注好；

2) 生成Excel指标清单

点中步骤1）的任意一个指标所在的单元格，利用“同格式提取”功能生成“指标一览表”，检查与Word模板中标色部分的文字的一致性;

3) Word模板标色

将要从Excel中取值的指标文本用您喜欢的颜色标注好，并且修改为与步骤2）中设定的指标表列标题一致的文字。要注意：①模板标色不需要与Excel中的使用的标注色相同，②指标名可使用自己可辨认的简称或者字母，但需与Excel指标表中的标题一致。

4) 生成自动财务分析

点中“指标一览表”标题行中任意一个单元格，利用“极易邮件合并”功能生成自动财务分析。（注：“一格”从活动格下一行开始向下依次取数。）

自动分析有3种报告样式，均可添加背景图片，建议使用公司形象图。

从今以后，你不再需要在Word和Excel之间来回切换找数字，你的精力专注于建设一个Excel文件就好了！

注意：

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