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对企业的行政岗来说,知晓员工的生日、入职时长(工龄),很有必要,因为利用这些信息,既可以筹备员工生日会,还可以盘算劳动合同等问题。
当然,以上应用场景很好理解,也很简单,但实操时,总有一些细碎麻烦,比如——
- 员工A入职多少天了?
- 本月有多少员工过生日?
- 员工A劳动合同何时到期?
- ……
这时候,就该DATEDIF函数粉墨登场了。
DATEDIF函数主要是用来计算两个日期之差,得出两者相差多少年、多少月、多少天。
计算员工入职情况——
datedif
- <p>=DATEDIF(d3,TODAY(),"Y") 'Y即year的首字母,代表年</p><p>=DATEDIF(d3,TODAY(),"M") 'M即month首字母,代表月</p><p>=DATEDIF(d3,TODAY(),"D") 'D即day首字母,代表天</p>
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如上,D3是起始日期,TODAY()即指当天日期,需要注意的是,DATEDIF函数得到的结果都是整数,且是向下取整,如入职日期为2022-1-23,相距今日(2022-8-22),不满1年,所以结果是0年。
员工生日提醒——
datedif
- =IFERROR(TEXT(DATEDIF(TODAY(),DATE(YEAR(TODAY()),MONTH(D2),DAY(D2)),"d"),"还有0天;;今天是该员工生日"),"生日已过")
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以上由内而外,一共嵌套了三个主要函数公式,各自的意义分别是——
- DATEDIF函数,即用来计算相距天数
- TEXT函数,用来规范今年生日未过的文本显示格式
- IFERROR函数,如今年生日已过,则会被激活
由此类推,也可以制作一个员工劳动合同到期天数的倒计时提醒。另外,TEXT函数在excel中很有分量,有机会单独说说它;而IFERROR函数很简单,它的格式是——
它的含义是:如果表达式返回错误值(如#N/A、#VALUE!、#REF!、#DIV/0!、#NUM!、#NAME?、#NULL!),该如何处理?在以上案例中的处理办法就是返回文本“生日已过”,因为在DATEDIF函数中,起始日期大于结束日期,会返回一个#NUM!错误。
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