如何实时更新Word文档里面的Excel文件数据 （1）

小张003

有时候我们需要把一个已经做好的Excel文件数据显示在word文档中，而且当excel数据有更新的时候，word文档能够自动的刷新。有两种方法要想达到这个目的。

• 创建一个指向Excel工作表的链接
• 将Excel工作表嵌入到Word文档中
  
  

今天我们只说第一种方法，另外一种方法在下一篇中说明。

创建一个指向Excel工作表的链接

创建指向Excel工作表的链接有以下几点好处：

• 确保在Excel文件中的数据每次更改时都更新Word文档。
• 使您的Word文件保持较小，因为数据并没有保存在Word文档中
  
  

当然，有好处也会有一些缺点：

• 如果移动了Excel文件，则需要重新建立Word文档的链接。
• 如果想把Word文件发送给其它人或者在另一台计算机上使用，则Excel文件必须与它一起传输。
• 想要编辑数据，那么必须得在Excel工作表中完成。
  
  

好了，下面我们要开始具体操作了

• 打开你的Word文档
• 打开你的Excel工作表
• 在Excel中，选择你要显示的单元格范围并复制
  
• 在Word文档中，将光标定位在要插入链接表的位置。
• 右键单击，在【粘贴选项】中选择【链接与使用目标格式】或者【链接与保持源格式】。另外你还可以试试其它不同的格式有什么区别。
  
  

好了，这个小技巧就结束了，你现在可以试一下，当Excel里面的数据更改后Word文档里面的数据有没有自动更新呢？

是不是很简单？

祝洪忠-

谢谢分享 学习了

洪京生

照相机也可以实现