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[原创] 两条基本原理,小白掌握专业图表

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发表于 2019-1-27 18:17 | 显示全部楼层 |阅读模式
本帖最后由 dengxingchang 于 2019-1-27 18:22 编辑

Excel作图具有“所见即所得”特性,只要两步,小白也可以做出可视化图表:

  • 选择数据源;
  • 插入相应的图表类型。

相信大多数的职场人士,都能用这两步做出简单的饼图、柱状图、折线图、条形图等图表。但是一旦涉及到平均线、总计值、柱形图和折线图组合等情况,估计就只有少数“中高级”的专业人员才能掌握。如果下一次数据需要增减、或者增加其他图表元素时,很多“中高级”人士也不知道如何变通。

其实只要掌握两条基本原理,小白也能变大神,轻松做出专业图表。


第一条原理:Excel图表和源数据一一对应,因此我们通常需要改造源数据表
下面是一个简单的柱形图,从图上可以清楚知道A、B、C、D等4个部门的收入(如无特殊说明,本文所示数据均为杜撰,仅供练习使用)。
可以看到,柱形图的横坐标上的标签和数据源B1:E1是一一对应的,同时柱形图上的数据和数据源 B2:E2一一对应。如果更改数据源中的文字或数据,那么图表也会相应变化,这就是Excel图表和源数据的一一对应关系。

00-一一对应.PNG
简单的图形传递的信息量比较少,比如上面的柱形图,我们通常还会想看各个部门哪些高于平均值,哪些低于平均值。此时通常需要增加一条平均线。
按照第一条”一一对应“的原理,数据源中必须要有平均线对应的数据。但目前的原始数据A1:E2中并没有平均数,所以我们需要在原数据中增加平均数的数据。
利用改造后的源数据,我们可以做出平均线图。平均线的做法有很多种,我们后面再详细讨论。
01-平均值-02.PNG

同样的道理,需要画有“总计值”的图表,也需要在源数据里面添加“总计值”的数据。

总计值.PNG
改造源数据表分为两种情况:

  • 增加数据源表里没有的数据,或者
  • 改动数据源表里数据的位置

上面的平均线、总和值的例子是第一种“增加数据”的情况,下面我们再看第二种情况“改动数据源里数据位置”的例子。

已知A部门 Q1-Q4 的收入情况如下:
改造后的新数据源00.PNG

想做一个可视化图表体现A部门每个季度的收入完成情况,目标是想得到类似这个图
目标图.png


但是实际上,利用这个这个数据源,只能生成下面这个图,怎么都无法将“完成率”变成折线图。

实际图.png

怎么办呢?还是回到第一条”一一对应“的原理,我们发现,目标图里,横坐标标签只有Q1、Q2、Q3、Q4,同时有三个系列图标“目标收入”、“实际收入”、“完成率”,将横坐标标签和图标系列对应到数据源,那么改造后的数据源应该如下
改造后的新数据源.PNG

根据改造后的数据源才能更改“完成率”为折线。
当然Excel默认生成的图表可以美化,比如本例的图表可以最终美化成如下。图表美化的方法后面再讲。
美化图.png

小结
我们在职场中画图表通常需要改造源数据。改造源数据表分为两种情况:

  • 增加源数据表里没有的数据,或者
  • 改动源数据表里数据的位置
日期格式.JPG

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参与人数 2鲜花 +4 收起 理由
ladeng6666 + 2 优秀作品
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发表于 2019-1-27 23:08 | 显示全部楼层
请问,第二条原理呢?

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发表于 2019-1-28 10:51 | 显示全部楼层

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发表于 2019-1-28 14:29 | 显示全部楼层
虽然我会,不过你写的很详细,很用心,为你点赞~

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 楼主| 发表于 2019-1-28 20:44 | 显示全部楼层
wangfeng2015 发表于 2019-1-28 14:29
虽然我会,不过你写的很详细,很用心,为你点赞~

谢谢,共同学习

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 楼主| 发表于 2019-1-28 20:49 | 显示全部楼层

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 楼主| 发表于 2019-1-28 20:49 | 显示全部楼层

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发表于 2019-1-28 21:56 | 显示全部楼层
dengxingchang 发表于 2019-1-28 20:49
谢谢拉登大神专业捧场

邓老师过奖了,在图表方面我还是小学生,得多向您学习

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发表于 2019-1-28 22:07 | 显示全部楼层

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发表于 2019-1-31 10:04 | 显示全部楼层
求助,这样的图表如何实现
http://club.excelhome.net/thread-1459607-1-1.html
(出处: ExcelHome技术论坛)
邓老师。请教一下这种形式的图表如何实现的
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