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01 案例背景
前两天公司开会，来了80多号人。一听说都要打印台签（座位牌），文员一直抓狂，复制粘贴打印，然后再复制粘贴打印（重复了80多次），忙了将近一个小时，终于把80多个台签（座位牌）做好。 后来她和我聊天时说到这个事情，我跟她说，这个工作其实简单的点几下鼠标就完成了，快的话1分钟就能搞定~~她不是很相信，于是我操作了一遍给她看~~然后，她再次抓狂。 今天就在这里把这个方法分享给大家。
02 案例效果 批量生成的参会证如下图所示
接下来我们就看看如此精美的参会证是怎样一步一步做出来的
03 准备数据
首先我们要在Excel中准备好参会人员的基础数据，包括他们的姓名，部门，职位，编号
然后我们要准备好他们的照片（图片大小根据实际情况改成统一大小），并拿到存放照片的地址。
我们将拿到的地址放到Excel中，同时注意以下几项： ① 将所有的单斜线改成双斜线 ② 补全图片路径（一定要加上图片格式）
照片公式： ="C:\\Users\\Administrator\\Desktop\\照片\\"&A2&".jpg"
04 设置背景 我们要先将参会证的背景放到word中，并将纸张大小设置成每一张卡片的大小（宽度=9，高度=13）
05 页面布局 在页面左上角放上会议标题，同时在空白处插入一个表格，用来存放参会人员信息
06 通过邮件合并从Excel中获取数据 我们要从Excel中拿到每个参会人员的信息，这里我们通过邮件合并拿到Excel中的数据存放到相应的位置上。
07 插入照片 接下来要将照片放入表格中，这里我们利用公式来插入照片 公式： {includepicture"{mergefield"照片"}"} 这里要注意的一点是公式中所用的大括号不要直接写，要用Ctrl+F9来生成。
08 批量生成参会证 所有的信息我们都已经填好了，接下来在邮件中完成并合并所有人的参会证。（如果不喜欢保留表格，只需要将表格设置成无框线即可） 如果生成后照片没有上来，我们用Ctrl+A全部选中，再按F9刷新下即可。
09 添加背景 最后一步了！我们将之前做好的背景图插进去，一张张精美的参会证就做出来了
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发表于 2018-9-5 09:38
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