公式函数入门基础知识系列

——老菜鸟——

本文的作用是为一些想学习excel函数应用却又难以入门的朋友提供一些帮助；

我们假定你已经有了一些excel的使用经验，例如新建一个表格并能够简单的排版，同时你也见过一些公式以及函数，尽管你可能不明白它们的作用和含义；

你的工作需要经常使用表格人并且会遇到数据统计之类的任务，或者见过别人使用公式和函数自己很有兴趣想去了解；

那么你可以每天抽出一点时间去了解基础知识，刚开始的节奏也许会比较慢，正如盖一座大厦，花在打地基的时间会比较多一样，只有基础牢固了，以后才能有更多的进步！

一、公式

1、公式是Excel中以等号开头的可以得到一个结果的等式，公式以等号(=)开头，公式中可以包括函数、运算符、引用和常量。

例如：=5+2*3、=Sheet1!$Q$26、=A1>0、=sum(A:A)，等等都是公式。

在Excel的公式中乘号（×）用星号（*）代替，除号（÷）用斜杠（/）代替；乘方运算用符号^（这个符号使用shift和6键即可输入）。

2、公式的创建非常简单，下面以“销售记录表”为例，通过公式计算4个季度的销售总额：

首先选中要填写合计的单元格，然后直接输入公式：=B3+C3+D3+E3

本例使用了单元格直接进行相加。

需要计算合计的单元格都可以按照这个方法进行求和，我们也可以直接将第一个公式向下复制，方法为选中F3单元格，将光标移至F3单元格右下角，出现十字图标时按住鼠标左键向下拖动至F6单元格，或者直接双击F3单元格右下角复制公式。

3、知道了如何创建和复制公式，我们还需要了解隐藏和保护公式的方法。

首先按Ctrl a全选工作表，右键设置单元格格式：

将【保护】中的这两项都不选；

然后选中含有公式的单元格，右键，打开设置单元格格式：

【保护】中的【隐藏】项打钩，确定；

打开【审阅】中的【保护工作表】：

输入密码，确定后完成公式隐藏和保护。

此时选中公式所在单元格后，编辑栏显示空白。

若要取消隐藏，点击【审阅】中的【撤销工作表保护】即可。

4、需要修改公式时，可采用如下两种方法：

（1）．选中含有公式的单元格，在编辑栏中编辑公式。

（2）．选中含有公式的单元格，按下F2键或者双击含有公式的单元格，此时公式呈编辑状态，在单元格中直接编辑。

以上我们了解到公式的概念、如何创建公式、快速复制公式、公式的隐藏和保护、公式的修改等内容。

需要明确一个概念：公式必须以(=)等号开头，公式中不一定非得有函数存在。

我们提到了“函数”这个名词，那么什么是函数呢？函数和公式又是什么关系呢？

——老菜鸟——

函数

在Excel中存在大量预设的函数，每个函数在使用不同的参数后都可以得到各种结果，函数可以看做是Excel预置的公式，输入函数和参数后，Excel将自动进行一系列的运算，并得出最终结果。例如：=SUM(A:A)，这个公式用到了SUM函数，可以实现求和功能。

函数在哪里？怎么输入函数？

有三个方法：

1、通过“插入函数”按钮输入函数

可以在Excel中点击fx这个按钮或者按住shift键和f3功能键，调出插入函数对话框；

选择全部函数，找到需要的函数后，查看简短说明或者点击函数帮助了解该函数的详细说明。

2、通过公式选项卡插入函数

点击公式选项卡，在函数库中选择函数。

3、手工输入

今后我们学习函数主要使用的是方法1，熟练后直接手工输入。

关于函数，必须要了解函数的结构特点。

函数的结构：函数名，一对括号，参数，逗号；

每个函数的参数数量不尽相同，但是两个参数之间需要用逗号分开，如果仅有一个参数就不需要逗号了，也有的函数是不需要参数的。

例如：=NOW()，这个函数前面加等号，可以直接构成公式，得到当前日期和时间，是个不需要参数的函数。

=SUM(A:A,D:D)，这个函数有两个参数，A:A和D:D，两个参数之间用逗号分开，公式得到A列和D列所有数字之和。

公式和函数的关系：

函数是公式的一部分，公式中使用不同的函数可以实现多种多样的功能。

公式中除了函数，还包括运算符、引用和常量。

在了解运算符、引用和常量之前，再来认识一个工具：

编辑栏

图中红色框内白色的区域就是编辑栏，通常我们习惯双击单元格修改里面的内容或公式，其实也可以在编辑栏里进行修改。

当有公式或者自定义格式时，编辑栏看到的和单元格看到的内容往往不同，例如上图中，编辑栏看到的是=NOW()，NOW是一个不需要参数的函数，可以得到系统日期和时间；而在单元格看到的是这个公式的结果，也就是说，编辑栏里看到的是真实的内容，单元格看到的是最终显示的内容。

当我们直接在单元格输入公式内容，如果你记得函数名，那怕只记得函数名的开头几个字母也行，在单元格内输入=和函数名的开头字母，Excel会出现以你输入字母开头的所有函数，当我们选择其中某一个函数时，会有一个简短的函数说明，如图：

在编辑栏输入公式也有同样的效果：

当函数名输入完成后，输入(，这个括号代表函数名完成输入，Excel会接着提示这个函数需要提供哪些参数：

菜鸟成功秘技：在你输入某个函数的过程中，不妨将鼠标停留在提示的其他函数上，大致了解一下对应函数的功能，不管是不是用的到，多认识几个函数，对今后的好处都是不可估量的！

我们一起学习了公式与函数的一些基本知识，需要掌握的要点为：

公式的概念、如何创建公式、保护和隐藏公式的方法以及修改公式的方法；

函数的概念、如何找到函数以及输入函数的方法、函数的结构、公式和函数的关系；

学习了编辑栏的用法，以及一些有助于今后学习的建议。

下次我们再来学习运算符和引用的一些知识，以及名称框的用法，同样也是非常基础非常重要的内容。