本帖最后由 心电感应 于 2018-2-9 10:24 编辑
VLOOKUP函数基本用法介绍
VLOOKUP这个函数在Excel用户中的地位很特殊，大家往往习惯用这个函数来判断一个人的公式水平，会用VLOOKUP函数，基本上说明这个人已经是某些人眼中的高手了，因为这个函数可以极大的提高我们的工作效率，今天就来认识一下这个让你从低手变成高手的函数如何使用。
首先看一下这个实例： 这个表格的左边四列是一份人员名单，现在需要找出右边几个工号对应的姓名。 通常遇到这类问题，在不知道VLOOKUP这个函数的时候，大多数人会按照工号一个一个查找出对应的姓名，再复制到指定位置，需要提供的姓名少了还无所谓，如果数量多的话，这个工作量就会很大。VLOOKUP这个函数专门就是处理这类问题的，下面就通过这个问题来学习VLOOKUP函数如何使用。
首先，我们选中第一个需要填写姓名的单元格i2，再点插入函数（fx）这个按钮：
出现插入函数对话框以后，类别选择查找与引用，往下拉滚动条，找到VLOOKUP函数点确定，就会出现VLOOKUP函数的使用向导： 通过这个界面，我们可以了解到这个函数有四个参数需要我们提供，为了帮助大家掌握学习方法，以下结合函数向导的说明文字来逐个讲解每个参数的详细含义。
第一参数 红色框内是第一参数的说明，lookupvalue代表查找值的意思，查找值可以是数值、引用或者字符串。
本例中我们是以工号进行查找，直接引用单元格位置，将光标定位在第一参数的填写位置，点击H2单元格即可：
关于第一参数的说明，有一句非常关键的话：需要在数据表首列进行搜索的值。 这个是什么意思呢，我们先来看看第二参数的含义再来解释这句话。
第二参数： 第二参数叫Tablearray，也就是需要在期中搜索数据的信息表，这个表可以是区域或者区域名称的引用。 在本例中，我们要在表格的前四列这个数据表里进行查找，所以第二参数直接选择前四列：
这时候再来解释第一参数的这句话：需要在数据表首列进行搜索的值。 数据表是a:d这个区域，我们要查找的值是工号，工号在这个区域的第一列也就是首列。
举个例子说明这个要点： 如果现在是根据姓名找职位，数据表就要选择b:d这个范围，确保我们要找的数据（姓名）在区域的首列。 区分一个概念，区域的首列不同于表格的首列，表格的首列只能是a列，区域的首列是根据我们的选择来确定的。
回到前面的内容，第二参数也就是数据表（区域）我们完成了选择，再来看第三参数。 第三参数： 第三参数的含义是满足条件的单元格在数组区域中的序列号，换句话说，我们的数据区域是a:d，而我们需要的结果是姓名，姓名在这个区域中位于第二列。因此第三参数我们输入数字2即可。
这里还是要辨别一个概念，要找的内容在区域的列位置不同于在表格的列位置。
剩最后一个参数了 第四参数：
VLOOKUP有两种匹配模式，精确匹配和大致匹配，注意，关于这个参数的说明，与实际情况正好相反，我们只要记住，FALSE是精确匹配，TRUE是大致匹配。 同时这个参数是可以省略的，省略的时候也是精确匹配。 在日常使用的过程中，基本上都是精确匹配，为了方便，我们可以将FALSE写成0，这是利用了逻辑值与数字的对应关系，关于逻辑值的知识，后面会有专门的学习，这里不做解释了。 file:///C:/Users/ADMINI~1/AppData/Local/Temp/msohtmlclip1/01/clip_image022.jpg
至此，我们完成了四个参数的填写，点击确定，可以看到公式的结果： file:///C:/Users/ADMINI~1/AppData/Local/Temp/msohtmlclip1/01/clip_image024.jpg
将公式下拉，任意验证几个结果，都是正确的： file:///C:/Users/ADMINI~1/AppData/Local/Temp/msohtmlclip1/01/clip_image026.jpg
关于这个函数的用法，其实用一句话也就可以说明白了： =VLOOKUP（查找值，数据区域，要找的内容在第几列，精确匹配） 之所以啰啰嗦嗦说了一大堆，目的只有一个，教会大家如何通过Excel自身的说明文字去了解和学习函数，其实有些术语，初次见到的时候是比较让人难以理解，不过慢慢见得多了，了解深入了，大部分都是可以看明白的。
小结：使用VLOOKUP函数的时候有几个要点再次强调： 1、查找值（第一参数）应该是具体的内容或者是单元格，而不是一个范围，经常看到一些人的查找值选择了整列，这是非常不好的一个习惯； 2、数据区域（第二参数）应该是以查找值为首列的一个区域，而不是整个数据区域； 3、要找的内容的列序号（第三参数）应该是数据区域的列位置，而不是整个表格的第几列； 4、通常我们用VLOOKUP函数都是精确匹配，记得写0就行了，初学阶段不提倡省略参数； 5、关于精确匹配很好理解，而大致匹配却并不是我们理解中的按部分内容匹配，大致匹配的应用实例在VLOOKUP函数的拓展用法中会讲到。
通过以上讲解，对于VLOOKUP的基本用法是否已经掌握了？可以通过一个小测试来验证一下： file:///C:/Users/ADMINI~1/AppData/Local/Temp/msohtmlclip1/01/clip_image028.jpg 根据姓名找到对应的职位信息。 如果你做对了，那么VLOOKUP函数的基本用法就没有问题了。
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发表于 2018-2-8 20:42
