制作询证函-财务/会计/银行/企业各种类型询证函批量自动生成带附件及详细操作指南

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    因公司业务需要，需要对在供应商处的资产进行询证确认，且需要将每个供应商的询证函电子版发送给每个供应商，但由于供应商数量巨大，每个供应商需要询证的资产一般都有几十个，运用单纯的邮件合并不能完全满足需要，在结合前辈的帖子，自己多加入了些自己的东西，也适合在审计公司/银行等需要大批量制作询证函的情况，不多说，直接来图:

• 已整理好的需要发询证函的excel明细部分截图：
  由于每个供应商都需要将名下的所有资产放在同一个询证函中，比如下图，只能使用批量处理的方法生成：

  PMT划分	供应商	资产编号	资产名称	项目号	合同号	合同金额
  东北区	艾菲发动机零件（武汉）有限公司	资产编号1	资产名称1	项目号1	合同号1	62,689.00
  东北区	艾菲发动机零件（武汉）有限公司	资产编号2	资产名称2	项目号2	合同号2	90,689.00
  东北区	艾菲发动机零件（武汉）有限公司	资产编号3	资产名称3	项目号3	合同号3	72,689.00
  东北区	艾菲发动机零件（武汉）有限公司	资产编号4	资产名称4	项目号4	合同号4	116,689.00
  东北区	博尔豪夫（无锡）紧固件有限公司	资产编号5	资产名称5	项目号5	合同号5	26,989.00
  东北区	成都万友滤机有限公司	资产编号6	资产名称6	项目号6	合同号6	241,689.00
  东北区	大陆汽车电子（长春）有限公司	资产编号7	资产名称7	项目号7	合同号7	87,689.00
  东北区	大陆汽车电子（长春）有限公司	资产编号8	资产名称8	项目号8	合同号8	186,089.00
  东北区	大陆汽车电子（长春）有限公司	资产编号9	资产名称9	项目号9	合同号9	455,957.00
  东北区	大陆汽车电子（长春）有限公司	资产编号10	资产名称10	项目号10	合同号10	216,189.00
  东北区	大陆汽车电子（长春）有限公司	资产编号11	资产名称11	项目号11	合同号11	289,583.90
  东北区	大陆汽车电子（长春）有限公司	资产编号12	资产名称12	项目号12	合同号12	32,689.00
  东北区	大陆汽车电子（长春）有限公司	资产编号13	资产名称13	项目号13	合同号13	390,689.00
  东北区	大陆汽车电子（长春）有限公司	资产编号14	资产名称14	项目号14	合同号14	71,789.00
  东北区	大陆汽车电子（长春）有限公司	资产编号15	资产名称15	项目号15	合同号15	96,589.00

  
  

• 需要制作发并发送给供应商的询证函：注意同一供应商下有多个资产,简单使用邮件合并是达不到的,该模版中加入了域（在word中ctrl+F9可查看域公式）并结合对excel中的公式条件进行了判断哦，详见附件一中的模版及操作说明。
  
  
  
• 批量制作好后的，并自动按供应商名称命名的询证函：自动生成所有询证函并自动保存为word文件，方便发送或打印。
  
  

操作说明:参考附件一中的操作说明,严格根据操作说明使用附件一中的WORD和EXCEL模版即可。要自己一步步操作才能体会哦

附件一为：制作该询证函的详细操作指南及模版

附件二为：自动生成的询证函

liaoxianlu

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123潜流

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