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[已解决] 数据源的表格数据行增加,公式正常;减少行,公式就错误了。

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发表于 2017-1-23 19:28 | 显示全部楼层 |阅读模式
本帖最后由 feiaoli 于 2017-1-23 20:56 编辑

数据源的表格数据行增加,公式正常;减少行,公式就错误了。

数组公式:=INDEX(科目汇总!B:B,SMALL(IF(科目汇总!$F$1:$F$243=1,ROW($1:$243),999),ROW(B1)))&""

我不懂公式一位老师给我做的,通过我反复试验上面公式中
绿色数字可以增减变化,而红色的数字只可以增加不可以减少


求老师,如何把红色的数字做成可以增减变化?或者其他公式达到这个公式的效果?




非常感谢sqrall900 老师的帮助,完全达到了我的目的。收藏了,
新年快乐!!!!!!!!!


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发表于 2017-1-23 19:46 | 显示全部楼层
=INDEX(科目汇总!B:B,SMALL(IF(indirect("科目汇总!$F$1:$F$1000")=1,ROW(indirect("1:1000")),999),ROW(B1)))&""

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发表于 2017-1-23 19:52 | 显示全部楼层
本帖最后由 wangjguo44 于 2017-1-23 20:17 编辑

问题的症结不是红色绿色字体数字的增加或减少,关键是理解公式的含义,这里更要理解其中IF(科目汇总!$F$1:$F$243=1,ROW($1:$243),999)这一“节”的含义——
译成啰嗦点文字,这一段意思就是,如果科目汇总!$F$1:$F$243这一区域里有等于1的单元格,那么就取(或说保留)它们所在的行号(ROW($1:$243)),否则的话(不等于1的哪些单元格)就赋以一个(比区域所有行号都大的)行号999。
这样一来,配合SMALL 可以逐行提取符合条件(I科目汇总!$F$1:$F$243=1)的行号,并由 INDEX 引用返回科目汇总!B:B对应行号(单元格)里的数据,(提到最后,符合条件的全提完了,就提999行的数据了)

对上面公式意义能理解了,就可以得知:绿色数字最好是跟红色数字匹配(相等),若绿色数字比红色数字小,条件数据范围里符合条件的行号仍尚能全部匹配出来,但若绿色数字比红色数字大,条件范围超出红色数字,那超出部分有符合条件的行号还能提取得到吗?

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发表于 2017-1-23 20:11 | 显示全部楼层
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除了红绿两色的数字外,还有个正常颜色的数字999,在公式中取值也要注意,这个公式的思路往往是这样:不符合条件的单元格就赋给它一个空单元格的行号,让符合条件的数据提取完后,去提取那空单元格的数据(空),这时公式自动把空视作0(并显示为0),所以公式最后加个&"",把IMDEX引用结果(若是数值型)转为文本型外,还将那个空单元格的0,转成空("")显示!
因此,这个数字,一般是远离条件区域范围,习惯上用的很多的是4^8(4的8次方=65536),是03版工作表最大行号(因为一般表格不会那么大),不应该用跟条件区域很近的行号(避免数据增加,发生干扰),更不用在条件区域范围内的行号,否则不符合条件时,却返回了区域里该行的数据(除非确认该行号的单元格是空单元格)

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 楼主| 发表于 2017-1-23 20:50 | 显示全部楼层
sqrall900 发表于 2017-1-23 19:46
=INDEX(科目汇总!B:B,SMALL(IF(indirect("科目汇总!$F$1:$F$1000")=1,ROW(indirect("1:1000")),999),ROW(B1 ...

非常感谢sqrall900 老师的帮助,完全达到了我的目的。收藏了,
新年快乐!!!!!!!!!
  1. =INDEX(科目汇总!B:B,SMALL(IF(indirect("科目汇总!$F$1:$F$1000")=1,ROW(indirect("1:1000")),999),ROW(B1)))&""
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 楼主| 发表于 2017-1-23 20:52 | 显示全部楼层
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wangjguo44 发表于 2017-1-23 19:52
问题的症结不是红色绿色字体数字的增加或减少,关键是理解公式的含义,这里更要理解其中IF(科目汇总!$F$1:$ ...

谢谢老师的教诲,学到很多,最起码我是公式小白理解了这个公式的最基本的意思,再次感谢,新年快乐!
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