本帖最后由 心电感应 于 2016-12-5 11:12 编辑
对于日常工作中用Excel做数据统计报表的小伙伴来说,经常需要将同一文件夹下的所有Excel表格合并到一个表格中,然后再进行处理分析。 但合并表格通常也是件挺麻烦的事,费时费力。今天就来分享一下Excel多表合并的技巧,掌握了这个技巧以后,不用编写复杂的VBA代码,不要求掌握SQL语言,简单的几步操作,新手也能快速合并相同文件夹下的多个Excel文件。
图文教程: (一)、准备工具: Power Query (二)、特别提示: 如果你用的是表单工具这类工具的话,基本不需要这样的操作,数据收集方面。建议大家将表单工具和excel搭配使用,效果更佳。 1、安装了Excel 2016的,Power Query功能在数据选项卡“获取和转换”功能分组下面; 2、如果电脑安装的是Excel 2010/2013,则还需要另外安装Power Query组件,可以自行去网上下载安装。 (三)、操作步骤: 1、将要合并的Excel文件放在同一个文件夹 我这里测试文件有4个,文件夹路径为“E:\DeskTop\待合并文件夹\销量” 实际工作中,文件个数越多,此方法的表现出的优势越明显。 2、打开Excel,数据-新建查询-从文件-从文件夹 浏览文件夹,或者直接输入文件夹路径,确定
弹出提示窗口后,点击编辑 3、在Power Query界面,点击添加列-添加自定义列
在自定义公式框内输入=Excel.Workbook([Content]),注意大小写,确定
发现表格后面会多出一列数据,这一列是最主要的 4、删除其他列,点击双向箭头将数据展开 删除工作表名这一列,点击双向箭头,再将数据展开,步骤同上
操作到这一步,文件夹下的多个Excel文件数据已经合并到一起了 再处理一下,将第1行作为表格标题 筛选,取消标题字段名 5、将数据上传到Excel 看最后效果
看起来步骤挺多,但其实是很容易操作的,并且以后文件夹中Excel表格有新增、删减、修改,只需要刷新一下数据,就马上能得到新合并后的数据哦。 |