通过mid函数
能够截取身份证号码当中的数字 从而判定人员的 籍贯:省份、区县 年龄:今天日期-出生年月日 性别:第17位,奇数为男,偶数为女
那么如何快速输入身份证号码呢? 我们可以使用“二代身份证读卡器”读取 我在编制HR人事档案管理系统时 曾今购买过一台二代身份证读卡器
当时读卡器扫描后的数据是实时保存在链接的PC端电脑中的excel文件当中 当时我也是学艺不精 没有掌握从A表实时更新数据到B表的方法 没有想到A/B两表联动的重要应用? 它能有效解决单个excel文件无法多人并发访问的问题呀!!!
也就是说,excel可以变成: 根据不同的业务员,分配文件/文件夹的访问权限 然后通过更新外部数据源的方法,将所有的数据综合到汇总表当中 再在汇总表进行数据统计与分析,制作各类看板 这不就是信息系统(ERP)的前身吗?
温故而知新,这个技巧是最近我在excelhome泡论坛以后get的新方法 目前正在使用这个方法,编制我们公司的 【营销合同管理系统】 公司目前有10+位营销员 而且产成品入库、出库(物流发货)、财务开票的基础数据源 分别来自不同的业务部门
如果单纯的把所有的表格复制粘贴到一起 只是一个静态的数据
默默的提个醒,如果您的excel表格,需要进行大量的重复性动作,比如:复制粘贴。 那么你就该问一问:“还有没有更简便的方法?” 答案往往都是肯定的。
目前我正在编制的【营销合同管理系统】构建思路是这样的: ①各个营销员在公司内网,网上邻居上,通过共享文件夹权限,只可访问自己的合同文件夹,登记合同台账。 (表样可以设计的很美观,但要保证数据库的规范) 供应(物流发货)部、生产部、财务部,同理,共享自己的业务表单。
②通过excel的Microsoft Query,链接各数据源表。然后通过VBA的方式,将10+个营销员的合同清单,合并成一页数据库。 (excelVBA,合并多张结构相同的表为一张sheet) 贴一下代码(详见二楼回帖,单篇发帖字数超了。。。。):
③在合并后的数据库当中,插入数据透视表/数据透视图,制作营销看板。 可以通过切片器的联动,制作动态图表。
下面介绍一下Microsoft Query工具的具体使用方法: ①【数据】选项卡--【自其他来源】--【来自Microsoft Query】 ②【选择数据源】--【excel files*】--【确定】 ③【选择工作薄】,选择您需要导入的文件。 如果是网上邻居上的文件,可以复制文件路径,并将共享文件夹的名称,改为那台电脑的IP地址,如:192.168.1.101
④如果您查找不到工作表的话,需要点开【选项】勾选【系统表】 点击确定后,可以查看到您的工作表 选择对应的字段后,点击【下一步】 如果有筛选条件的话,可以在这里进行设置,如果显示全部数据的话,点【下一步】 这里是设置引用的数据是按照哪个字段的升序/降序进行排序的 设置完毕后,点击【下一步】
【完成】
④点击【确定】,即可以把外表的数据源,导入到当前的excel表格当中。 我们可以点击【属性】按钮,就可以查看到刚刚的一系列设置,实际上是一个SQL语句,把其他表格当中的数据,引用过来了。
通过这样的方法,我们能够完成外部数据的引用/链接。 实时更新数据源,随数据源的变化而联动。 能够有效解决权限管理、数据并发访问的问题。
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