邮件合并的问题

mm_0810

邮件合并中如何在一页中合并多条记录？

守柔

使用NEXT域。

学会搜索，你会得到更少，而你会使用更少的时间。

域代码：Next 域

{ NEXT }

指示 Microsoft Word 将下一个数据记录合并到当前的结果合并文档中，而不是重新开始一个新的合并文档。Next 域不产生打印结果。在邮件合并过程中，Word 在设置邮件标签和信封主文档时使用该域。

若要列出同一文档中多个数据记录的信息，如成员目录或价目表，可在“邮件合并向导”的步骤 1 中选择“目录”主文档类型，而且 NEXT 域对于在同一个结果合并文档中打印指定数目的数据记录也是很有用的。

在主文档中第一组合并 (MERGEFIELD) 域之后插入 NEXT 域，否则，Word 在合并时会跳过第一个数据记录。在主文档中对合并域和 NEXT 域重复的次数应以填满一页为准，或者是打印所需数据记录的数目。

注意 NEXT 域不能用于脚注、尾注、批注、页眉、页脚或数据源中，NEXT 域不能嵌套在其他域中或与 SKIPIF 域一起使用。

示例

下列示例在每个结果合并文档中打印三组姓名和电话号码：

{ MERGEFIELD 姓名 } { MERGEFIELD 电话号码 }

{ NEXT }{ MERGEFIELD 姓名 } { MERGEFIELD 电话号码 }

{ NEXT }{ MERGEFIELD 姓名 } { MERGEFIELD 电话号码 }