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第一篇 Excel基本功能
第1章 Excel简介 2
1.1 Excel的主要功能 2
1.1.1 数据记录与整理 2
1.1.2 数据计算 3
1.1.3 数据分析 4
1.1.4 数据展现 5
1.1.5 信息传递和共享 6
1.1.6 自动化定制Excel的功能和用途 6
1.2 Excel 2013的主要新特性 6
1.2.1 支持更多设备 6
1.2.2 增强的云计算能力 7
1.2.3 大数据时代的Power BI 8
第2章 Excel工作环境 9
2.1 启动Excel程序 9
2.1.1 通过Windows开始菜单 9
2.1.2 通过桌面快捷方式 9
2.1.3 通过已存在的Excel工作簿 11
2.2 其他特殊启动方式 11
2.2.1 以安全模式启动Excel 11
2.2.2 加快启动速度 12
2.3 使用Microsoft账户登录Excel 14
2.4 理解Excel文件的概念 15
2.4.1 文件的概念 15
2.4.2 Excel的文件 17
2.5 Office Open XML文件格式 19
2.6 理解工作簿和工作表的概念 20
2.7 认识Excel的工作窗口 20
2.8 认识Ribbon功能区 21
2.8.1 功能区选项卡 21
2.8.2 上下文选项卡 24
2.8.3 选项卡中的命令控件类型 26
2.8.4 选项卡控件的自适应缩放 29
2.8.5 其他常用控件 30
2.9 通过选项设置调整窗口元素 30
2.9.1 显示和隐藏选项卡 30
2.9.2 添加和删除自定义选项卡 31
2.9.3 自定义命令组 32
2.9.4 重命名选项卡 33
2.9.5 调整选项卡显示的次序 33
2.9.6 导出和导入配置 33
2.9.7 恢复默认设置 34
2.9.8 快捷菜单和快捷键 34
2.10 快速访问工具栏（QAT） 35
2.10.1 快速访问工具栏的使用 35
2.10.2 自定义快速访问工具栏 35
2.10.3 移植自定义快速访问工具栏 36
第3章 工作簿和工作表操作 37
3.1 工作簿的基本操作 37
3.1.1 工作簿类型 37
3.1.2 创建工作簿 39
3.1.3 保存工作簿 39
3.1.4 更多保存选项 43
3.1.5 自动保存功能 44
3.1.6 恢复未保存的工作簿 47
3.1.7 打开现有工作簿 48
3.1.8 以兼容模式打开早期版本工作簿 53
3.1.9 显示和隐藏工作簿 53
3.1.10 版本和格式转换 55
3.1.11 关闭工作簿和Excel程序 56
3.2 工作表的基本操作 56
3.2.1 工作表的创建 57
3.2.2 设置当前工作表 58
3.2.3 同时选定多张工作表 60
3.2.4 工作表的复制和移动 60
3.2.5 删除工作表 62
3.2.6 重命名工作表 63
3.2.7 工作表标签颜色 63
3.2.8 显示和隐藏工作表 63
3.3 工作窗口的视图控制 65
3.3.1 工作簿的多窗口显示 65
3.3.2 并排比较 67
3.3.3 拆分窗口 69
3.3.4 冻结窗格 70
3.3.5 窗口缩放 71
3.3.6 自定义视图 72
第4章 认识行、列及单元格区域 73
4.1 行与列的概念 73
4.1.1 认识行与列 73
4.1.2 行与列的范围 76
4.1.3 A1引用样式与R1C1引用样式 76
4.2 行与列的基本操作 77
4.2.1 选择行和列 77
4.2.2 设置行高和列宽 78
4.2.3 插入行与列 81
4.2.4 移动和复制行与列 83
4.2.5 删除行与列 84
4.2.6 隐藏和显示行列 85
4.3 单元格和区域 86
4.3.1 单元格的基本概念 86
4.3.2 区域的基本概念 87
4.3.3 区域的选取 87
4.3.4 通过名称选取区域 92
第5章 在电子表格中输入和编辑数据 93
5.1 数据类型的简单认识 93
5.1.1 数值 93
5.1.2 日期和时间 94
5.1.3 文本 95
5.1.4 逻辑值 95
5.1.5 错误值 95
5.1.6 公式 97
5.2 输入和编辑数据 98
5.2.1 在单元格中输入数据 98
5.2.2 编辑单元格内容 99
5.2.3 显示和输入的关系 100
5.2.4 日期和时间的输入和识别 105
5.2.5 为单元格添加批注 107
5.2.6 删除单元格内容 109
5.3 数据输入实用技巧 109
5.3.1 强制换行 110
5.3.2 在多个单元格同时输入数据 110
5.3.3 分数输入 110
5.3.4 输入指数上标 111
5.3.5 自动输入小数点 112
5.3.6 记忆式键入 112
5.3.7 在列表中选择 114
5.3.8 为中文添加拼音标注 114
5.4 填充与序列 115
5.4.1 自动填充功能 115
5.4.2 序列 117
5.4.3 填充选项 118
5.4.4 使用填充菜单 119
5.4.5 快速填充 120
第6章 整理电子表格中的数据 125
6.1 为数据应用合适的数字格式 125
6.1.1 使用功能区命令 126
6.1.2 使用快捷键应用数字格式 128
6.1.3 使用【设置单元格格式】对话框应用数字格式 128
6.2 处理文本型数字 130
6.2.1 “文本”数字格式 130
6.2.2 将文本型数字转换为数值型数据 131
6.2.3 将数值型数据转换为文本型数字 133
6.3 自定义数字格式 133
6.3.1 内置的自定义格式 133
6.3.2 格式代码的组成规则 134
6.3.3 创建自定义格式 137
6.3.4 自定义数字格式的实用案例 138
6.3.5 按单元格显示内容保存数据 145
6.4 单元格和区域的复制与粘贴 145
6.4.1 单元格和区域的复制和剪切 146
6.4.2 单元格和区域的普通粘贴 146
6.4.3 借助【粘贴选项】按钮选择粘贴方式 147
6.4.4 借助【选择性粘贴】对话框粘贴 147
6.4.5 使用Office剪贴板进行粘贴 150
6.4.6 通过拖放进行复制和移动 151
6.4.7 使用填充将数据复制到邻近单元格 152
6.5 查找和替换 154
6.5.1 常规查找和替换 154
6.5.2 更多查找选项 156
6.5.3 包含通配符的运用 158
6.6 单元格的隐藏和锁定 158
6.6.1 单元格和区域的隐藏 158
6.6.2 单元格和区域的锁定 159
第7章 格式化工作表 161
7.1 单元格格式 161
7.1.1 格式工具 161
7.1.2 对齐 163
7.1.3 字体 171
7.1.4 边框 173
7.1.5 填充 175
7.1.6 复制格式 175
7.1.7 套用表格格式快速格式化数据表 176
7.2 单元格样式 178
7.2.1 应用内置样式 178
7.2.2 创建自定义样式 179
7.2.3 合并样式 181
7.3 表格样式 182
7.4 使用主题 182
7.4.1 主题三要素 182
7.4.2 应用文档主题 182
7.4.3 主题的自定义和共享 183
7.5 批注的格式及样式 185
7.6 工作表背景 188
第8章 创建和使用模板 190
8.1 理解模板的含义 190
8.2 启动文件夹和模板文件夹 190
8.2.1 默认的启动文件夹与模板文件夹 190
8.2.2 自定义启动文件夹 191
8.3 新建个人模板 193
8.4 创建特色模板 195
8.5 通过在工作表页签上的插入方式应用模板 197
第9章 打印文件 199
9.1 快速打印 199
9.2 设置打印内容和区域 200
9.2.1 设置打印区域 200
9.2.2 分页预览 203
9.2.3 选定打印内容 205
9.3 调整页面设置 207
9.3.1 设置页面 207
9.3.2 设置页边距 208
9.3.3 设置页眉、页脚 208
9.4 打印设置 211
9.5 打印预览 211
9.5.1 查看打印预览 212
9.5.2 预览模式下调整页面设置 212
第二篇 使用公式和函数 215
第10章 公式和函数基础 216
10.1 认识公式 216
10.1.1 公式和函数的概念 216
10.1.2 公式的组成要素 216
10.1.3 公式的输入、编辑与删除 217
10.1.4 公式的复制与填充 218
10.2 公式中的运算符 219
10.2.1 认识运算符 219
10.2.2 数据比较的原则 219
10.2.3 运算符的优先顺序 220
10.2.4 嵌套括号 221
10.3 公式中的常量 221
10.4 认识单元格引用 222
10.4.1 A1引用样式和R1C1引用样式 222
10.4.2 相对引用、绝对引用和混合引用 223
10.4.3 多单元格和单元格区域的引用 225
10.5 对其他工作表和工作簿的引用 226
10.5.1 引用其他工作表区域 226
10.5.2 引用其他工作簿中的工作表区域 226
10.5.3 引用连续多工作表相同区域 227
10.6 表格和结构化引用 228
10.6.1 创建表格 228
10.6.2 结构化引用 229
10.7 理解Excel函数 230
10.7.1 函数的概念 230
10.7.2 函数的结构 230
10.7.3 可选参数与必需参数 230
10.7.4 为什么需要使用函数 231
10.7.5 常用函数的分类 231
10.7.6 认识函数的易失性 232
10.8 函数输入和编辑 233
10.8.1 使用“自动求和”按钮插入函数 233
10.8.2 使用函数库插入已知类别的函数 233
10.8.3 使用“插入函数”向导搜索函数 234
10.8.4 使用公式记忆式键入手工输入 235
10.8.5 活用函数屏幕提示工具 235
10.9 使用公式的常见问题 236
10.9.1 常见错误列表 236
10.9.2 检查公式中的错误 236
10.9.3 处理意外循环引用 238
10.9.4 有目的地启用循环引用 239
10.9.5 显示公式本身 239
10.9.6 自动重算和手动重算 240
10.10 公式结果的检验和验证 241
10.10.1 简单统计公式结果的验证 241
10.10.2 使用<F9>键查看运算结果 241
10.10.3 使用公式求值查看分步计算结果 242
10.11 函数与公式的限制 243
10.11.1 计算精度限制 243
10.11.2 公式字符限制 243
10.11.3 函数参数的限制 243
10.11.4 函数嵌套层数的限制 243
第11章 使用命名公式——名称 244
11.1 认识名称 244
11.1.1 名称的概念 244
11.1.2 为什么要使用名称 244
11.2 名称的级别 245
11.2.1 工作簿级名称 245
11.2.2 工作表级名称 246
11.2.3 多工作表名称 247
11.3 名称命名的限制 248
11.4 定义名称的方法 249
11.4.1 在“新建名称”对话框中定义名称 249
11.4.2 使用名称框快速创建名称 249
11.4.3 根据所选内容批量创建名称 250
11.5 定义名称的对象 251
11.5.1 Excel创建的名称 251
11.5.2 使用常量 251
11.5.3 使用函数与公式 251
11.6 名称的管理 252
11.6.1 名称的修改与备注信息 252
11.6.2 筛选和删除错误名称 253
11.6.3 在单元格中查看名称中的公式 253
11.7 使用名称工作 254
11.7.1 在公式中使用名称 254
11.7.2 公式中名称与单元格区域的切换 254
11.8 定义名称的技巧 255
11.8.1 相对引用和混合引用定义名称 255
11.8.2 使用INDIRECT函数创建不变的名称 256
11.8.3 定义动态引用的名称 257
11.8.4 利用“表”区域动态引用 258
11.9 使用名称的注意事项 259
11.9.1 工作表复制时的名称问题 260
11.9.2 同名名称的编辑问题 261
11.9.3 有关删除操作引起的名称问题 261
第12章 文本处理技术 262
12.1 接触文本数据 262
12.1.1 认识文本数据 262
12.1.2 区分空单元格与空文本 262
12.1.3 区分文本型数字和数值 263
12.2 文本的合并 264
12.2.1 连接字符串 264
12.2.2 合并空单元格与空文本的妙用 265
12.3 文本值的比较 265
12.3.1 比较文本值的大小 265
12.3.2 比较文本值是否完全相同 266
12.4 大小写、全角半角转换 267
12.4.1 大小写字母转换 267
12.4.2 全角半角字母转换 267
12.5 字符与编码转换 268
12.5.1 生成字母序列 269
12.5.2 生成可换行的文本 269
12.6 字符串提取 270
12.6.1 常用提取字符函数 270
12.6.2 提取身份证信息 271
12.6.3 提取字符串中的数字 272
12.6.4 金额数字分列 274
12.7 查找字符 275
12.7.1 认识常用字符查找函数 275
12.7.2 模糊查找字符 276
12.7.3 使用通配符的字符查找 277
12.8 替换字符或字符串 278
12.8.1 认识SUBSTITUTE函数 278
12.8.2 借助SUBSTITUTE函数提取会计科目 279
12.8.3 计算指定字符出现次数 279
12.8.4 认识REPLACE函数 280
12.8.5 了解REPLACEB函数 281
12.8.6 清理非打印字符和字符串中的多余空格 281
12.9 格式化文本 281
12.9.1 认识TEXT函数 281
12.9.2 TEXT函数使用变量参数 283
12.9.3 数值与中文数字的转换 284
12.9.4 转换中文大写金额 285
12.9.5 生成RICI引用样式 286
第13章 信息提取与逻辑判断 287
13.1 单元格信息函数 287
13.1.1 获取单元格列宽 287
13.1.2 获取单元格数字格式 288
13.2 常用IS类判断函数 290
13.2.1 常见错误值的判断 290
13.2.2 判断数值的奇偶性 291
13.2.3 判断是否为数值 291
13.3 逻辑判断函数 292
13.3.1 逻辑函数与乘法、加法运算 292
13.3.2 IF函数判断条件“真”、“假” 293
13.4 屏蔽函数公式返回的错误值 294
第14章 数学计算 295
14.1 取余函数 295
14.1.1 判断奇偶性 296
14.1.2 生成循环序列 296
14.2 数值取舍函数 296
14.2.1 INT和TRUNC函数 297
14.2.2 ROUNDUP和ROUNDDOWN函数 298
14.2.3 CEILING和FLOOR函数 299
14.3 四舍五入函数 300
14.3.1 常用的四舍五入 300
14.3.2 特定条件下的舍入 300
14.3.3 四舍六入五成双法则 301
14.4 随机函数 301
14.5 数学函数的综合应用 303
14.5.1 统计奇数个数 303
14.5.2 计扣个人所得税 303
14.5.3 数字校验应用 304
14.5.4 指定有效数字 305
14.5.5 生成不重复随机序列 306
第15章 日期和时间计算 307
15.1 认识日期和时间数据 307
15.1.1 了解日期数据 307
15.1.2 了解时间数据 307
15.2 日期函数 307
15.2.1 基本日期函数的用法 308
15.2.2 计算两个日期相差天数 310
15.2.3 与季度有关的计算 311
15.2.4 判断今年是否为闰年 312
15.2.5 计算员工退休日期 312
15.2.6 返回指定月份的总天数 313
15.3 认识DATEDIF函数 314
15.3.1 函数的基本用法 314
15.3.2 设置员工生日提醒 315
15.4 返回日期值的中文短日期 316
15.5 星期相关函数 316
15.5.1 返回指定日期的星期值 316
15.5.2 计算某月有几个星期六 318
15.5.3 判断指定日期是本年的第几周 318
15.5.4 返回最近星期日的日期 319
15.5.5 计算指定年份母亲节的日期 319
15.6 工作日相关函数 319
15.6.1 WORKDAY函数 320
15.6.2 NETWORKDAYS函数 320
15.6.3 NETWORKDAYS.INTL函数 321
15.6.4 WORKDAY.INTL函数 322
15.7 时间的计算 322
15.7.1 时间的加减计算 322
15.7.2 计算车辆运行时长 323
15.7.3 文本格式时间的计算 323
15.7.4 在日期时间数据中提取时间或日期 324
15.8 时间和日期函数的综合运用 325
15.8.1 计算两个日期相差的年、月、日数 325
15.8.2 制作员工考勤表 325
第16章 查找与引用 328
16.1 认识理解引用函数 328
16.2 行号和列号函数 330
16.2.1 生成自然数序列 330
16.2.2 行列函数构建序列 331
16.3 基本的查找函数 331
16.4 特殊的查找函数 333
16.5 常用的定位函数 336
16.6 认识OFFSET函数 338
16.7 理解INDEX函数 341
16.8 了解CHOOSE函数 342
16.9 使用公式创建超链接 343
16.10 提取公式字符串 344
16.11 查找引用函数的综合应用 345
16.11.1 合并多个同类项目 345
16.11.2 有特殊字符的数据查询 346
16.11.3 查询商品单价 347
第17章 统计与求和 349
17.1 基本的计数函数 349
17.1.1 认识COUNT函数 349
17.1.2 快速实现多表计数 349
17.1.3 认识COUNTA和COUNTBLANK函数 350
17.2 条件统计类函数 351
17.2.1 单条件计数 351
17.2.2 标注重复身份证号码 352
17.2.3 统计不重复个数 353
17.2.4 多条件计数应用 354
17.3 条件求和类函数 355
17.3.1 单条件求和 355
17.3.2 使用通配符的条件求和 356
17.3.3 二维区域的条件求和 356
17.3.4 同一字段多个条件求和 357
17.3.5 SUMIF函数多表汇总 358
17.3.6 多条件求和应用 358
17.3.7 使用SUMPRODUCT函数多条件汇总 359
17.4 条件均值类函数 360
17.4.1 统计指定条件的平均值 360
17.4.2 多条件平均值应用 361
17.4.3 去除最高最低值的平均值 362
17.5 频率统计函数 362
17.5.1 理解FREQUENCY函数 363
17.5.2 Bins_array参数乱序时的计算 363
17.5.3 FREQUENCY函数计算不重复值 364
17.5.4 提取不重复的第N个最大值 365
17.5.5 计算连续胜出最多的次数 365
17.5.6 统计出现频率最高的数据 366
17.6 极值应用函数 367
17.6.1 指定数值的上下限 368
17.6.2 理解SMALL函数和LAGRE函数 368
17.7 筛选隐藏状态下的汇总计算 370
17.7.1 筛选状态下的汇总计算 370
17.7.2 手动隐藏行方式的统计 371
17.7.3 生成连续的序号 371
17.7.4 计算筛选后的两列数值乘积 372
17.7.5 有错误值的筛选汇总 373
17.8 排名应用 374
17.8.1 美式排名 374
17.8.2 中国式排名 375
17.8.3 百分比排名 376
第18章 财务金融函数 378
18.1 投资评价计算相关函数 378
18.1.1 普通复利终值计算 378
18.1.2 年金终值计算 379
18.1.3 普通复利现值计算 379
18.1.4 年金现值计算 380
18.1.5 固定利率下混合现金流的终值计算 380
18.1.6 变动利率下混合现金流的终值计算 381
18.1.7 固定资产投资的动态回收期计算 382
18.1.8 现金流不定期条件下的净现值计算 383
18.1.9 现金流不定期条件下的内部收益率计算 384
18.2 债券计算相关函数 385
18.2.1 将名义利率转为实际利率 385
18.2.2 将实际利率转为名义利率 386
18.2.3 债券发行价格的计算 387
18.2.4 每年付息债券的持有收益率计算 388
18.2.5 银行承兑汇票贴现利息的计算 388
18.3 折旧计算相关函数 389
18.3.1 用直线法计算固定资产折旧 389
18.3.2 用年数总和法计算固定资产折旧 390
18.3.3 用双倍余额递减法计算固定资产折旧 391
第19章 工程函数 394
19.1 贝塞尔（Bessel）函数 394
19.2 数字进制转换函数 394
19.3 度量衡转换函数 395
19.4 误差函数 396
19.5 处理复数的函数 397
第20章 Web类函数 398
20.1 Web类函数简介 398
20.1.1 ENCODEURL函数 398
20.1.2 WEBSERVICE函数 398
20.1.3 FILTERXML函数 399
20.2 Web类函数综合应用 399
20.2.1 将有道翻译装进Excel 399
20.2.2 将百度天气预报装进Excel 400
第21章 数组公式 401
21.1 理解数组 401
21.1.1 Excel中数组的相关定义 401
21.1.2 Excel中数组的存在形式 401
21.2 数组公式与数组运算 402
21.2.1 认识数组公式 402
21.2.2 多单元格数组公式 403
21.2.3 单个单元格数组公式 403
21.2.4 数组公式的编辑 404
21.2.5 数组的直接运算 404
21.2.6 数组的矩阵运算 407
21.3 数组构建及填充 407
21.3.1 行列函数生成数组 408
21.3.2 一维数组生成二维数组 408
21.3.3 提取子数组 409
21.3.4 填充带空值的数组 410
21.3.5 二维数组转换一维数组 411
21.4 条件统计应用 412
21.4.1 单条件不重复统计 412
21.4.2 多条件统计应用 413
21.4.3 条件查询及定位 414
21.5 数据筛选技术 415
21.5.1 一维区域取得不重复记录 415
21.5.2 多条件提取唯一记录 416
21.5.3 二维数据表提取不重复记录 417
21.6 利用数组公式排序 418
21.6.1 快速实现中文排序 418
21.6.2 根据产品产量进行排序 419
21.6.3 多关键字排序技巧 420
21.7 数据表处理技术 421
21.7.1 总表拆分应用 421
21.7.2 分表合并总表应用 422
第22章 多维引用 424
22.1 多维引用的工作原理 424
22.1.1 认识引用的维度和维数 424
22.1.2 引用函数生成的多维引用 425
22.1.3 函数生成的多维引用和“跨多表区域引用”的区别 426
22.2 多维引用的应用 427
22.2.1 支持多维引用的函数 427
22.2.2 统计多学科不及格人数 428
22.2.3 多表单条件统计 429
22.2.4 多表多条件统计 430
22.2.5 另类多条件汇总技术 430
22.2.6 筛选条件下提取不重复记录 431
22.2.7 根据比赛评分进行动态排名 432
22.2.8 先进先出法应用 433
第三篇 图表与图形 435
第23章 创建迷你图 436
23.1 迷你图的特点 436
23.2 创建迷你图 437
23.3 创建一组迷你图 437
23.3.1 插入法 437
23.3.2 填充法 438
23.3.3 组合法 439
23.4 改变迷你图类型 440
23.4.1 改变一组迷你图类型 440
23.4.2 改变单个迷你图类型 440
23.5 突出显示数据点 440
23.5.1 标记数据点 440
23.5.2 突出显示高点和低点 441
23.6 迷你图样式和颜色设置 441
23.6.1 迷你图样式设置 441
23.6.2 迷你图颜色设置 442
23.6.3 标记颜色设置 442
23.7 设置迷你图纵坐标 443
23.8 设置迷你图横坐标 444
23.8.1 显示横坐标轴 444
23.8.2 使用日期坐标轴 445
23.9 处理空单元格和隐藏单元格 445
23.9.1 处理空单元格 445
23.9.2 处理隐藏单元格 446
23.10 清除迷你图 446
23.11 迷你图添加直线 447
23.12 组合迷你图 448
第24章 创建图表入门 449
24.1 图表及其特点 449
24.1.1 直观形象 449
24.1.2 种类丰富 450
24.1.3 实时更新 450
24.1.4 二维坐标 450
24.2 创建图表 451
24.2.1 插入图表 451
24.2.2 移动图表 452
24.2.3 复制图表 453
24.2.4 删除图表 453
24.3 图表的组成 453
24.3.1 图表区 454
24.3.2 绘图区 454
24.3.3 标题 454
24.3.4 数据系列和数据点 455
24.3.5 坐标轴 455
24.3.6 图例 455
24.3.7 数据表 456
24.3.8 三维背景 456
24.3.9 快捷选项按钮 456
24.4 标准图表类型 457
24.4.1 柱形图 457
24.4.2 折线图 457
24.4.3 饼图（圆环图） 458
24.4.4 条形图 458
24.4.5 面积图 459
24.4.6 XY散点图（气泡图） 459
24.4.7 股价图 460
24.4.8 曲面图 460
24.4.9 雷达图 460
24.5 图表设计 460
24.5.1 选择数据 461
24.5.2 更改图表类型 461
24.5.3 图表布局 462
24.5.4 图表样式 463
24.5.5 调整图表大小 464
24.6 设置图表格式 465
24.6.1 选中图表元素 465
24.6.2 设置图表形状样式 466
24.6.3 设置图表区和绘图区格式 466
24.6.4 设置数据系列格式 470
24.6.5 设置数据点格式 473
24.6.6 设置坐标轴格式 474
24.6.7 设置网格线格式 476
24.6.8 设置图例格式 476
24.6.9 设置数据表格式 477
24.6.10 设置标题和标签格式 478
24.6.11 复制图表格式 481
24.7 打印图表 481
24.7.1 整页打印图表页 481
24.7.2 作为表格的一部分打印图表 482
24.7.3 不打印工作表中的图表 482
24.7.4 将图表另存为PDF文件 482
24.7.5 将图表另存为图片文件 483
第25章 高级图表制作 484
25.1 图表类型 484
25.1.1 更改图表类型 484
25.1.2 组合图 485
25.1.3 图表模板 485
25.2 编辑数据系列 487
25.2.1 添加数据系列 487
25.2.2 编辑数据系列 488
25.2.3 删除数据系列 488
25.2.4 切换行/列 488
25.2.5 数据系列SERIES函数 489
25.2.6 快速添加数据系列 490
25.2.7 多工作表数据作图 491
25.2.8 显示隐藏行列中的图表 491
25.3 设置数据点 492
25.3.1 空单元格的绘制方式 492
25.3.2 设置数据点格式 493
25.3.3 设置透明色 494
25.3.4 标签链接单元格 494
25.3.5 数字条件格式 495
25.4 设置坐标轴 495
25.4.1 设置分类轴格式 495
25.4.2 设置数值轴格式 496
25.4.3 设置日期坐标轴格式 497
25.4.4 设置坐标轴的交点 497
25.4.5 坐标轴标签分组 498
25.4.6 使用次坐标轴 499
25.4.7 使用对数刻度 499
25.4.8 设置三维图表竖坐标轴 500
25.5 图表分析 500
25.5.1 添加趋势线 500
25.5.2 添加折线 502
25.5.3 添加涨/跌柱线 503
25.5.4 添加误差线 504
25.6 动态图表 506
25.6.1 筛选法动态图表 506
25.6.2 公式法动态图表 507
25.6.3 定义名称法动态图表 508
25.6.4 数据透视图 510
25.6.5 VBA动态图表 510
25.7 高级图表制作实例 512
25.7.1 添加水平线 512
25.7.2 添加垂直线 514
25.7.3 控制图 516
25.7.4 复合饼图 518
25.7.5 工程进度图 520
25.7.6 矩形面积图 522
25.7.7 排列柱形图 524
25.7.8 曲线坐标 525
25.7.9 批量绘图 527
25.7.10 雷达图时钟 528
第26章 使用图形和图片增强工作表效果 531
26.1 形状 531
26.1.1 形状种类 531
26.1.2 插入形状 532
26.1.3 选择和可见性 532
26.1.4 形状排序 533
26.1.5 编辑形状 533
26.1.6 设置形状格式 534
26.1.7 旋转和翻转 534
26.1.8 对齐和分布 535
26.1.9 形状组合 536
26.1.10 添加文字 536
26.2 图片 536
26.2.1 插入图片 536
26.2.2 删除背景 537
26.2.3 颜色调整 538
26.2.4 图片效果 538
26.2.5 压缩图片 539
26.2.6 图片样式 539
26.2.7 裁剪图片 540
26.2.8 旋转图片 541
26.2.9 图片版式 541
26.2.10 动态图片 542
26.3 艺术字 543
26.3.1 插入艺术字 543
26.3.2 设置艺术字形状 543
26.3.3 设置艺术字样式 544
26.3.4 设置艺术字版式 545
26.4 剪贴画 545
26.5 SmartArt 546
26.5.1 插入SmartArt 546
26.5.2 输入文字 546
26.5.3 添加形状 547
26.5.4 更改颜色 547
26.5.5 更改样式 547
26.6 屏幕截图 548
26.6.1 窗口截图 548
26.6.2 屏幕截图 548
26.7 签名行 549
26.8 条形码 550
26.9 公式 551
26.9.1 公式编辑器 551
26.9.2 符号公式 552
26.10 文件对象 552
第四篇 使用Excel进行数据分析 553
第27章 在数据列表中简单分析数据 554
27.1 了解Excel数据列表 554
27.2 数据列表的使用 555
27.3 创建数据列表 555
27.4 使用【记录单】添加数据 555
27.5 数据列表排序 556
27.5.1 一个简单排序的例子 557
27.5.2 按多个关键字进行排序 557
27.5.3 按笔划排序 559
27.6 更多排序方法 561
27.6.1 按颜色排序 561
27.6.2 按字体颜色和单元格图标排序 563
27.6.3 自定义排序 563
27.6.4 对数据列表中的某部分进行排序 565
27.6.5 按行排序 566
27.6.6 排序时注意含有公式的单元格 567
27.7 筛选数据列表 568
27.7.1 筛选 568
27.7.2 按照文本的特征筛选 569
27.7.3 按照数字的特征筛选 570
27.7.4 按照日期的特征筛选 571
27.7.5 按照字体颜色、单元格颜色或图标筛选 572
27.7.6 使用通配符进行模糊筛选 573
27.7.7 筛选多列数据 574
27.7.8 取消筛选 574
27.7.9 复制和删除筛选后的数据 575
27.8 使用高级筛选 575
27.8.1 设置高级筛选的条件区域 575
27.8.2 两列之间运用“关系与”条件 575
27.8.3 两列之间运用“关系或”条件 577
27.8.4 在一列中使用3个“关系或”条件 578
27.8.5 同时使用“关系与”和“关系或”条件 579
27.8.6 高级筛选中通配符的运用 579
27.8.7 使用计算条件 580
27.8.8 利用高级筛选选择不重复的记录 581
27.9 分级显示和分类汇总 583
27.9.1 分级显示概述 583
27.9.2 建立分级显示 584
27.9.3 清除分级显示 587
27.9.4 创建简单的分类汇总 587
27.9.5 多重分类汇总 589
27.9.6 使用自动分页符 590
27.9.7 取消和替换当前的分类汇总 591
27.10 Excel的“表格”工具 591
27.10.1 创建“表格” 591
27.10.2 “表格”工具的特征和功能 592
27.10.3 与SharePoint服务器的协同处理 596
27.10.4 通过“表格”定义动态名称 596
27.11 合并计算 597
27.11.1 合并计算的基本功能 597
27.11.2 合并计算的应用 599
27.11.3 文本型数据核对 603
第28章 使用多样性的数据源 606
28.1 了解外部数据库文件 606
28.2 利用文本文件获取数据 606
28.2.1 编辑文本导入 607
28.2.2 Excel中的分列功能 609
28.3 从Access获取外部数据 611
28.4 利用Microsoft Query创建查询 613
28.4.1 Microsoft Query简介 613
28.4.2 Microsoft Query的有关数语 613
28.4.3 查询向导和Query的异同 614
28.4.4 直接使用Microsoft Query 614
28.5 自网站获取数据 619
28.6 PowerPivot for Excel 2013 620
28.7 Power Query 622
第29章 使用数据透视表分析数据 623
29.1 关于数据透视表 623
29.1.1 数据透视表的用途 623
29.1.2 一个简单的例子 623
29.1.3 数据透视表的数据组织 624
29.1.4 数据透视表中的术语 625
29.1.5 用推荐的数据透视表创建自己的第一个数据透视表 625
29.1.6 数据透视表的结构 627
29.1.7 数据透视表字段列表 628
29.2 改变数据透视表的布局 630
29.2.1 启用Excel 2003经典数据透视表布局 630
29.2.2 改变数据透视表的整体布局 630
29.2.3 数据透视表筛选器区域的使用 631
29.2.4 整理数据透视表字段 633
29.2.5 改变数据透视表的报告格式 636
29.3 设置数据透视表的格式 639
29.3.1 数据透视表自动套用格式 639
29.3.2 自定义数据透视表样式 640
29.3.3 改变数据透视表中所有单元格的数字格式 640
29.3.4 数据透视表与条件格式 640
29.4 数据透视表的刷新 640
29.4.1 刷新本工作簿的数据透视表 640
29.4.2 刷新引用外部数据的数据透视表 641
29.4.3 全部刷新数据透视表 643
29.5 在数据透视表中排序 643
29.5.1 改变字段的排列顺序 643
29.5.2 排序字段项 644
29.5.3 按值排序 644
29.5.4 设置字段自动排序 645
29.6 数据透视表的切片器 646
29.6.1 为数据透视表插入切片器 647
29.6.2 筛选多个字段项 648
29.6.3 共享切片器实现多个数据透视表联动 648
29.6.4 清除切片器的筛选器 650
29.6.5 删除切片器 650
29.7 数据透视表的日程表 651
29.8 数据透视表的项目组合 654
29.8.1 组合数据透视表的指定项 654
29.8.2 数字项组合 655
29.8.3 按日期或时间项组合 656
29.8.4 取消项目组合 657
29.8.5 组合数据时遇到的问题 657
29.9 在数据透视表中执行计算 658
29.9.1 对同一字段使用多种汇总方式 658
29.9.2 自定义数据透视表的数据显示方式 659
29.9.3 在数据透视表中使用计算字段和计算项 659
29.10 使用透视表函数获取数据透视表数据 663
29.11 创建动态的数据透视表 664
29.11.1 定义名称法创建动态的数据透视表 664
29.11.2 使用“表格”功能创建动态的数据透视表 666
29.12 利用多种形式的数据源创建数据透视表 666
29.12.1 创建复合范围的数据透视表 666
29.12.2 利用外部数据源创建数据透视表 671
29.13 利用Excel数据模型进行多表分析 672
29.14 钻取数据透视表数据 675
29.14.1 钻取到数据透视表某个字段 675
29.14.2 向下或向上钻取数据透视表 677
29.15 创建数据透视图 677
29.15.1 创建数据透视图 677
29.15.2 数据透视图术语 679
29.15.3 数据透视图中的限制 679
第30章 使用Power View分析数据 680
30.1 利用Power View制作仪表盘式报表 680
30.2 在Power View中使用自定义图片筛选数据 683
30.3 在Power View中创建可自动播放的动画报表 689
第31章 使用Excel进行模拟分析 691
31.1 手动模拟运算 691
31.2 使用模拟运算表 691
31.2.1 使用公式进行模拟运算 692
31.2.2 单变量模拟运算表 692
31.2.3 双变量模拟运算表 695
31.2.4 模拟运算表的纯计算用法 696
31.2.5 模拟运算表与普通的运算方式的差别 698
31.3 使用方案 698
31.3.1 创建方案 699
31.3.2 显示方案 701
31.3.3 修改方案 701
31.3.4 删除方案 701
31.3.5 合并方案 701
31.3.6 生成方案报告 702
31.4 借助单变量求解进行逆向模拟分析 703
31.4.1 在表格中进行单变量求解 703
31.4.2 求解方程式 704
31.4.3 使用单变量求解的注意事项 705
第32章 规划求解 706
32.1 添加规划求解加载项 706
32.2 单纯线性规划 707
32.3 求解N宫格问题 710
32.4 规划求解常见问题及解决方法 712
32.4.1 逻辑错误 712
32.4.2 精度影响 713
32.4.3 误差影响 714
32.4.4 目标结果不收敛 714
32.4.5 可变单元格初始值设置不合理 715
32.4.6 出现错误值 716
32.4.7 非线性 717
32.4.8 规划求解暂停 717
第五篇 使用Excel的高级功能 719
第33章 使用分析工具库分析数据 720
33.1 安装分析工具库 720
33.2 使用描述统计分析品牌的基本情况 720
33.3 使用协方差和相关系数分析变量的相关性 723
33.3.1 使用协方差分析变量的相关性 723
33.3.2 使用相关系数分析变量的相关性 724
33.4 快递区域对销售数量影响的单因素方差分析 726
33.4.1 F-检验双样本方差 726
33.4.2 方差分析：单因素方差分析 729
33.5 更换项目经理效果的成对二样本分析 731
33.6 销售业绩的双因素方差分析 733
33.6.1 方差分析：无重复双因素分析 733
33.6.2 方差分析：可重复双因素分析 734
第34章 条件格式 737
34.1 内置的单元格图形效果样式 737
34.1.1 使用“数据条” 737
34.1.2 使用“色阶” 740
34.1.3 使用“图标集” 741
34.2 基于各类特征设置条件格式 743
34.2.1 突出显示单元格规则 743
34.2.2 项目选取规则 743
34.3 自定义条件格式 744
34.3.1 自定义条件格式样式 744
34.3.2 使用公式自定义条件格式 745
34.4 编辑与查找条件格式 746
34.4.1 编辑条件格式 746
34.4.2 查找条件格式 747
34.5 复制与删除条件格式 747
34.5.1 复制条件格式 747
34.5.2 删除条件格式 748
34.6 管理条件格式规则优先级 749
34.6.1 调整条件格式优先级 749
34.6.2 应用“如果为真则停止”规则 749
34.7 条件格式与单元格格式的优先顺序 751
34.8 条件格式转化为单元格格式 751
34.9 条件格式高级应用示例 752
34.9.1 标示前三名成绩 752
34.9.2 查找重复值 753
34.9.3 制作盈亏图进行差异分析 754
34.9.4 按凭证号分色显示 755
34.9.5 高亮显示光标选定数据 756
第35章 数据验证 758
35.1 设置数据验证 758
35.2 数据验证允许的条件 758
35.2.1 任何值 759
35.2.2 整数 759
35.2.3 小数 759
35.2.4 序列 760
35.2.5 日期 760
35.2.6 时间 761
35.2.7 文本长度 761
35.2.8 自定义 762
35.3 设置输入提示信息和出错警告提示 762
35.3.1 设置输入信息提示 762
35.3.2 设置出错警告提示信息 763
35.4 定位、复制和删除数据验证 765
35.4.1 定位含有数据验证的单元格 765
35.4.2 复制数据验证 765
35.4.3 删除数据验证 765
35.5 数据验证的规则与限制 766
35.5.1 数据验证的规则 767
35.5.2 数据验证的限制 767
35.5.3 使用数据验证应注意的问题 767
35.6 数据验证的高级应用示例 767
35.6.1 圈释无效数据 767
35.6.2 限制输入重复数据 768
35.6.3 制作动态下拉菜单 770
35.6.4 设置两级联动菜单 771
35.6.5 根据关键字动态设置数据验证 773
第36章 链接和超链接 775
36.1 链接 775
36.1.1 外部引用公式的结构 775
36.1.2 常用建立链接的方法 775
36.1.3 使用和编辑链接 776
36.1.4 在函数中使用链接 778
36.1.5 使用名称简化链接公式 780
36.2 超链接 781
36.2.1 创建超链接的方法 781
36.2.2 编辑超链接 787
36.2.3 删除超链接 788
第37章 使用Excel高级文本服务 789
37.1 语音朗读表格 789
37.2 中文简繁体转换 790
37.3 多国语言翻译 792
第六篇 使用Excel进行协同 793
第38章 信息安全控制 794
38.1 借助IRM进行信息安全控制 794
38.1.1 部署RMS服务器 794
38.1.2 Microsoft IRM服务 795
38.1.3 配置客户端以使用IRM 795
38.2 保护工作表 798
38.2.1 设置工作表的可用编辑方式 798
38.2.2 凭密码或权限编辑工作表的不同区域 799
38.3 保护工作簿 800
38.3.1 保护工作簿结构和窗口 800
38.3.2 加密工作簿 800
38.4 标记为最终状态 801
38.5 数字签名 802
38.5.1 添加隐性数字签名 802
38.5.2 添加Microsoft Office签名行 803
38.5.3 添加图章签名行 805
38.6 借助“检查文档”保护私有信息 805
38.7 发布为PDF或XPS 808
38.8 发布为HTML文件 809
第39章 与其他应用程序共享数据 811
39.1 Windows剪贴板和Office剪贴板 811
39.2 将Excel数据复制到其他Office应用程序中 812
39.2.1 复制单元格区域 812
39.2.2 复制图片 814
39.2.3 复制图表 815
39.3 在其他Office应用程序文档中插入Excel对象 815
39.4 在Excel中使用其他Office应用程序的数据 817
39.5 使用Excel工作簿作为外部数据源 817
第40章 协同处理Excel数据 818
40.1 远程打开或者保存Excel文件 818
40.2 共享工作簿 819
40.2.1 设置共享工作簿 819
40.2.2 编辑与管理共享工作簿 820
40.2.3 停止共享工作簿 822
40.2.4 打开或者关闭工作簿的修订跟踪 822
40.2.5 共享工作簿的限制和问题 822
40.3 审阅 823
40.3.1 使用邮件发送工作簿审阅请求 823
40.3.2 答复工作簿审阅请求 825
40.3.3 比较与合并工作簿 825
40.4 Excel工作簿内容比对 826
第41章 云时代的Excel 828
41.1 Excel Online 828
41.1.1 使用Excel Online查看和编辑工作簿 828
41.1.2 通过Excel Online与他人共享工作簿，多人协作编辑 831
41.1.3 借助Excel Online实现在线调查 833
41.2 Excel应用程序 835
第七篇 Excel自动化
第42章 初识VBA 838
42.1 什么是宏 838
42.2 宏和VBA 838
42.3 VBA的版本 839
42.4 VBA的应用场景 839
42.5 Excel 2013中VBA的工作环境 839
42.5.1 【开发工具】选项卡 840
42.5.2 【视图】选项卡中的【宏】下拉菜单 841
42.5.3 状态栏上的按钮 842
42.5.4 控件 843
42.5.5 宏安全性设置 843
42.5.6 启用工作簿中的宏 844
42.5.7 受信任位置 846
42.6 在Excel 2013中录制宏代码 847
42.6.1 录制新宏 847
42.6.2 录制宏的局限性 848
第43章 VBA集成编辑环境 849
43.1 如何打开VBE窗口 849
43.2 VBE窗口介绍 849
43.3 显示功能窗口 851
第44章 VBA编程基础 852
44.1 常量与变量 852
44.1.1 常量 852
44.1.2 变量 852
44.1.3 数据类型 853
44.2 运算符 854
44.3 过程 854
44.4 程序结构 855
44.4.1 条件语句 855
44.4.2 循环语句 856
44.4.3 With语句 856
44.5 对象与集合 857
44.5.1 属性 858
44.5.2 方法 858
44.5.3 事件 858
第45章 与Excel进行交互 859
45.1 使用MsgBox输出信息 859
45.1.1 显示多行文本信息 859
45.1.2 丰富多彩的显示风格 861
45.1.3 获得MsgBox对话框的用户选择 863
45.2 利用InputBox输入信息 863
45.2.1 InputBox函数 863
45.2.2 InputBox方法 865
45.2.3 Excel内置对话框 867
第46章 自定义函数 869
46.1 什么是自定义函数 869
46.2 函数的参数与返回值 869
46.3 在VBA代码中引用工作表函数 870
46.4 在工作表中引用自定义函数 871
46.5 自定义函数的限制 872
46.6 如何制作加载宏 873
46.6.1 修改工作簿的IsAddin属性 873
46.6.2 另存为加载宏 873
第47章 如何操作工作簿、工作表和单元格 875
47.1 Workbook对象 875
47.1.1 引用Workbook对象 875
47.1.2 打开一个已经存在的工作簿 876
47.1.3 遍历工作簿 876
47.1.4 添加一个新的工作簿 878
47.1.5 保护工作簿 878
47.1.6 关闭工作簿 879
47.2 Worksheet对象 879
47.2.1 引用Worksheet对象 879
47.2.2 遍历工作簿中的所有工作表 880
47.2.3 添加新的工作表 880
47.2.4 判断工作表是否已经存在 881
47.2.5 复制和移动工作表 882
47.2.6 如何保护工作表 882
47.2.7 删除工作表 883
47.2.8 工作表的隐藏和深度隐藏 883
47.3 Range对象 884
47.3.1 引用单个单元格 884
47.3.2 单元格格式的常用属性 884
47.3.3 添加批注 886
47.3.4 如何表示一个区域 886
47.3.5 如何定义名称 887
47.3.6 选中工作表的指定区域 887
47.3.7 特殊区域—行与列 888
47.3.8 删除单元格 888
47.3.9 插入单元格 888
47.3.10 单元格区域扩展与偏移 889
47.3.11 合并区域与相交区域 890
47.3.12 设置滚动区域 890
第48章 事件的应用 891
48.1 事件过程 891
48.2 工作表事件 891
48.2.1 Change事件 891
48.2.2 如何禁止事件的激活 893
48.2.3 SelectionChange事件 894
48.3 工作簿事件 894
48.3.1 Open事件 894
48.3.2 BeforeClose事件 896
48.3.3 通用工作表事件代码 896
48.4 事件的优先级 897
48.5 非对象事件 897
48.5.1 OnTime 897
48.5.2 OnKey 899
第49章 控件在工作表中的应用 901
49.1 表单控件和ActiveX控件 901
49.2 在工作表中插入控件 902
49.3 控件的属性 903
49.4 认识常用ActiveX控件 904
49.4.1 最常用的控件——命令按钮（CommandButton） 904
49.4.2 复选框（CheckBox） 905
49.4.3 选项按钮（OptionButton） 906
49.4.4 列表框（ListBox）和组合框（ComboBox） 908
49.4.5 文本框（TextBox） 909
49.4.6 切换按钮（ToggleButton） 910
49.4.7 数值调节钮（SpinButton） 910
49.4.8 滚动条（ScrollBar） 910
49.4.9 标签控件（Label） 911
49.4.10 图像控件（Image） 911
第50章 窗体在Excel中的应用 912
50.1 创建自己的第一个用户窗体 912
50.1.1 插入用户窗体 912
50.1.2 关闭窗体 913
50.2 在用户窗体中使用控件 913
50.2.1 在窗体中插入控件 914
50.2.2 指定控件代码 916
50.3 窗体的常用事件 918
50.3.1 Initialize事件 919
50.3.2 QueryClose事件和Terminate事件 919
附录A Excel 2013规范与限制 922
附录B Excel 2013常用快捷键 925
附录C Excel 2013简繁英文词汇对照表 929 |
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