Excel word mail merge 邮件合并难题求解

lusunsun · 发表于 2015-4-25 15:42

invoice.zip (12.9 KB, 下载次数: 10)

2015年4月客人.zip (7.97 KB, 下载次数: 11)

Excel 表内有5位客人的订购资料，如何用word的 mail merge 邮件合并功能让word自动从excel 取数据,产生出5张不同客人的发票呢？

注意:

1. excel里除标题一列外，一共有29列资料,因此用word mail merge 邮件合并会产生出29张发票，但我只要5 张正确的发票，其他的都是错

误的，是不是有甚么公式或技巧可以做到？

2.如何能让word的订购清单处正确填入每位客人的订购食品清单？用 mail merge 邮件合并的Next Record，word 会自动填入excel 内下一

列别的客人的订购食品清单。

网上搜不到答案,非常苦恼，谢谢大家帮忙!

lusunsun · 发表于 2015-4-26 10:49

就是这样的excel表格，如何做到 mail merge 邮件合并 ?

念无 · 发表于 2015-4-26 16:08

2015年4月客人.zip (9.73 KB, 下载次数: 8)

把excel表的格式改成这样试试

lusunsun · 发表于 2015-4-26 16:50

谢谢念无的回答,你是这样改动表格的。

screen cap 2.jpg

如果非得保留excel表格原来的样子呢?会有甚么做法吗?我寻思这道题应该要在excel的formula上动心思,但是本人对excel的知识有限,毫无头绪,求大家指点指点。

有张帖子问的问题跟我的是一样的:

http://club.excelhome.net/thread-1035612-1-1.html

貌似有解答,但是本人的excel知识有限,看不懂啊!有没有人可以指点一下? 谢谢大家!

念无 · 发表于 2015-4-26 16:56

lusunsun 发表于 2015-4-26 16:50
谢谢念无的回答,你是这样改动表格的。

好像是用VBA做的，这个我也不会，发到VBA板块去问问，带上你这个链接。

cncalyl · 发表于 2015-4-28 15:27

本帖最后由 cncalyl 于 2015-4-28 17:07 编辑

将你的正式数据样式和详细要求作为附件放上来，尽可能一次说全说明白，不要挤牙膏一样，一会儿加一点要求。几年前，帮助香港一个网友，就是一点点提要求，好几天才办完（也就是楼主你过去求援的那个帖子）。你不说全（自认为具体品名后应该有日期、数量、单价，并合计出总价款等等），本公子是不会出手相助的！

lusunsun · 发表于 2015-4-29 23:07

太感动了,没想到高手回帖啦!

附件是文件的全貌,如何在不改动word 的format(就是word里面上方的蛋糕图片和底下的一行红色字,还有店员姓名的表格都需要保留) 的情况下,应该怎样做 mail merge呢? 原数据有超过500项,真不可能人工操作,必须用formula或技巧。

求救求救! 万分感激!

2015年4月蛋糕分店 word.zip (735.11 KB, 下载次数: 6)

2015年4月蛋糕分店 excel.zip (9.73 KB, 下载次数: 3)

cncalyl · 发表于 2015-4-30 17:29

本帖最后由 cncalyl 于 2015-4-30 17:42 编辑

初步成果，本来想表格三行一粗线，表线粗细有问题。表格加了个序号列；店员概要部分字号加大了，原来10磅，有点小；电话使用3-4-4格式。另，等我去中国，一定到广州，我要尝尝你们的蛋糕啊。。。

lusunsun · 发表于 2015-5-4 21:15

cncalyl 发表于 2015-4-30 17:29
初步成果，本来想表格三行一粗线，表线粗细有问题。表格加了个序号列；店员概要部分字号加大了，原来10磅， ...

不好意思,因为一按回复,系统总是说内部错误,所以晚了回复。
感谢网友的援助! 学习了!
高手出马,把困扰我几天的难题解决了!非常感动!
欢迎来吃蛋糕,只要那时候我们还没倒闭!

lusunsun · 发表于 2015-5-4 21:31

cncalyl 发表于 2015-4-30 17:29
初步成果，本来想表格三行一粗线，表线粗细有问题。表格加了个序号列；店员概要部分字号加大了，原来10磅， ...

我在cncalyl 2年前的帖子下面留言,只是抱着一点希望可能你会看到我的提问,出乎意料你真的回复了,并给出了非常好的解决办法! 太神奇啦!

感谢网络的神通广大,感谢仗义的 cncalyl 出手相助,网络万岁!

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