有没有必要去自己写软件去管理自己的文本资料？

狐狸河

我是做咨询工作的，通俗的说，就是写报告的。

由于工作的性质，在工作中要查阅大量的资料，这些资料有各种法律法规，技术规范，通用标准，操作规程，总计有五百万字左右，并且这些资料随时会更新或增加，比如法律法规的变化。为了提高效率，我把这些资料全部放在本地电脑上，为了方便检索，把它们统一转化为WORD文件格式。随着资料的增加，我发现这样做弊端越来越大。主要体现在如下几点：

1. 在WINDOWS7中虽然加强了搜索功能，可以查找WORD的全文，但却不能实现多个关键字的查找，这就必须在几个甚至十几个文档中进行人工浏揽，浪费了大量精力。

2. WORD文档间关联性似乎不是很强，在一个文档中看到的感趣的关键字，不能迅速的转到含有这个关键字的文档。

3. WORD文档是一个一个的分开的，虽然用文件夹分开存放，但总让人感觉思维混乱。总的来说，没有一个统一的分类方法。

4. 本来是想把这些资料一起放进一个单一的WORD文件里，以克服以上几条的缺点，但又发现WORD对超过100万字以上的长文档，效率急剧下降，WORD软件反应缓慢，经常卡死，变得不用了。

至此，我了解到WORD主要是应用于排版，注重文档的表现形式，而不是用于文献储存和检索。我想找到一种方法，可以有效的提高工作效率。

以前我看到一位律师提起他的方法：他使用一种编程语言自己做了一个软件，把几千章的法律文书都放在软件里，方便检索和使用，据他说，收到了非常好的效果。于是我想，或许我也能象这位律师一样做。

我的设想是这样的：把我的资料分解成几千个较为短小的文本，用通用标记语言来表现，文本之间用超链接联系起来，再用类似于数据库的东西进行组织和管理，也就是多关键字检索和文本编辑与更新。我想这种个人化的软件只能自己来做。

我并不精通计算机，所以要学习一门编程语言要投入大量精力，这种投入值不值得，心里也没底。所以请知大神们指教，象我这种情况，有没有更好的更省力气的方法？有没有必要去自己写软件？有没有可能成功实现？怎么实现？

liuhoubin168

安装一个百度硬盘搜索，软件很小，功能很强。
能完全满足你的需要。

注：无索引服务的Win7精简版搜索效果不好。win8不明确，请各位测试。

andy800529

你真不应该用word来管理资料啊。
你要是用印象笔记来就会好多了。
它的检索功能很强很强。分类整理的功能也很强。
但是就不知道你现在换过去是不是太晚了。

星星草

楼主的想法非常好，行业人员编写的软件，可能没有计算机专业人员编写的好，但实用性绝对要好。我见过一个类似软件，是动力审计论坛的一位版主编写的审计法规政策查询软件，深受同行喜爱，这个软件是收费的。如果楼主仅仅为了编这个软件而去学编程，需要不少的精力投入，恐怕不太划算，建议百度一下，有没有这样的软件。