Excel 2013工作表手工瘦身减肥法

Cellfarmer

如果你经常在Excel2013工作表中执行编辑、粘贴等操作，并不断地复制续用，文件可能会不断增大。 除了有效数据之外也会有大量的空白单元白白占用内存空间，使得打开文件或切换一张表都要花几分钟甚至十几分钟的时间，每次保存都要等电脑转个不停。尤其在Excel2013上，每个表最多会有1048576行，16384列（XFD）。如果不对Excel表进行减肥，将使整个应用痛苦不堪。

Excel文件肥胖症主要是指没用的空白格中的无效单元格占据较多。最典型的是对整个行设置颜色，这样后面所有的单位格都要记录颜色，实际上只有前面的几个列才含有有效的数据。

诊断方法：

一个根据经验看工作簿文件大小，容量越大数据越多就很能是肥胖症。最专业的检查方法是：在每个表中按Ctrl+end键，看最后定位的单元格的位置，如果行列号都特别大，而且真实有效的数据又没有这么多，则属肥胖症。

医治方法：

连续按Ctrl+下键头直到表的最后一行，选中并按Ctrl+shift+上键头直到有效数据后的一行，删除这些空白行，保存；连续按Ctrl+右键头直到表的最后一列；选中后按Ctrl+Shitf+左键头直到有效数据后的一列，删除这些空白列，保存；这个操作过程可能会提示内存不足，尤其在Excel2013中！那就只能用以下方法了。

另一个方法：新建一个Excel文件，仅选择把肥胖症的表的有效数据区域，拷贝，粘贴到新表中，保存新表，再选中整个新表（点击A1单元格左上角位置），拷贝，粘到患病的Excel表，等待完成后，保存。重新按Ctrl+End看结束单元格的位置。