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[原创] 【辅助列解决实际问题_系列9】对合并单元格项目求和

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发表于 2014-10-17 15:54 | 显示全部楼层 |阅读模式
本帖最后由 cleverzhzhf 于 2014-10-28 14:03 编辑

合并单元格,是常见的一个功能,能够对版面进行组合、美化,看上去很美。
可是在数据分析的过程中,合并单元格是一个令人抓狂、叫苦不迭的功能:
        1、单元格里面不支持数组公式(如果一定要用,先把相应的单元格取消合并,写好数组公式并运算后,再合并回来)
        2、不能够灵活的移动(常会遇到警告:不能对合并单元格作部分更改)
        3、看上去有值,实际上没值,它的值仅存在于合并区域的第一个格,其他格为空(3楼有曲线办法做到,合并单元格内每格都有值)

三国集团销售大会,漂亮的貂蝉MM做出了漂亮的表格A:D列        
老板汉献帝看了一眼,交给了做数据分析的罗贯中,说:帮我查几个数据        
        1、群雄销量总计为多少
        2、魏国最后一周销量各为多少
        3、蜀国共有多少个员工
        4、吴国小乔的销量有多少
罗贯中拿到表格暗暗叫苦:        
        天杀的貂蝉,合并单元格是做表的大忌,你只管漂亮,不管他人方便不方便!
突然灵机一动,辅助列神器不用白不用!

对合并单元格项目求和.zip (35.98 KB, 下载次数: 225)
对合并单元格项目求和.png



如果考虑使用一个公式,无辅助列解决合并单元格问题,请移步以下帖子:
对于合并单元格对应值的提取
http://club.excelhome.net/thread-969518-1-1.html

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 楼主| 发表于 2014-10-17 15:55 | 显示全部楼层
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本帖最后由 cleverzhzhf 于 2014-10-17 16:48 编辑

这里的公式都极其普通:
1、=IF(A2="",E1,A2);=IF(B2="",F1,B2)
因为合并单元格,只有第一个位置有值,其他地方均为空,所以先判断本行A列的格是否为空:
    1)如果为空,便等于自身上一单元格的值
    2)如果不为空,说明是又一个新的合并单元格的起始,便等于此合并单元格的值

2、=SUMIF(E:E,"群雄",D:D);=SUMIF(F:F,"小乔",D:D);=SUMIFS(D:D,E:E,"魏国",C:C,"第四周")
这三个是基础的Sumif和Sumifs函数的使用,可参考知识树相关板块:
    http://club.excelhome.net/tree/index-77.html
    http://club.excelhome.net/tree/index-227.html

3、=COUNTIFS(E:E,"蜀国",B:B,">a")
对于Countifs的基础使用,可参考知识树相关板块:
http://club.excelhome.net/tree/index-95.html
其中,着重说明">a"的用法。
    文字是可以比较大小的,按照“汉字>英文字母”,“拼音在后>拼音在前”,例如:
    1)b>a
    2)啊>z
    3)早>晚
    4)你好>你吃了吗
    这里面由于都是汉字人名,所以每个都会大于a,而空单元格是小于a的。依此来统计B列人名数。

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 楼主| 发表于 2014-10-17 15:55 | 显示全部楼层
本帖最后由 cleverzhzhf 于 2014-10-17 16:39 编辑

虽然有间接方法可以做到既美观,又能够计算方便,但在实际应用中,对于基础数据,还是倾向于像数据库那样的数据存储。
数据整齐,才方便操作,包括使用透视表等。

这个操作过程的最大区别:
    在操作前,选中罗贯中和吕布两个单元格,右下角状态栏的计数为2;
    在操作前,选中罗贯中和吕布两个单元格,右下角状态栏的计数为8;并且任意选一个单元格,取消合并,不会出现空值。(不过此操作不可逆,需要用Ctrl+Z撤销恢复)
用格式刷将合并单元格变成假合并.gif

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发表于 2014-10-17 16:49 | 显示全部楼层

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发表于 2014-10-17 17:01 | 显示全部楼层

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发表于 2015-6-20 00:14 | 显示全部楼层

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发表于 2016-4-26 16:55 | 显示全部楼层

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发表于 2022-2-24 22:01 | 显示全部楼层
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好东西啊,感谢分享....
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