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前言 进入论坛的人，绝大多数在进行“程序设计”（只不过自己没有刻意注意到这点）。什么是“程序”呢？也就是处理某件事情用到的一步一步怎么做的一些经过。什么是“程序设计”呢？答案是“程序设计=计算方法+数据结构”。在EXCEL里面，计算方法就是你处理你的工作簿用的方法，包括公式、函数、代码，还包括数据透视等等其他方法；数据结构就是把你的工作簿的数据设计如何表示，是“随心所欲”地表示，还是用比较好的方式，比如关系数据库、队列、堆栈、树等等表示。纵观论坛，相当多的问题都集中在计算方法上面，而鲜见有关数据结构的问题，而恰恰是因为数据结构的不合理引起计算方法的复杂，所以，在这里专门说说有关的数据结构。 下面为了叙述方便，我们把进行这些工作的人们称为“设计员”。 设计员接到一个Office任务，如果不是“写文章”，首先考虑的应该是：“用什么形式组织数据？”。在office大家庭里面，常用的表格有WORD表格和EXCEL 表格。WORD表格主要在于外观漂亮（例如：合并单元格、拆分单元格、斜线、颜色、边框等等几乎你可以想到的格式），主要用途是“给别人看的”。不少新人习惯使用WORD形式的表格（也许是“情有独钟”），但是它很不适合进行数据的计算处理。如果你的任务仅仅是“一次性的”，完事以后就什么都再也不要了，就可以用它。而EXCEL表格恰恰相反，它特别擅长数据处理，而且如果不是你特别去设置各种格式（这个恰恰是“无用功”），“看起来”外观不漂亮（就像你新建一个工作簿看见的那样），但是它是一个“地基”，地基建好了，在它上面才可以建设给别人看的高楼。如果你的工作以后还可能用到这些数据，那么，就应该用EXCEL表格。有了这些基础数据，就不愁没有“展示”它们的方法（展示的时候你可以设计各种格式），只要引用这些数据，你可以用另外的EXCEL来展示，也可以用WORD来展示，也可以用PPT来展示，还可以用其它东西来展示。 可能用到的数据结构选用EXCEL 表格来处理数据，首先就要对任务可能涉及的数据进行分析：有哪些数据？它们之间有什么关系？数据的量大概有多少？ 如果是对单个对象进行描述（比如描述一个人的健康状况），可以用二维表； 如果单个对象之间有关系（比如描述一个家庭的状况，像户口簿），可以用三维表； 三维表之间有关系（比如描述一个村的家庭的状况，像登记某村低保家庭情况），可以用四维表；依次类推。 其他还有队列、堆栈、树、等等。 一、二维表平时最常见到就是二维表，也就是由若干行若干列组成的一个矩形区域。见图
图一 二维表 二维表是“关系数据库”的外在形式。 这里的数据通常情况下是“关系数据”，这些“关系数据”的集合称为关系数据库。 何谓“关系”，就是数据之间都有某种联系（它们都是为了描述一件事的某个特征）。这样，关系数据库的含义就是由“表格”组成的数据库。这个表格不需要进行任何格式设计（特别是合并单元格之类，有N行M列就有N×M个单元格）。 表格的列一般称为字段（也可以称为“项目”），每一列（字段）都具有相同的类型，其中第一列称为“字段名”（见图一的浅蓝色的行） 。 表格的行一般称为记录。一行称为一条记录。一条记录应包括描述它的所有数据。 大家记住一点：它的每一列要保证相同的类型，举个例子说，图一的“单位名称”字段不能出现“2013”数值数据，只能是文本字符；而“序号”字段也不能出现“学校”字样。 如果一个矩形表格的周围都是空白的行列所包围，这个表格也叫“表单”。 形成的二维表的标准形式就应该是“表单”。通常只由设计员输入后形成，一旦形成，就“只读”（提供数据供其他地方使用），只有设计员（或者通过授权的其他人员）才可以对它进行修改等操作。 （未完）
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发表于 2013-11-20 14:20
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