Excel中自定义格式的应用

炎炎夏日长

注1：自定义格式的通用模型相当于这样的条件格式：“[>0]正数格式;[<0]负数格式;零格式;文本格式”。

注2：自定义格式只改变数据的外观，并不改变数据的值，也不影响数据的计算。灵活运用好Excel的自定义格式功能，将会给我们的工作带来非常实惠的妙处。

1、  显示内容，正数、负数、零和文本，自定义格式为：“#;-#;0;@”。

2、  隐藏数据，自定义格式为：“;;;”或“**;**;**”

3、  正数格式，自定义格式为：“#,##0.00”

说明：“#”表示只显示有意义的零（其他数字原样显示），逗号为千分位分隔符，“0”表示按照输入结果显示零，“0.00”小数点后的零的个数表示小数位数。

例如：单元格内的值为：“52013.148”；定义格式为“#,##0.0”，会显示为“52,013.0”。

4、  负数格式，自定义格式为：“[Red]-#,##0.00”

说明：“-”表示负数，可选项[Red]定义负数的颜色，可输入“黑色”，“蓝色”，“青色”，“绿色”，“洋红”，“红色”，“白色”或“黄色”。

例如：单元格内的值为：“52013.148”；定义格式为“-#,##0.0”，会显示为“-52,013.0”。

5、  零格式，自定义格式为：“0.00”

说明：小数点后面的“0”的个数表示小数位数。

6、  文本格式，自定义格式为：“"EXCEL"@”（或“EXCEL“）

说明：EXCEL是要在输入文本的前面或后面显示的字符串，@代表输入单元格的文本，它的位置决定EXCEL在输入文本前面还是后面显示。

7、  正负分明，自定义格式为：“[蓝色][ >0]; [红色][<0]”

8、  巧加单位，自定义格式为：“#"万元"”，给数字加上金额单位，输入1，结果显示：“1万元”

9、  输入提速，自定义格式为：“☆@炒肉”，输入芹菜，结果显示： “☆芹菜炒肉”

10、   数据加单位，自定义格式为：“#!.00"万元"”

11、     按小数点对齐，自定义格式为：“#.???”，其中几个?表示即几位。

12、     按条件显示颜色，自定义格式为：“[绿色][>=60];[红色]G/通用格式”，（条件格式补充功能）

13、     将20110808格式的数据转化为日期格式，自定义格式为：“ 0000"-"00"-"00 ”

14、     数字序列转中文小写1，格式为：“[DBNum1][$-804]G/通用格式”，11显示为 “一十一”。

15、     数字序列转中文小写2，格式为：“[>20][DBNum1];[DBNum1]d”，11显示为“十一”。

16、     数字序列转中大写，格式为：“ [DBNum2][$-804]G/通用格式”，13显示为“壹拾叁”

17、     中文小写数字，格式为：“ [DBNum3][$-804]G/通用格式”，123显示为“1百2十3”

18、     设置千元显示且四舍五入保留两位小数：把“12345”显示为“12.35”代码：“#.00,”

19、     Excel中数字转换的隐藏函数

a)        NumberString(123456,1) ＝一十二万三千四百五十六

b)        NumberString(123456,2) ＝壹拾贰万叁仟肆佰伍拾陆

c)         NumberString(123456,3) ＝一二三四五六

常用自定义数字格式的代码与示例

代码说明

代    码	注释与示例
G/通用格式	不设置任何格式，按原始输入的数值显示
#	数字占位符，只显示有效数字，不显示无意义的零值
0	数字占位符，当数字比代码的数量少时，显示无意义的0
?	数字占位符，需要的时候在小数点两侧增加空格；也可以用于具有不同位数的分数
.	小数点
%	百分数
,	千位分隔符
E	科学计数符号
\	显示格式里的下一个字符
*	重复下一个字符来填充列宽
_	留出与下一个字符等宽的空格，利用这种格式可以很容易地将正负数对齐
“文本”	显示双引号里面的文本
@	文本占位符，如果只使用单个@，作用是引用原始文本，可以重复使用@
[颜色	颜色代码： 「颜色」可以是[black]／[黑色、[white]／[白色、[red]／[红色、[cyan]／[青色、[blue]／[蓝色、[yellow]／[黄色、[magenta]／[紫红色或[green]／[绿色 要注意的是，在英文版用英文代码，在中文版则必须用中文代码
[颜色	显示Excel调色板上的颜色，n是0～56之间的一个数值
[条件值	设置格式的条件

炎炎夏日长

各个参数的涵义

1、  “G/通用格式”：以常规的数字显示，相当于“分类”列表中的“常规”选项。

例：代码：“G/通用格式”。10显示为10；10.1显示为10.1。

2、  “0”：数字占位符。如果单元格的内容大于占位符，则显示实际数字，如果小于点位符的数量，则用0补足。

例：代码：“00000”。1234567显示为1234567；123显示为00123

代码：“00.000”。100.14显示为100.140；1.1显示为01.100

3、  “#”：数字占位符。只显有意义的零而不显示无意义的零。小数点后数字如大于“#”的数量，则按“#”的位数四舍五入。

例：代码：“###.##”,12.1显示为12.10;12.1263显示为：12.13

4、  “？”：数字占位符。在小数点两边为无意义的零添加空格，以便当按固定宽度时，小数点可对齐，另外还用于对不等到长数字的分数

例：分别设置单元格格式为“??.??“和“???.???”,对齐结果如下：

例：设置单元格自定义格式“# ??/???”。“1.25”显示为“1 1/4”

5、  “.”：小数点。如果外加双引号则为字符。

例：代码“0.#”。“11.23”显示为“11.2”

6、  “%”：百分比。

例：代码“#%”。“0.1”显示为“10%”

7、  “，”：千位分隔符。数字使用千位分隔符。如时在代码中“，”后空，则把原来的数字缩小1000倍。

例：代码：“#，###”。“10000”显示为“10，000”

代码：“#，”。10000显示为10。

代码：“#，，”。“1000000”显示为“1”。

8、  “/”：显示下一个字符。和“”””用途相同都是显是输入的文本，且输入后会自动转变为双引号表达。不同的“/”是显后面的文本，双引号是显示双引中间的文本。

例：代码“\ABC”或“”ABC””。均显示为“ABC”

9、  “*”：重复下一次字符，直到充满列宽。

例：代码：“@*-”。“ABC”显示为“ABC-------------------”

10、            “_”（下划线）：留下一个和下一个字符同等宽度的空格

例：代码：$#,##0.00_);($#,##0.00)  

11、            “文本”：显示双引号中的文本。

例：代码：“”中国”@”显示为“中国河南”

12、   [颜色]：用指定的颜色显示字符。可有八种颜色可选：红色、黑色、黄色，绿色、白色、兰色、青色和洋红。

例：代码：“[青色];[红色];[黄色];[兰色]”。显示结果为正数为青色，负数显示红色，零显示黄色，文本则显示为兰色

13、            [颜色N]：是调用调色板中颜色，N是0~56之间的整数。

例：代码：“[颜色3]”。单元格显示的颜色为调色板上第3种颜色。

14、   [条件]：可以单元格内容判断后再设置格式。条件格式化只限于使用三个条件，其中两个条件是明确的，另个是“所有的其他”。条件要放到方括号中。必须进行简单的比较。

例：代码：“[>0]”正数”；[=0];”零”；负数”。显示结果是单元格数值大于零显示正数，等于0显示零，小于零显示“负数”。

15、   “！”：显示“"”。由于引号是代码常用的符号。在单元格中是无法用"""来显示出来“"”。要想显示出来，须在前加入“！”

例：代码：“#!"”。“10”显示“10"”

代码：“#!"!"”。“10”显示“10""” 2.1.1.2 时间和日期代码常用日期和时间代码

16、   “YYYY”或“YY”：按四位（1900~9999）或两位（00~99）显示年

“MM”或“M”：以两位（01~12）或一位（1~12）表示月。

“DD”或“D”：以两位（01~31）或一位（1-31）来表示天。

例：代码：“YYYY-MM-DD”。2005年1月10日显示为：“2005-01-10”

代码：“YY-M-D”。2005年10月10日显示为：“05-1-10”

17、   “AAAA”：日期显示为星期。

“H”或“HH”：以一位（0~23）或两位（01~23）显示小时

“M”或“MM”：以一位（0~59）或两位（01~59）显示分钟

“S”或“SS”：以一位（0~59）或两位（01~59）显示秒

例：代码：“HH:MM:SS”。“23:1:15”显示为“23:01:15”

18、            [H]或[M]或[SS]：显示大于24小时的小时或显示大于60的分或秒。

另外日期格式的显示方法

"e":显示四位年份，2003版本有效。

"bbbb":显示四位佛历年份，即以公元前543年为纪年元年，对1900年以后的日期有效。

"mmm":显示英文月份的简称。

"mmmm":显示英文月份的全称。

"ddd":显示英文星期几的简称。

"dddd":显示英文星期几的全称。