发一个不易发现的操作细节和问题解决办法（原创）

hurry0012 · 发表于 2013-8-2 00:14

本帖最后由 hurry0012 于 2013-8-2 00:19 编辑

用示例说明自动换行对打开文件速度的影响.rar (623.37 KB, 下载次数: 38)
我在金融机构工作，是一个兢兢业业的表哥。每天要面对工作量巨大的报表分析，EXCEL HOME给了我很多有用的帮助，我也曾购买过好几本论坛出的技巧书，受益匪浅。
在此分享一条自己发现的操作规律，不算是技巧，如果以前没人发过，就算是对论坛的回报吧。这是处理数据量大的报表时，一个关键的细节。
是有关自动换行的，一个数据量大的文件，一旦设置了自动换行，文件打开的速度就会变慢，很多人认为是因为数据量大，其实不然，那只是因为设置了自动换行（我估计是因为有排版的问题，EXCEL要计算引起的），而且我发现，EXCEL在拷贝或插入数据的时候，有需要换行的，会自动改为自动换行，这不易察觉的细节，慢慢的影响了我们打开文件的速度，即使在拷贝前就设置了不换行也没用，我在百度上曾经问过如何让EXCEL不自动换行，也没得到答案。
在此我上传一条示例，压缩包里的两个文件，内容是完全一样的，大小也差不了几个字节，但打开速度是天壤之别，兄弟姐妹在打开后一个文件的时候一定要保持耐性，不要认为是死机了。
问题解决办法：经摸索，在拷贝有可能会自动换行的数据的时候，先进行“选择性粘贴”，选择复制“列宽”，然后再真正的粘贴数据，就不会再有需要换行排列的数据了。在办公室，很多人都惊讶为什么打开同样的报表我的机器就快很多，他们的机器却象蚂蚁一样慢。再有，我估计，在EXCEL选项设置里肯定有关于是否自动换行的设置，有知道的可以跟贴告知。

hhjjpp · 发表于 2013-8-2 07:02

所以，excel的原始数据表不适合拥有太多的memo字段（备注文本多而且时长时短，列宽难以合适，这样就会牵涉到换行；否则数据壮大以后，打开时爽，输入查看时就不方便了）——这种情况日常工作中较少发生，一旦发生请直接数据库操作；否则该文件就得1整天打开不关
我估计与自动插入的换行符的总数有关（如果一个单元格文本太长会造成换行符的剧增），文件一打开就会换行符自动点卯（编辑时应该不会吧）

huangant · 发表于 2013-8-2 10:08

速度真的差好多

不过自已制作，输入的表格里应该不会有自动换行吧，要换行都需要自己设置

楼主的表数来源可能从外部导入比较多

还有为什么问题解决这么麻烦呀，复制完了调置一下单元格格式，把自动换行取消不就好了吗？

无尽的任务 · 发表于 2013-8-2 11:35

这个好象不太容易发现

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