【高级筛选】 普及贴

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说到筛选（Excel 2003 中叫做“自动筛选”），使用Excel 的用户很多人都知道
它可以在众多杂乱无章、乱序中很快地找出符合某些条件信息来
在Excel 中，除了有筛选外，还有一个叫做高级筛选的功能
可能有一些用户没有用过
这高级筛选用来做什么呢
我估计微软公司将一些常用的筛选操作集成到筛选功能呢
但是考虑到实际工作中，还需要一些比较另类的筛选
比如说，一次同时筛选出多个条件来
或者是要将筛选的结果复制到其他位置
因此高级筛选就应运而生了
以下这些文字，主要是介绍高级筛选的一般用法
让更多人学会使用高级筛选


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一、启用高级筛选的方法

以Excel 2010为蓝本，启用高级筛选的方法如下：
1、依次单击【数据】→【高级】，如下图所示。


2、弹出高级筛选对话框，如下图所示。


如果先将光标定位在有数据的区域，则在【列表区域】编辑框就会自动识别数据区域的全部地址
也可以先调出这个对话框来
然后在通过【列表区域】编辑框选择数据区域地址

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二、【高级筛选】对话框各项目解释——方式

方式一共有两种方式，都是单选的
1、在原有区域显示筛选结果
这个简单的理解，就是和筛选一样
执行后在原数据区域显示筛选结果
符合条件的显示，不符合条件的则隐藏

2、将筛选结果复制到其他位置
这个可能是很多用户会用到的
在实际工作中，用户需要将筛选结果复制出来
并防止到指定的地方
在筛选中，首先就是先执行筛选
然后复制，再粘贴
考虑可能会出现一些bug
用户有时还需要先定位——可见单元格，在执行复制粘贴动作
而高级筛选就可以一次执行好这个动作

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三、【高级筛选】对话框各项目解释——设置数据

1、列表区域
这个可以理解为【高级筛选】的数据源
就是说要对哪些数据执行高级筛选
可以是多列，也可以是1列数据
在执行高级筛选动作之前，如果将光标定位在数据区域
那么这个编辑框就会自动识别数据区域地址
否则就手动设置区域地址

2、条件区域
【条件区域】编辑框是一个很重要
就是要设置筛选的条件
和筛选中的设置条件类似
但是这个分为两种
一是常量，二是变量
另外还有AND和OR的关系，即多条件并且和或的关系
这个在下面详细说明

3、复制到
如果在【方式】中选择【将筛选结果复制到其他位置】，那么这个【复制到】编辑框会有效
否则为失效状态
这个就是设置将筛选结果复制到其他位置的位置地址
通俗易懂就是说，你要将结果放在什么位置
如果无效，则放在原位置，和筛选动作类似
如果有效，则需要设置一个起始单元格

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四、【高级筛选】对话框各项目解释——不重复选项

【选择不重复记录】复选框
这个是可选项
但是也是在实际工作中很有用的选项
如果勾选这个复选框，那么执行的是在【列表区域】标示的地址的所有字段都是唯一值，即剔除重复值
默认是取消勾选的状态
当【列表区域】选择的是一列的时候
再勾选这个复选框
返回的就是这一列的唯一值（bug另外探讨）
这也是提取唯一值的一种方法

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五、【高级筛选】条件区域——常量和变量

1、常量
条件区域可以设置为常量
比如说例子中，筛选“车间”字段为“一车间”
通俗的理解就是说和筛选也有，可以筛选字段的项目值
包括使用通配符，如“车间”字段第一个字是“一”，那么就可设置为“一*”
这些都算是常量条件设置

2、变量
所谓变量条件，就是设置的条件不是固定的
通俗的理解是做一个小循环，或者说使用公式的做法

3、两种条件设置的差异
常量条件是需要标题
而变量条件标题为空
如下图所示
常量条件：


变量条件：

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六、【高级筛选】条件区域——AND和OR

1、关系说明
当高级筛选的条件是多条件时
就有两种
一是，这些条件是同时满足的关系
另一种是这些关系是只要有一个满足就可以
第一种同时满足，在计算机上叫做AND，或者是并且的关系
如果只要有一个满足就可以，这个叫做OR，或者是或的关系

2、用法
这两种关系，在高级筛选中，用法还是要区分的
如果是AND的关系，那么就需要将所有的条件否放在同一行
如果是OR的关系，则是不放在同一行，而是错行放置
如下图所示

上图中的黑色边框为条件，表示有两个条件
1、车间是一车间
2、组别是A1组
如果把这两个条件放在同一行
表示AND的关系，即筛选的条件是：车间是一车间，而且还要满足：组别是A1组，这两条条件都满足才筛选出来


上图中黑色边框为条件，表示有两个条件
1、车间是一车间
2、车间是二车间
但是这两个条件是错行，即不是放在同一行的
表示OR的关系，即筛选条件是，车间是一车间或者是二车间，只要满足一个就筛选出来

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七、【高级筛选】条件区域——多条件+多关系

如果筛选条件是多个
而且关系不止一种，怎么办呢
其实和多条件单关系类似
如下图所示

上图中黑色边框显示的有三个条件
车间字段两个条件
组别1个条件
怎么解读这个呢
如下：车间是一车间，且组别是A1组；或者车间是二车间
通俗一点说法就是
要筛选出一车间A1组的所有信息，以及所有二车间的信息
是这两个部分的合集

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八、【高级筛选】常用操作——提取某列的唯一值

唯一值是我们日常工作中经常要用到的
比如说提取所有员工的信息
其实换句话说就是提取员工的唯一值
因为在销售表中可能一个员工下了N个订单
那怎么或者某列或者多列的唯一值呢

1、单列唯一值：获取车间字段的唯一值


其中的【条件区域】也可以设置为空
单击【确定】按钮后，就可以获得车间的唯一值
连续操作动画如下：


2、多列唯一值
多列唯一值和单列唯一值的操作方法区别
就是在【列表区域】中选择多列
运算机制不同的是
多列唯一值是指这多列的所谓字段都是唯一的才可以
以下操作动画以提取车间和组别唯一值的结果为例

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今天就先写到这里，稍微再补上几个高级筛选常用的例子。