Step By Step,我们一起学习函数与公式(开课了...)

迷夨·ㄋ · 发表于 2010-2-2 11:16

原帖由 胡剑0227 于 2009-12-7 13:19 发表
自学函数

如果把编辑公式比作造句，那么函数好比组成句子的词汇。如果在一个句子中遇上一两只拦路虎就会对理解造成一定影响，虽然可以揣摩，但毕竟有点隔靴搔痒，尤其大家刚学函数，碰到这样或那样的拦路虎的 ...

为什么做这题时，我设了一个数据有效性写了一个是"合格人数",一个是“不合人数”。
两个的公式是：
=IF(C2="合格人数",COUNTIF(A1:A21,">60"),SUMIF(A1:A21,">60",A2:A21))
=IF(C2="不合格人数",COUNTIF(A1:A21,"<60"),SUMIF(A1:A21,"<60",A2:A21))
为什么选择时一个会变成总的分数呢？
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[ 本帖最后由胡剑0227 于 2010-2-2 17:44 编辑 ]

迷夨·ㄋ · 发表于 2010-2-2 11:19

原帖由 胡剑0227 于 2009-12-7 12:56 发表
桩功练习

练拳不练功，到老一场空。连太极是从桩功开始的，这里我也借鉴一下。此处介绍的这个“桩功”是贯穿整个函数公式的学练进程的，算是一种基础的能量流，主要是要体会、领悟公式中单元格的引用格式对公 ...

=A1是相对引用，=$A1、=A$1是混合引用，=$A$1是绝对引用，对吗？
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是的，不过记住他们是什么名字并不重要，了解他们的性情也是最重要的。

[ 本帖最后由胡剑0227 于 2010-2-2 17:46 编辑 ]

迷夨·ㄋ · 发表于 2010-2-2 11:22

原帖由 胡剑0227 于 2009-12-7 13:06 发表
函数初识

   函数，是意味着我们必须编程吗？
   初识函数的时候我自己确实有过这样的担心，因为大学时学编程语言做的最多的就是写函数，于是听到函数一词还是挺紧张的。不过接触函数以后，我欣喜地发现 ...

=VLOOKUP(D2,A1:B11,2,0)
在A1:B11里找查与D2相同的，输入第二行的数值，能这样理解吗？
最后一个0不知道什么意思。
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用D2在 A1:B11 组成的表的第一列中查找，先定位到那条记录（就是行），然后返回第三参数（这里是2）确定的记录中的从左到右第2（第三参数）个数据。其中最后的0指示 VLOOKUP的查找方式。查找方式有精确查找和模糊查找之分。详细的可以参见帮助，或者先将就学到这步，路上碰到时再说，呵呵。

[ 本帖最后由胡剑0227 于 2010-2-2 17:50 编辑 ]

迷夨·ㄋ · 发表于 2010-2-2 14:06

原帖由 胡剑0227 于 2009-12-7 14:42 发表
编辑函数公式的策略

关于编辑函数公式前面已讲了函数公式中的字符选用、码字、审核结构的技巧，这里将一下策略。对于比较简短公式策略师用不到的，当需要编辑的公式比较复杂，需要中间打断一下的时候策略就比较有 ...

老大这招这管用，我是新手，输到一半总要停下来对比，一按回车就会跳出一个对话框，真是关么关不掉，删掉就又要重新输过。现在总算学到了。还有那F2进入编辑，也正是我需要的，我才看了个头，就已经学到了好多，不废话了，继续往下看。

ZDYCTD · 发表于 2010-2-2 19:53

不错，对学习函数很大的帮助！

悉心 · 发表于 2010-2-2 23:44

班门弄斧一下，玉不琢不成器里，Y公式也可以简单一点：=INDEX(Y,MOD(ROW()-2,ROWS(Y))+1)。
今天静下心来看，学到了很多小技巧。谢谢版主！

胡剑0227 · 发表于 2010-2-3 00:19

本帖最后由胡剑0227 于 2011-9-7 09:39 编辑

关键字之似曾相识

在上一节介绍条件逻辑的语法时我们就见识过关键字，不过那是小试牛刀，今天我们可要将它拿下。在本节后文，还将用它去撞击以前的某个内容，让他们擦出绚丽的火花，希望能给大家带来血脉打通的畅快。好了，先还是看几个关键字的应用吧，相信能给大家真切的感性认识。
体会关键字.gif

      如果用“心”去感受上图，我相信大家一定能悟到不少东西，同时又能感受到筛选功能的灵活性。下面，我再点几个关键点，希望借此大家可以比较轻松地拿下这些眼花缭乱的关键字。

关键字中的运算符

运算符之不等于<>

      运算符不等于“<>”在筛选处理中并不能很好的表达其功能，鉴于其两头尖，封闭状的形象，我们暂更名为“屏蔽运算符”吧。一不做，二不休，连送代卖的我们把等于符“=”更名为“零差异匹配符”，把“小大于符”（>,<)及其兄弟们（>=,<=）更名为“排序比较符”，不仅可以用来比对数值哟，呵呵，下文介绍后会豁然开朗的。
      好了，先讲屏蔽运算符“<>”吧，通用形式是“<>字符串样式”，表示对应字段的记录不可以是“字符串样式”这个形式的，是一种精确的约束（关于这里的精确下面我们看了无逻辑符的筛选效果后就会有清楚了解了）。于是当“字符串样式”为空时，就显示为很特殊的“<>”，逻辑意义就是“不可以是空”。好了，我们就先上图吧

            屏蔽运算符.gif

在上图的最后部分也演示了特殊的屏蔽运算符“><”的效果。“><”和“<>”的区别就是多了一道对“文本”的限制。记住“<>”不等于就行了，不等于和屏蔽逻辑有那么点相通性，“><”不就是把不等于左右换位么，呵呵。

如果您有函数公式方面的任何想法、疑问那么请您直接跟帖，如果有小巧的例子以更透析的说明问题，那么还可以Email至sword0227@189.cn，胡剑需要您的帮助。邮件不一定回复，但胡剑感谢您的支持！永久有效

[ 本帖最后由胡剑0227 于 2011-1-11 12:50 编辑 ]

老伙计2008 · 发表于 2010-2-3 02:06

搬张板凳,跟贴学习,谢谢版主分享

赵文竹 · 发表于 2010-2-3 09:57

数据有效性与条件格式是经常用到的知识点，我现把我的一个小小的应用作业上交，请老师帮助进一步改进！
1、为了避免在录入的过程中出现不必要的空格，我进行了如下的设置：

赵文竹 · 发表于 2010-2-3 10:12

对不起，因为我不会插入图片，所以上面的帖子就中断了，现在接着把这个帖子写完整。在上面的数据有效性设置中，我觉得应该掌握一点是，有效性的设置一定要在设置之前先把应用的区域选定，并且设置单元格的选择也是很重要的，因为我在设置的过程中，就因为设置单元格的选择而影响了有效性的使用效果。
2、如何避免在输入身份证号码时出现重复的录入，因为身份证号码是经常用到的一个人员的信息，它可以提供很多的信息，如年龄、性别、出生年月以及生肖等等，是我们经常要用到的一个人员信息的输入，又因为它是由多位数字组成，所以在输入中很容易出错，如何避免在输入中重复是很重要了。
D:\数据重复.gif（还是没有插入，就一块放到后面吧！！）
3、以上是避免在录入的过程中出现重复，但如果是其它的重复它就无可奈何了，如ctrl+D，我在输入的过程中经常会用到ctrl+S来进行保存，其中有时就难免会有出错的时候，就成了ctrl+D了，所以为了避免这样的问题出现，我进行了如下的设置：
D:\避免其它的重复.gif
4、在输入的过程中，由于身份证的位数是15位或18位，但如果出现了不够位或多于15位或18的情况该怎么办？为了避免此情况的发现，可进行如下的设置：
D:\避免多位或少位的输入.gif
以上是我对数据有效性和条件格式的一个应用，我觉得在此应用中，首先要注意的一个重点是录入单元格的选择，其次是在数据有效性中在设置前要进行应用区域的选择，而条件格式可以在设置后进行格式的复制，在复制的过程中可以选择“仅格式”的条件。
（由于一次不能上传多个附件，我放在下一帖中进行上传了，不好意思，不懂就是能出错！）

[ 本帖最后由赵文竹于 2010-2-3 10:14 编辑 ]

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