Step By Step,我们一起学习函数与公式(开课了...)

bluebellsl · 发表于 2010-1-21 17:43

step by step and day day up

SUSIZLX · 发表于 2010-1-21 18:11

沙发，学习了，谢谢分享。。

赵文竹 · 发表于 2010-1-21 18:22

原帖由 赵文竹 于 2010-1-17 11:56 发表
你好！胡版主，真是不好意思，学习到那一步也有不少的问题。在用活名称的秘密演练的学习中，在补充中的练习里，我自己用了好大的功夫才把end的设置完成，可又看你的第二个谁人不识君的演练里才发现你其实已经把end的 ...

胡版主，你好，再次提出这个问题。可能是我前面没有说清楚，我对谁人不识君的演练中，这个对名称的超链接一直也设置不对。能讲解一下吗？前面有附件的。

胡剑0227 · 发表于 2010-1-21 18:39

1.超链接的地址是一个单元格引用
2.将该单元格应用使用一个名称来实现（可以用任何引用函数，比如INDIRECT）
3.编辑超链接，关键应该是在超链接的对话框面板这里，这里左侧有多个选项的，你务必选对其中一项，使得面板和动画演示中的一致。
在地址中输入 #名称
应该就可以了。

bluebellsl · 发表于 2010-1-21 18:43

我得從頭學起，真是一點懶都不能偷啊。。。有沒有什么方法是讓菜鳥快入門的？

赵文竹 · 发表于 2010-1-21 18:54

原帖由 胡剑0227 于 2010-1-21 18:39 发表
1.超链接的地址是一个单元格引用
2.将该单元格应用使用一个名称来实现（可以用任何引用函数，比如INDIRECT）
3.编辑超链接，关键应该是在超链接的对话框面板这里，这里左侧有多个选项的，你务必选对其中一项，使得 ...

对不起，实在太笨了，还是不会呀！499楼有附件的，您要不看一下。我点击我的设置从表面上看眼你的一样，可就是达不到想要的效果。

胡剑0227 · 发表于 2010-1-21 19:09

正确：=INDIRECT("'"&谁人不识君演练!$A24&"!"&谁人不识君演练!$B24)

错误：=INDIRECT("'"&谁人不识君演练!$A24&"'!"&谁人不识君演练!$B24)
你是多了一瞥。

顺便问一下：你是否使用了鼠标点选的技巧，先把 INDIRECT 文本参数先钓出来，然后再按成分替换的呀？如果那样就能减少错误。从这里我们也可以看到，如果编辑的时候出点小状况是非常头疼的，所以很多小技巧不可小觑的。

[ 本帖最后由胡剑0227 于 2010-1-21 19:12 编辑 ]

gzxxzx · 发表于 2010-1-21 19:11

先谢谢楼主,我先把地址收下待以后学习!

胡剑0227 · 发表于 2010-1-22 00:55

本帖最后由胡剑0227 于 2011-9-5 10:26 编辑

管理面板简介

对比03版和07版的“数据有效性”对话框，并没有发现有任何改动。唯一相关的改进是在对话框之外，在07功能区上多了“圈释无效数据”和“清除无效数据标示圈”这两个按钮，如下图所示。其效果已经在“初识有效性”中展示过，这里就不再赘述了。

1新增功能.png

其实，个人认为数据有效性还是可以有质的改进的。比如它的有效性条件可以“或”起来，这样应该更加灵活了。

“数据有效性”对话框有四个选项卡，我们依次介绍吧。为了看上去能有点行云流水的感觉，我不免又要堆砌点图了，呵呵（以下介绍均以07版为准，03版中大致适用，但并未一一测试）。

“设置”选项卡

设置选项卡.png

“设置”选项卡中主要是一个“有效性条件”区域。单击“允许”下拉列表，可以看到有丰富的规则，如丰富的预定义有效性条件.png

所示，选择不同的规则，面板布局会有相应的调整，如下图所示：
不同允许规则下的面板.png

当然，这一点只要大家使用一下就能有深刻的体会。那，“允许”下拉列表右侧“忽略空值”复选框又是什么作用呢？看一下图吧，上眼

忽略空值演示.gif

从上图我们可以看出，所谓的“忽略空值”是指在单元格编辑状态中退出时，对单元格内容是否为空进行的一种判断。如果，勾选了“忽略空值”复选框，则这该情况不报错，是忽略空值的；如果取消勾选了改该复选框，表示该情况是不允许的，是不忽略空值的。注意，这里是指在单元格编辑状态中退出时单元格内容的情况，选中单元格，按<Delete>键删除单元格内容可不在讨论之列。

明白了“忽略空值”复选框的功能，自然会将目标瞄准左下角的“对有相同设置的...”复选框感兴趣了。我们还是先看图吧。

有效性规则的扩散.gif

通过上图我们大致了解了“有效性扩展”的功能。我们可看到，当选中的单元格并没有设置有效性时，那个“对有相同设置的...”复选框是灰色无效的。这好理解，自身没有有效性设置，就无从和自己相同了。此外，需要强调一下的是，这里所谓的“相同设置”可不仅仅限于“设置”选项卡中的设置，而是要求整四个选项卡（设置、输入信息、出错警告、输入法模式）内的设置都保持相同才行。

同时我们也看到，当勾选“对有相同设置的...”复选框时，所以具有相同有效性设置的单元格会被选中，这一点有时可以利用一下，其功能就等效于“定位”菜单中的定位有效性，如下图所示。
等价于定位有效性.png

输入信息选项卡

输入信息选项卡的内容还是比较容易理解，具体效果我们通过一个图一带而过吧。
输入信息.gif

出错告警选项卡

左上角“输入无效数据时显示出错警告”复选框，这个功能就非常明确了。勾选了，那么下面的设置时有效的，取消勾选，那么下面的设置就将无效。此外，“样式”有三种类型：停止、警告、信息。停止，最严，不给任何通融的机会；警告，告知不符合规则，可选选择更改或继续；信息，只起提醒作用。具体效果我们就看图吧。
出错选项卡.gif

输入法模式选项卡

输入法模式有三种，随意、打开、关闭（英文模式）。此处，关闭（英文模式）意思是如果当前输入法为中文，那么关闭中文输入法，使之处于英文模式。打开，如果当前输入法为中文，那么使用中文输入法，如果当前输入法为英文，那么即使打开也不会切换至中文，详细效果见图。对于需要输入公式的单元格设置“关闭”比较适合。
输入法控制.gif

全部清除

清除整个对话框中的设置。

如果您有函数公式方面的任何想法、疑问那么请您直接跟帖，如果有小巧的例子以更透析的说明问题，那么还可以Email至sword0227@189.cn，胡剑需要您的帮助。邮件不一定回复，但胡剑感谢您的支持！永久有效

[ 本帖最后由胡剑0227 于 2011-1-11 12:46 编辑 ]

赵文竹 · 发表于 2010-1-22 10:03

在输入公式时我是尽量使用鼠标点选的技巧的。在自定义名称时，我一般都是先在页面中把公式输入完成后，才粘帖在定义名称对称框里的，因为这样可以通过F9等进行公式的检测。
现在我通过对公式的修改已经能做到改变不同的单元格及工作表名称，通过点击超链接可以链接到不同的地址，但在文档中可显示的文字位置的显示文字仍然达不到示例中的效果。不知会不会是因为我的电脑的速度等有问题造成的。因为我在学习到条件格式的“绚丽落幕”里的那个条件格式设置时，虽然我觉得我的设置是没有问题的，并且我也理解其中的道理，但就是没有你那种同时一行一列的格式变化的效果，我想可能就是因为我的电脑速度的问题吧。
不管这么样，再次感谢！我会继续努力的！

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