Step By Step,我们一起学习函数与公式(开课了...)

xljzhzhf · 发表于 2009-12-14 12:06

好的，应该去买一本书，参考着学习！

amendaoohhz · 发表于 2009-12-14 15:42

跟着版主走，关注学习

宝贝凝 · 发表于 2009-12-14 16:25

菜鸟来学习...

codeplay · 发表于 2009-12-14 16:37

个人比较喜欢《闲谈错误值》，很有帮助。

小头脸脸 · 发表于 2009-12-14 16:43

谢谢胡总
这样的好帖太经典

胡剑0227 · 发表于 2009-12-14 22:09

本帖最后由胡剑0227 于 2011-8-19 15:25 编辑

闲谈错误值-续

      在前文的“闲谈错误值”中，我们首先指出了“错误值”是友不是敌这个基本立场，随后对各种“错误值”进行了点评，以期让大家对“错误值”有个概要了解。比如，看到#####能想到和日期有关，看到#REF!想到和引用有关，看到NAME?就想到函数名拼错或字符串遗漏双引号等等。

      这里我们讲一下对“错误值”进行跟踪追击的一般思路，及其对错误值的利用。我目前从事的工作是和告警相关的，厂商在上报告警时有这么一个普适的规律：一个模块的众多信号量中只要有一个告警，则整个模块就显示告警；当一个设备的众多模块中有一个告警，则这个设备就显示告警；当一个机房的众多设备中有一个设备告警，这个机房就显示告警。“错误值”也是一种告警，所以我尝试将这个规律移植到公式上报“错误值”的机制上。

      如果把一个机房等价成一个公式，那么我们所谓的跟踪“错误值”就是要找到那个最底层的告警信号。于是，首先查看机房中哪个设备在告警，定位故障设备后再定位哪个模块在告警。这样顺藤摸瓜，就是让故障点无处可逃。在公式中就是先查看错误值根源自公式的哪个并列成分，假设这个成分是一个多层嵌套的函数，那么就再查看是其哪个参数报错，这个参数值本身可能又是一个嵌套函数...但不管如何，这样层层剥茧的方式一定可以找到真凶，然后加以根除。

      在搜索错误值时使用的武器还是F9，不过这里需要不断的配合<Ctrl+Z>，这样才能找到目标，然后再进入目标内部查找更精确地目标。

此处征集一个插图，用来表示逐层剥茧的纠错过程。一时想不起好的例子，惭愧...

      这里再提一个技巧，一般练习时是碰不到的，但真正实际使用时可能就会碰到。我们使用F9来核查对应的逻辑块是否是错误值，但当F9的执行对象返回的字符过多时就无法进行正常显示。这个时候就到了前文所说的“连让我们挥剑（F9）除魔的机会都不给了”。怎么办呢，最彻底的方法就是把这个模块单独拎出来，让他显示在单元格区域中，这招还是很有用滴，是公式编辑中组装、拆卸的思想。不过暂时你可能也用不上，留个印象就行了，呵呵。

      上面是纠错的一般思路，当然要练就好的嗅觉还是要多练，积累。下面我再将一下对“错误值”的利用。“错误值”还能利用索？也许你会这么问。是的，“错误值”也是一种信息，就像面无表情也是一种表情。如上文介绍的#NULL!，其实他也明确的提供了有效信息：没有交集。然后我们可以根据这个判断进行后续处理。

      这里介绍一个函数，ISERROR，分解一下 IS（是），ERROR（错误），合起来就是“是错误值”，如果参数（一般就是一个复杂函数）确实是错误值，那么ISERROR函数就返回TRUE，否则就返回FALSE，这个很好理解。使用这个函数可以用来“美化”公式。如下图所示：

上图要达到的逻辑是，根据F3的“姓名”值在左表姓名列中进行匹配（MATCH），返回对应的位置，再根据这个位置返回学历列的学历值。如果匹配不到，就会出现错误值 #N/A，就比较不美观，于是可以使用IF（ISERROR（处理公式)，匹配不到时的处理，处理公式）这样的结构来美化。大家可以下载附件好好练下手，也熟悉一下前文介绍的函数提示工具、F9、Ctrl+Z的组合应用。

如果您有函数公式方面的任何想法、疑问那么请您直接跟帖，如果有小巧的例子以更透析的说明问题，那么还可以Email至sword0227@189.cn，胡剑需要您的帮助。邮件不一定回复，但胡剑感谢您的支持！永久有效

[ 本帖最后由胡剑0227 于 2011-1-11 12:14 编辑 ]

changall · 发表于 2009-12-14 23:47

明天要做一个函数的讲座，胡总的讲解正好可以借鉴一下，谢谢~~~

monvzhilei · 发表于 2009-12-15 17:04

这个附件是一个网友的问题，此题关键是原数据表里面对姓名加了空格，因此总是出不来效果。

[ 本帖最后由 monvzhilei 于 2009-12-16 08:58 编辑 ]

胡剑0227 · 发表于 2009-12-15 17:06

超时空奇迹

，待会有朋友再来问同一个就有意思了，呵呵

从这个问题，我可以看到那位朋友的纠错能力还很薄弱。其实练好函数，就要具备扎实的纠错能力，这个是靠积累的，要不断地成功来激励自己，提升自信。比如这个问题，我觉得这位朋友一方面对CHOOSE的用法有点心里没底，于是在思路上就出现很多岔路：CHOOSE在这种情况下（跨表）不行？，数据哪里不对？。这样由于多了条岔路分析就要翻倍了。这就是说要多积累，对CHOOSE的用法熟了，成功用过几次后就会自信满满，然后就不用去猜疑CHOOSE的问题了，于是就可以深入到问题的进一步探求了，也许就知道问题所在了。

纠错是需要一点想象力的，比如你的错误值 #N/A，缺数据，如果能解读出EXCEL的意思“ vlookup_value 值，在表格中并未出现”就会尝试去核对两个数据了。我一般会 =单元格1=单元格2，先来看看是否相等。

其实要查错误，一般的过程就是把公式的执行过程去“走一遍”，利用F9，这样就能找到症结了。这里VLOOKUP查找，你就收工 CTRL+F，用查找功能找到对应的有空格的数据（如果数据量多的话就要查找功能了，本列就不用跑流程了），然后比对一下是否相同，呵呵。

[ 本帖最后由胡剑0227 于 2009-12-15 17:15 编辑 ]

单点的旋律 · 发表于 2009-12-15 18:06

新帖，学习中

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