EXCEL在人力资源管理中的应用入门教程（适合初学者）

jackeroo · 发表于 2009-5-23 09:55

一般来讲HR工作可以分为以下几大模块：人力资源规划，工作分析与设计，组织与岗位管理，招聘与面试，测评，培训，绩效，薪酬，职业生涯管理，劳动关系，员工关系，企业文化。在上述几大模块中，除企业文化外，其它模块都会涉及到EXCEL的应用，虽然不利用EXCEL工具也可以很好的完成工作，但“工欲善其事，必先利其器”，如果有EXCEL的帮助，那么你的工作效率可以提高很多。虽然按上述模块讲，可能逻辑性更强，但为了带领大家进入EXCEL的世界，我们基本上不按照上述模块来讲，而是从EXCEL讲起，并在讲解过程中，注明可以应用于HR工作中的哪些地方。

第一讲：VLOOKUP函数

基本语法：

VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,range_lookup)

复制代码

1、相信大家在工作过程中，需要导入各种不同的数据，如果公司有E-HR系统，那么可能要从E-HR系统导出的数据再导入到另外的数据表中进行分析。那么如何把数据从另外的工作簿或工作表中导入到别的工作簿或工作表中？这就需要用到VLOOKUP函数。

练习1：附件中用两个工作簿，HR_1和HR_2，其中，HR_1存放应聘人员的姓名和电话等资料。HR_2中只存放应聘人员的姓名，现在要求把员工的相关信息从HR_1中导入到HR_2中去。

练习文件.rar (5.9 KB, 下载次数: 12406)

大家在做完练习一后请及时写下自己使用Vlookup函数的感想，我会逐步把Vlookup使用中常见的各种情况传授给大家。

[ 本帖最后由 jackeroo 于 2009-5-23 09:57 编辑 ]

ojh2008 · 发表于 2009-5-23 10:30

交作业啦~.......谢谢~
顶起,期待版主的精彩讲评.大家快来捧场,我们这里要热闹起来才行..........

[ 本帖最后由 ojh2008 于 2009-5-23 10:59 编辑 ]

08宅男 · 发表于 2009-5-23 11:42

先交作业,还想用定义名称试试!

jackeroo · 发表于 2009-5-23 12:03

原帖由 08宅男 于 2009-5-23 11:42 发表
先交作业,还想用定义名称试试!

08宅男的作业虽然做对了，但是有个缺陷。

就是如果数据量很大的话，可能要操作很多遍，效率并不是很高。

你这里需要一个技巧就是，第三个参数：col_index_num，一般我们用到COLUMN()函数，这个函数表示当前是第几列，

一般参数为空时，表示当前列，不为空时Column(A:A)表示第1列，相应的Column(B:B)为第2列。依此类推。

所以08宅男还要尝试用一个公式，向右向下拉来完成这个作业。

jackeroo · 发表于 2009-5-23 12:09

原帖由 ojh2008 于 2009-5-23 10:30 发表
交作业啦~.......谢谢~
顶起,期待版主的精彩讲评.大家快来捧场,我们这里要热闹起来才行..........

看来VLOOKUP函数对你是小菜啊，你要完成另一个作业了。

练习使用文件：

excercise2.rar (4.69 KB, 下载次数: 2395)

HR_1工作簿不变，但是HR_2工作簿中，有两个姓名与HR_1中不同，现在要求屏蔽错误值，即当VLOOKUP查找不到相

应的数值时，单元格留空。

08宅男 · 发表于 2009-5-23 12:27

才遇到这种情况的
我还需要多加练习啊

ojh2008 · 发表于 2009-5-23 12:36

c3单元格输:
IF(ISNA(MATCH($B3,[HR_1.xls]Sheet1!$B$3:$B$15,)),"",VLOOKUP($B3,[HR_1.xls]Sheet1!$B$2:$F$15,COLUMN()-1,))

jackeroo · 发表于 2009-5-23 12:39

原帖由 ojh2008 于 2009-5-23 12:36 发表
c3单元格输:
IF(ISNA(MATCH($B3,[HR_1.xls]Sheet1!$B$3:$B$15,)),"",VLOOKUP($B3,[HR_1.xls]Sheet1!$B$2:$F$15,COLUMN()-1,))

虽然正确，但公式很长，提示，不要借助MATCH函数，除错误函数外，只使用VLOOKUP函数。

[ 本帖最后由 jackeroo 于 2009-5-23 13:07 编辑 ]

jackeroo · 发表于 2009-5-23 12:40

原帖由 08宅男 于 2009-5-23 12:27 发表
才遇到这种情况的
我还需要多加练习啊

嗯，没关系，虽然看起来你是初学者，但已基本掌握了VLOOKUP的初级用法。

请按照我的要求写出公式，并理解。

ojh2008 · 发表于 2009-5-23 12:44

原帖由 jackeroo 于 2009-5-23 12:39 发表

虽然正确，但公式很长，提示，不要借助MATH函数，除错误函数外，只使用VLOOKUP函数。

我晕~哈哈~
IF(ISERROR(VLOOKUP($B3,[HR_1.xls]Sheet1!$B$2:$F$15,COLUMN()-1,)) ,"",VLOOKUP($B3,[HR_1.xls]Sheet1!$B$2:$F$15,COLUMN()-1,))

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