ExcelHome技术论坛

 找回密码
 免费注册

QQ登录

只需一步,快速开始

快捷登录

搜索
EH技术汇-专业的职场技能充电站 妙哉!函数段子手趣味讲函数 Excel服务器-会Excel,做管理系统 Excel Home精品图文教程库
HR薪酬管理数字化实战 Excel 2021函数公式学习大典 Excel数据透视表实战秘技 打造核心竞争力的职场宝典
300集Office 2010微视频教程 数据工作者的案头书 免费直播课集锦 ExcelHome出品 - VBA代码宝免费下载
用ChatGPT与VBA一键搞定Excel WPS表格从入门到精通 Excel VBA经典代码实践指南
查看: 282411|回复: 702

[原创] EXCEL在人力资源管理中的应用入门教程(适合初学者)

  [复制链接]

TA的精华主题

TA的得分主题

发表于 2009-5-23 09:55 | 显示全部楼层 |阅读模式
        一般来讲HR工作可以分为以下几大模块:人力资源规划,工作分析与设计,组织与岗位管理,招聘与面试,测评,培训,绩效,薪酬,职业生涯管理,劳动关系,员工关系,企业文化。在上述几大模块中,除企业文化外,其它模块都会涉及到EXCEL的应用,虽然不利用EXCEL工具也可以很好的完成工作,但“工欲善其事,必先利其器”,如果有EXCEL的帮助,那么你的工作效率可以提高很多。虽然按上述模块讲,可能逻辑性更强,但为了带领大家进入EXCEL的世界,我们基本上不按照上述模块来讲,而是从EXCEL讲起,并在讲解过程中,注明可以应用于HR工作中的哪些地方。

                                                                 第一讲:VLOOKUP函数

基本语法:
  1. VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,range_lookup)
复制代码

1、相信大家在工作过程中,需要导入各种不同的数据,如果公司有E-HR系统,那么可能要从E-HR系统导出的数据再导入到另外的数据表中进行分析。那么如何把数据从另外的工作簿或工作表中导入到别的工作簿或工作表中?这就需要用到VLOOKUP函数。

练习1:附件中用两个工作簿,HR_1和HR_2,其中,HR_1存放应聘人员的姓名和电话等资料。HR_2中只存放应聘人员的姓名,现在要求把员工的相关信息从HR_1中导入到HR_2中去。

练习文件.rar (5.9 KB, 下载次数: 12405)

exercise1_1.png    





exercise1_2.png

      大家在做完练习一后请及时写下自己使用Vlookup函数的感想,我会逐步把Vlookup使用中常见的各种情况传授给大家。


[ 本帖最后由 jackeroo 于 2009-5-23 09:57 编辑 ]

评分

5

查看全部评分

TA的精华主题

TA的得分主题

发表于 2009-5-23 10:30 | 显示全部楼层
交作业啦~.......谢谢~
顶起,期待版主的精彩讲评.大家快来捧场,我们这里要热闹起来才行..........

[ 本帖最后由 ojh2008 于 2009-5-23 10:59 编辑 ]

完成作业.zip

8.85 KB, 下载次数: 6374

评分

1

查看全部评分

TA的精华主题

TA的得分主题

发表于 2009-5-23 11:42 | 显示全部楼层

作业

先交作业,还想用定义名称试试!

HR_2(交作业啦).rar

4.74 KB, 下载次数: 2808

评分

1

查看全部评分

TA的精华主题

TA的得分主题

 楼主| 发表于 2009-5-23 12:03 | 显示全部楼层
原帖由 08宅男 于 2009-5-23 11:42 发表
先交作业,还想用定义名称试试!


08宅男的作业虽然做对了,但是有个缺陷。

就是如果数据量很大的话,可能要操作很多遍,效率并不是很高。

你这里需要一个技巧就是,第三个参数:col_index_num,一般我们用到COLUMN()函数,这个函数表示当前是第几列,

一般参数为空时,表示当前列,不为空时Column(A:A)表示第1列,相应的Column(B:B)为第2列。依此类推。

所以08宅男还要尝试用一个公式,向右向下拉来完成这个作业。

TA的精华主题

TA的得分主题

 楼主| 发表于 2009-5-23 12:09 | 显示全部楼层
原帖由 ojh2008 于 2009-5-23 10:30 发表
交作业啦~.......谢谢~
顶起,期待版主的精彩讲评.大家快来捧场,我们这里要热闹起来才行..........


看来VLOOKUP函数对你是小菜啊,你要完成另一个作业了。

练习使用文件: excercise2.rar (4.69 KB, 下载次数: 2395)

HR_1工作簿不变,但是HR_2工作簿中,有两个姓名与HR_1中不同,现在要求屏蔽错误值,即当VLOOKUP查找不到相

应的数值时,单元格留空。

excrcise1.png

TA的精华主题

TA的得分主题

发表于 2009-5-23 12:27 | 显示全部楼层

TA的精华主题

TA的得分主题

发表于 2009-5-23 12:36 | 显示全部楼层
[广告] Excel易用宝 - 提升Excel的操作效率 · Excel / WPS表格插件       ★免费下载 ★       ★ 使用帮助
c3单元格输:
         IF(ISNA(MATCH($B3,[HR_1.xls]Sheet1!$B$3:$B$15,)),"",VLOOKUP($B3,[HR_1.xls]Sheet1!$B$2:$F$15,COLUMN()-1,))

TA的精华主题

TA的得分主题

 楼主| 发表于 2009-5-23 12:39 | 显示全部楼层
原帖由 ojh2008 于 2009-5-23 12:36 发表
c3单元格输:
         IF(ISNA(MATCH($B3,[HR_1.xls]Sheet1!$B$3:$B$15,)),"",VLOOKUP($B3,[HR_1.xls]Sheet1!$B$2:$F$15,COLUMN()-1,))

虽然正确,但公式很长,提示,不要借助MATCH函数,除错误函数外,只使用VLOOKUP函数。

[ 本帖最后由 jackeroo 于 2009-5-23 13:07 编辑 ]

TA的精华主题

TA的得分主题

 楼主| 发表于 2009-5-23 12:40 | 显示全部楼层
原帖由 08宅男 于 2009-5-23 12:27 发表
才遇到这种情况的
我还需要多加练习啊


嗯,没关系,虽然看起来你是初学者,但已基本掌握了VLOOKUP的初级用法。

请按照我的要求写出公式,并理解。

TA的精华主题

TA的得分主题

发表于 2009-5-23 12:44 | 显示全部楼层
[广告] VBA代码宝 - VBA编程加强工具 · VBA代码随查随用  · 内置多项VBA编程加强工具       ★ 免费下载 ★      ★使用手册
原帖由 jackeroo 于 2009-5-23 12:39 发表

虽然正确,但公式很长,提示,不要借助MATH函数,除错误函数外,只使用VLOOKUP函数。

我晕~哈哈~
IF(ISERROR(VLOOKUP($B3,[HR_1.xls]Sheet1!$B$2:$F$15,COLUMN()-1,)) ,"",VLOOKUP($B3,[HR_1.xls]Sheet1!$B$2:$F$15,COLUMN()-1,))
您需要登录后才可以回帖 登录 | 免费注册

本版积分规则

手机版|关于我们|联系我们|ExcelHome

GMT+8, 2024-3-29 08:21 , Processed in 0.044440 second(s), 9 queries , Gzip On, Redis On.

Powered by Discuz! X3.4

© 1999-2023 Wooffice Inc.

沪公网安备 31011702000001号 沪ICP备11019229号-2

本论坛言论纯属发表者个人意见,任何违反国家相关法律的言论,本站将协助国家相关部门追究发言者责任!     本站特聘法律顾问:李志群律师

快速回复 返回顶部 返回列表