菜刀解题系列分享与讨论（2012-6-20更新）

浔人 · 发表于 2009-5-19 13:08

本帖最后由浔人于 2012-11-10 10:42 编辑

菜刀解题？是啊，杀鸡焉用牛刀，我特意把用简单方法解决典型的问题称之为“菜刀解题”。不用VBA、数组，甚至函数的比较高级的用法，俺们也用的少，可俺能解决问题啊，少废话，看菜刀，各位看官有好的菜刀刀法，也请一并上前：

此贴目前已经总结了18项，如下：

1、排序法解决工资条问题                   1楼
2、高级筛选解决不重复值问题             2楼
3、多条件查找和统计                         3楼
4、邮件合并解决工资条加密分发问题    4楼
5、用COUNTIF解决两表核对问题       5楼
6、生成逗号分隔的文本文件问题       6楼
7、自动更正选项用于快速录入          12楼 http://club.excelhome.net/thread-436277-2-1.html
8、WORD的自动计算                   14楼 http://club.excelhome.net/thread-436277-2-1.html
9、字母与数字分离                         20楼
10、选取多个离散的单元格或者区域    21楼、19楼
11、单元格斜分为三                      22楼
12、分级菜单的制作方法                      29楼
13、判断单元格的第一个字符是字母       44楼
14、将Excel表格转换成Word文档--经典使用 47楼
15、合并连续单元格的文本到一个单元格    58楼
16、EXCEL粘贴为图片或图片链接          78楼  http://club.excelhome.net/thread-436277-8-1.html
17、同一工作簿相同位置单元格汇总       118楼 http://club.excelhome.net/thread-436277-12-1.html
18、一次性把WORD里所有的EXCEL表变成图片  180楼 http://club.excelhome.net/thread-436277-18-1.html
  19、工资计算个人所得税的几种方法，这个是之前的帖子，个人觉得简单易于推广的是第二种：  http://club.excelhome.net/forum.php?mod=viewthread&tid=399022

希望能有新的内容与大家分享。

1、排序法解决工资条问题

打印工资条的最简单办法：
工资条要每行加表头，那就每行加就好了，肯定不能一行一行复制粘贴插入撒，
最简单的办法就是复制同样数量的表头放在数据行下面
然后用辅助列给数据行加上2、4、6、。。。。；给表头行加1、3、5。。。
然后按辅助列排序
呵呵
删除辅助列就好了

没看明白的参见此链接27楼，感谢老怪版主费心做的动画！另外建议不要用合并单元格，合并单元格不好排序；有合并单元格表头请见101楼：

http://club.excelhome.net/viewthread.php?tid=171486&highlight=

[ 本帖最后由浔人于 2010-11-11 17:40 编辑 ]

浔人 · 发表于 2009-5-19 13:19

2、不重复值问题

论坛里其实有很多解法，我觉得最简单的就是高级筛选里面有个不重复值选项，路径：数据--筛选--高级筛选，然后把不重复值选项勾上，就OK了。

（补充,现在07版的就更简单了，07版应该是大势所趋吧）

[ 本帖最后由浔人于 2010-10-27 09:36 编辑 ]

浔人 · 发表于 2009-5-19 13:23

3、多条件查找和统计

用“&”把多条件合并成单条件做为辅助列，继续用咱们的SUMIF和VLOOKUP，可以不用数组，也不用SUMPRODUCT，继续咱们菜刀解题的光辉事业。

[ 本帖最后由浔人于 2009-6-17 14:16 编辑 ]

浔人 · 发表于 2009-5-19 13:30

4、邮件合并解决工资条加密分发问题

俺的菜刀可不是程咬金的板斧，只有三招半。论坛里有很多朋友都在琢磨工资条分发的问题，都寻思着要加密，不让人看到别人的工资等等。其实加密实在不是好办法，解密的动力大，解密的方法又简单。还是用邮件合并吧，很简单，看教程：

http://club.excelhome.net/thread-435172-1-1.html

浔人 · 发表于 2009-5-19 13:37

5、用COUNTIF解决两表核对问题

两表核对，最常见的就是银企对账和往来对账了，看俺的菜刀吧：

就用到COUNTIF计数，前提要求两边帐务一一对应，不一一对应，无论用什么方法也不好使，除非手工，所以财务做账还是注意到对账问题，尽量在账务处理时就一一对应啊。
本例的思路就是比较某一个数在两边出现的次数是否相等，不等就标识1，然后在总核对列筛选出来。其实做到这样就够了，一般来说同一数字在两边出现次数不同，也只有人工再对一遍才好。

浔人 · 发表于 2009-5-19 13:45

6、逗号分隔问题

财务人员最好还是掌握不同数据格式的转换方法，其实一般就另存为+复制粘贴就好了。中间用个WORD或者纯文本过渡一下。
EXCEL可以另存为很多格式的，其中就有CRV（逗号分隔）哦，这个东东就可用在俺的菜刀刀法里了，把EXCEL另存为CRV（逗号分隔）格式，再用TXT去读出来，里面就有逗号了。

此项的应用是可以用在用友的凭证导入的，用友凭证导入的模版要求是TXT文件用逗号分隔字段，此方法就可以解决格式转换的问题

附上一个具体的问题（刚看到的）：
http://club.excelhome.net/thread-435691-1-1.html
看俺的菜刀解法

[ 本帖最后由浔人于 2009-5-20 14:38 编辑 ]

浔人 · 发表于 2009-5-19 13:48

就整这些先吧，或许我们可以把EH的问候语改成：朋友，你今天菜刀了吗？

jackeroo · 发表于 2009-5-19 16:05

汗，这些刀法不给我们人力资源管理版啊？

不点小猫 · 发表于 2009-5-19 16:25

楼主如果表格内容数据很多，用函数解决问题，会不会增加表格运算的速度？

不复杂但也不要太大呀。。。

浔人 · 发表于 2009-5-19 16:38

原帖由 jackeroo 于 2009-5-19 16:05 发表
汗，这些刀法不给我们人力资源管理版啊？

要不还是挂链接吧，这些只是一些很基础的用法，专业的针对性不算太强。

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