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[分享] 从零开始学习EXCEL(2013.10.28更新)

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发表于 2013-10-22 15:33 | 显示全部楼层 |阅读模式
本帖已被收录到知识树中,索引项:Excel帮助和教程
本帖最后由 人贵于自省 于 2013-10-29 08:28 编辑

从2012年7月注册会员,2012年9月开始学习EXCEL,在EH论坛看到各位老师精彩的回答,让我对EXCEL深深着迷,原来EXCEL可以这么有用,于是我开始在论坛找各种精华帖子

    下载收藏。可总是感觉有学不完的东西(函数、VBA、数据透视表、图表图形),于是我的电脑里,收藏里各种各样的得分帖,就这样三个月过去了。。。。。   
            
        三个月后的一天我发现一直我以为我会的,都是一知半解,突然觉得,我该改变了,我停止了不停地下载收藏,并且把我以前下载的东西都翻了出来,


            整理出我觉得对我现在来说有用的,一点点去学习,一点点的积累,
               
                于是在2012年12月我就把自己总结学习到的东西发到了新手学习EXCEL从零开始系列总结版 ,想给开始接触EXCEL的朋友有点帮组,

                                  可中途又是半年多荒废(由于工作原因),直到今年9月才回到EH这个大家庭。

                          因为我坚持我的初衷,希望能帮组到更多开始接触EXCEL的新手,

                   且由于 新手学习EXCEL从零开始系列总结版 无法继续更新,而且系统性较差,所以才决定从新发帖,从基础一步一步延伸,从零开始学习EXCEL!

              最后提醒大家:学习是一个循序渐进的过程,不要像我开始那样成为一个下载狂,而忽略我们的初衷—学习更好更多的EXCEL知识!

                         有时停下来不是停止,而是为了下一步的前进积蓄更多力量!

    如果对才开始接触EXCEL的你还有点帮组,那么我整理这个帖子的初衷也达到了!最后谢谢你关注!如果能有一些补充那真是极好的!
        




系列一  EXCEL常用快捷键               2楼
系列二  快速录入数据                    3楼
系列三  EXCEL的保护措施               4楼
系列四  打印与动态打印                 5楼
系列五  选择性粘贴                       6楼
系列六  自定义格式                       7楼
系列七  排序筛选及高级筛选           8楼
系列八  名称初识及名称的应用        9楼
系列九  数据有效性                      10楼
系列十  数据透视表                      11楼
系列十一  函数总结—查找引用函数 12楼
系列十二 函数总结—文本处理函数  13楼
系列十三 函数总结—日期时间函数  15楼
系列十四 函数总结—统计函数        22楼




















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参与人数 6鲜花 +8 收起 理由
卖菜的 + 1 感谢帮助
hxqhngz11 + 2 优秀作品
看天的小树 + 1 值得肯定
╭o树袋熊o╮ + 1 我看过你总结的很多帖 很受用!
cqxiefali + 2 优秀作品

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 楼主| 发表于 2013-10-22 15:34 | 显示全部楼层
本帖最后由 人贵于自省 于 2013-10-23 10:19 编辑

系列一  EXCEL常用快捷键

问题一: 如何快速选中有数据的区域?
             大多数人都是用鼠标右拉,下拉。那么有快捷键能实现吗?答案当然是肯定的。
                    选中数据区域任意单元格,按CTRL+SHIFT+*(数字8)或者CTRL+*(小键盘的*)

                            你发现什么了?这速度,你找到激情了吗?


问题二:在一个数据上万行、上百列的数据区域,如何快速选中最后一个单元、当前列、当前行
              快速选中最后一个单元:CTRL+END
              如何快速选中当前列:CTRL+空格键(这个和大多输入法的快捷键冲突)
              如何快速选中当前行:SHIFT+空格键
              * 有时输入公式的时候,需要引用一列从某个单元格到最后有数据的部分,
                 如:A3:A100中是需要引用的部分,选中A3单元格,然后按CTRL+SHIFT+↓。
                        如果是列的话,如A3:AA3, 选中A3单元格,CTRL+SHIFT+→

系列一EXCEL常用快捷键.zip

6.67 KB, 下载次数: 1260

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参与人数 1财富 +30 收起 理由
dengjq2000 + 30 谢谢分享!

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 楼主| 发表于 2013-10-22 15:36 | 显示全部楼层
本帖最后由 人贵于自省 于 2013-10-23 10:20 编辑

系列二  快速录入数据

1、不复制隐藏内容的步骤:
            选中要复制区域,按ALT+;,然后复制,粘贴

2、快速插入单元格,行,列,区域的技巧:
            按住shift键,鼠标放到右下角,出现双横的符号,拖拉即可!

3、填充的快速填充方法:
             当所在行相邻的行有数据且连续时,可以直接双击填充柄(右下角出现黑体十字),自动向下填充!

4、ALT+↓:
            出现类似数据有效性的下拉菜单,菜单中显示上面已有的数据!

自定义序列.gif
用鼠标快速复制,移动数据.GIF
快速插入行.gif
快速插入单元格,行,列,区域的技巧.gif
基础操作实现文本快速分行.gif
合并单元格斗有内容.gif
固定分列.gif
根据符号分列.gif
复制可见区域.gif
定位条件快速填充数据.gif
插入行和定位快速填充数据.gif
ALT 下方向键快速输入上面已有数据.gif

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 楼主| 发表于 2013-10-22 15:37 | 显示全部楼层
本帖最后由 人贵于自省 于 2013-10-23 10:23 编辑

系列三  EXCEL的保护措施

       是不是很多时候会为了不让别人轻易改动你的文件,设置一些保护措施,比如对单元格、工作表、工作簿设置密码保护?那么在EXCEL中都有那些保护措施呢?

1、 单元格的保护

          在日常工作中,可能某个单元格设置了公式,为了不被他人轻易修改需要进行保护。
         具体操作:Step1 CTRL+A,选中表格所有单元格
                           Step2 CTRL+1,弹出单元格格式对话框后,选择保护,取消锁定。

                                           单元格格式设置对话框.png

                          Step3 选中需要保护的单元格,CTRL+1后选择保护,锁定。
                          Step4 保护工作表,如果你觉得需要的话,可以设置一下密码,这样别人就不能修改你的公式了。

2、 工作表的保护

        具体操作和单元格的操作类似,需要注意的是保护后还想对工作表进行一些基础操作的话,可以根据下面对话框显示的去选定。
                                                工作表保护对话框.png

3、 工作薄的保护

        主要对工作簿的结构和窗口保护,这个很简单,运用较少一点。

4、工作簿设置打开权限(即需输入密码才能看见工作簿中的内容)和设置修改权限(用户只能以只读方式打开,不能进行任何修改)

       03版设置方法:
              然后在窗口上选工具——在工具下拉列表中选选项——选安全性选项卡——设置打开权限密码和修改权限密码

      07版设置方法:
             点击Excel 2007程序窗口中左上角的Office按钮,选择"准备→加密文档"
             或在“另存为”界面左下角有一个“工具”按钮,点击“工具”按钮右边的小三角,在弹出菜单中选择“常规选项”。这时我们就可以在“常规选项”中设置密码了

                  常规选项.png

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 楼主| 发表于 2013-10-22 15:38 | 显示全部楼层
本帖最后由 人贵于自省 于 2013-10-23 10:25 编辑

系列四  打印与动态打印

快捷键:CTRL+P
平时应用比较多的就是设置打印区域、自定义页眉页脚,多页同标题打印,具体见演示图片。
          打印.png
* 在自定义页眉页脚如果首页或奇偶页不同可以选中页眉页脚选项卡中下的选项,分别进行设置

* 对于批注是否打印、错误值的打印,在工作表选项卡中可以根据自己需要来选择

  动态打印是来自gvntw版主

                               [分享]动态的打印区域和顶端标题行



页眉和页脚设置.gif
设置打印区域.gif
多页同标题打印.gif

打印设置和动态打印设置.zip

859.7 KB, 下载次数: 450

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参与人数 1鲜花 +1 收起 理由
yihuidejimo + 1 很有用

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 楼主| 发表于 2013-10-22 15:39 | 显示全部楼层
本帖最后由 人贵于自省 于 2013-10-23 10:26 编辑

系列五  选择性粘贴

        建议大家学习岁月无恒老师的帖子[分享] 选择性粘贴功能的入门介绍,里面介绍的很清楚,讲解的很好了。

             在这里我就补充一些动态图片演示一下。
选择性粘贴转置.gif
选择性粘贴文本数值转换为数值.gif
选择性粘贴加减法.gif
万元和元之间的转换.gif

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 楼主| 发表于 2013-10-22 15:40 | 显示全部楼层
本帖最后由 人贵于自省 于 2013-10-24 08:27 编辑

系列六  自定义格式

EXCEL提供了许多内置数字格式,但如果这些格式无法满足您的需要,您可以自定义内置数字格式以便创建自己的数字格式。

快捷键CTRL+1

  如:输入2013005,想显示的结果是政府办[2013]005号,输入政府办![0000!]000号即可

         输入20130819,显示结果为2013.08.19,输入0000!.00!.00

          需要注意的问题:单元格设置只是改变了显示形式,在查看、打印的时候都能按照设置显示,但本身是没有任何变化的,这一点要和TEXT函数处理后的做比较。

               下面我们就跟着几位老师一起走进自定义格式的神奇世界吧!



自定义格式.zip

57.53 KB, 下载次数: 472

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 楼主| 发表于 2013-10-22 15:41 | 显示全部楼层
本帖最后由 人贵于自省 于 2013-10-28 21:07 编辑

系列七 排序筛选及高级筛选   

1、        排序分为:降序,升序,自定义排序

                 可以根据自己的需要来选择是否区分大小写、按列或行排序、按字母或笔画排序。如图:
                                                 排序选项.jpg
             07版及以上版本还可以按填充颜色,字体颜色,图标来排序
                                                排序依据.jpg            
           补充:排序的理论依据
                    1)、数值比较
                          EXECEL中所有字符都由数字记忆,所有数值大小就和我们平时知道的1小于2一样了。即0<1<2<3<4<5……

                    2)、文本大小比较
                     a. 文本的 “1 “”10” 相比较:
                           首先比较第一位  1 1 比较、 1=1  、结果相同
                           再比较第二位    1 的第二位是空 ,而10 的第二位是
0
                                   0>
空,
结果是10 大于 1

                          如果是文本的 “ 8” “108” 相比较
                               第一位  8 1 相比较 结果
8>1
                           所以 8>108 .
                        总结:对于文本字符的大小,按照首字符的code进行排序,首字符code相同的,按第二个字符的code排序,以此类推。

                    b.汉字或其它非Asc字符>大写英文字符[A]>小写英文字符[a]>文本数值字符[1]>下划线[_]>空格[ ]

                    [']<[-]<[ ]<[!]<["]<[#]<[$]<[%]<[&]<[(]<[)]< <[,]<[&#65380;]<[.]<[&#65377;]<[/]<[:]<[;]<[?]<[@]<[[]<[]]<[^]<[_]

                   <[`]<[{]<[|]<[}]<[~]<[&#65378;]<[&#65379;]<[+]<[<]<[=]<[>]<[\](这些符号的排序,并非按照CODE值的排序,应该是固定排序。)

                  <[0]<[1]<[2]<[3]<[4]<[5]<[6]<[7]<[8]<[9]

                  <[a]<[A]<<[B]<[c]<[C]<[d]<[D]<[e]<[E]<[f]<[F]<[g]<[G]<[h]<[H]<<[I]<[j]<[J]<[k]<[K]<[l]<[L]<[m]<[M]

                  <[n]<[N]<[o]<[O]<[p]<[P]<[q]<[Q]<[r]<[R]<[S]<[t]<[T]<<[U]<[v]<[V]<[w]<[W]<[x]<[X]<[y]<[Y]<[z]<[Z]
                3)、逻辑值与错误值                       
                         系统规定顺序为:False]<[True]<[#NULL!]<[#DIV/0!]<[#VALUE!]<[#REF!]<[#NAME?]<[#NUM!]<[#N/A]
                    含义为:
                                 #NULL!   当用空格表示两个引用单元格之间的相交运算符,但指定并不相交的2个区域的交点
                                 #DIV/0!   除以零错误
                                 #VALUE!  公式计算返回错误值
                                 #REF!      公式引用错误
                                 #NAME?  未加载宏或定义名称,不能识别公式中的文本
                                 #N/A      公式计算产生逻辑错误
                                 #NUM!    公式或函数中使用无效数字
                                 TRUE      逻辑判断结果为“真”→ 逻辑计算值=1
                                 FALSE     逻辑判断结果为“伪”→ 逻辑计算值=0

                   4)、上述比较
                         错误值>逻辑值>文本值>数值

2、        筛选,分为文本筛选和数字筛选
             文本筛选.jpg        数字筛选.jpg
  
         
3、        高级筛选
             高级筛选.png    
                  
               [2007] Excel2007之---高级筛选

                  [分享] 这样的高级筛选你知道吗?!




高级筛选取不重复值.gif
高级筛选.gif
按关键字排序.gif
以行筛选.gif
按照自定义序列排序.gif

高级筛选详解.rar

53.18 KB, 下载次数: 353

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 楼主| 发表于 2013-10-22 15:42 | 显示全部楼层
本帖最后由 人贵于自省 于 2013-10-23 10:28 编辑

系列八  名称初识及名称的应用

       名称的作用
             1、增强公式的可读性
             2、代替区域或者单元格引用
             3、条件格式和数据有效性的跨表引用数据源
             4、函数镶套限制的突破
             5、宏表函数在工作表必须通过名称来调用

       定义名称
          方法一:插入名称(快捷键CTRL+F3)
                        03版点击菜单 插入—名称—定义
                        07版,点击菜单 公式—名称管理器
         方法二:使用名称框命名
         方法三:指定名称(快捷键CTRL+SHIFT+F3)
                       03版点击菜单 插入—名称—指定
                       07版,点击菜单 公式—根据所选内容创建
      名称的应用依然来自gvntw版主。ps)感叹一句,主要是gvntw版主整理的精华多啊!

名称的应用.zip

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名称初识.zip

288.95 KB, 下载次数: 329

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 楼主| 发表于 2013-10-22 15:43 | 显示全部楼层
本帖最后由 人贵于自省 于 2013-10-23 10:30 编辑

系列九  数据有效性

    无疑数据有效性是让EXCEL变得神奇的重要因素之一,许多人一开始接触到数据有效性就对其深深着迷,

         而数据有效性也不负众望,在对于单元格字符输入的格式、长度,对于区域是否有重复数据输入都能起到限制作用,特别在级联下拉菜单的制作中居功至伟!

              让我们慢慢来解开数据有效性的神秘面纱吧!

突破有效性序列不能多行多列限制.gif
智能设置下拉菜单.gif
二级简单下拉菜单.GIF
动态下拉菜单.GIF
数据唯一性.GIF

数据有效性.zip

12.51 KB, 下载次数: 410

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