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[2007] Excel2007之---高级筛选

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发表于 2008-6-1 09:59 | 显示全部楼层 |阅读模式

高级筛选是比较有用的功能。特别是针对复杂条件的筛选。

最好对要筛选的格式运用数据库格式:即第一行是列标题,每列代表一个类型的数据。

执行高级筛选的方法:数据---排序和筛选---高级(快捷键是Alt---A---Q),

如图:

高级筛选有3个区域,分别是筛选区域,条件区域,复制到区域(即结果区域)。注意3个区域都有标题行。如图:

执行高级筛选后,就会出现一个对话框,对这个对话框的理解非常重要,如图:

条件区域最好放在筛选区域的上方或者是下方,并至少留一个空行与之相隔。条件区域至少由2行组成,第1行是标题行,第2行和其它行是输入的筛选条件。

条件区域的标题必须与筛选区域的标题保持一致!而要保持一致的方法是复制---粘贴筛选区域的标题是最好的方法。条件区域不必包括列表中的每个标题。不需要筛选的列可以不在条件区域内!

我在论坛上看到过这方面帖子,由于筛选文件大,标题多,就有输入错误,找不到原因的情况存在!


复制到区域也包含"标题行",它只能在执行高级筛选命令的工作表上!这一点限制了高级筛选的运用。我们必须知道结果区域放在什么工作表上,就在它上面执行高级筛选!提供一个有关这方面的帖子,以更好理解:http://club.excelhome.net/viewthread.php?tid=325593

您可以将某个区域命名为“Criteria”,此时“条件区域”框中就会自动出现对该区域的引用。您也可以将要筛选的数据区域命名为“Database”,并将要粘贴行的区域命名为“Extract”,这样,这些区域就会相应地自动出现在“数据区域”“复制到”框中。

我们知道把列表命名为Database,列表可以自动扩展,这点可以用在高级筛选的筛选区域上。

将筛选所得的行复制到其他位置时,可以指定要复制的列。在筛选前,请将所需列的列标签复制到计划粘贴筛选行的区域的首行。而当筛选时,请在“复制到”框中输入对被复制列标签的引用。这样,复制的行中将只包含已复制过标签的列。

[此贴子已经被作者于2008-6-1 10:53:30编辑过]

Excel2007之---高级筛选

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 楼主| 发表于 2008-6-1 10:20 | 显示全部楼层

Excel 在筛选文本数据时不区分大小写。但是,您可以使用公式来执行区分大小写的搜索。使用的函数是EXACT函数。

EXACT函数执行区分大小的搜索,并且返回的是逻辑值,是为高级筛选量身定做的一个函数。有一个事例文件,取自函数的帮助文件。

需要注意的是,执行一次高级筛选后,按F5键---输入   _FilterDatabase   ---确定,可以选择执行高级筛选的数字区域。你按F5键时,还会发现其它两个名称,一个是条件区域名称,一个是复制到区域,如图:

9SEvodOd.rar (143.99 KB, 下载次数: 384)


[此贴子已经被作者于2008-7-7 23:04:01编辑过]
C89iA4U4.jpg

5E1Fzsik.rar

21.07 KB, 下载次数: 186

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 楼主| 发表于 2008-6-1 10:21 | 显示全部楼层

高级筛选的VBA应用,有非常重要的作用。它可以快速高效率的提取数据集的子集。

高级筛选语句非常简单,但是却很有用!它是Range.AdvancedFilter,它有4个参数,分别对应高级筛选对话框中4个部分。对话框中的黑色箭头对应高级筛选的单元格使用区域。如图:


下面是一个VBA例子,这段代码是执行高级筛选,它要使用的excel文件如下:


sub 高级筛选()

dim IRange as range

dim ORange as range

dim finarow as integer,nextcol as integer

'上面是声明变量

finarow=cells(65536,1).end(xlup).row

nextcol=cells(1,255).end(xlToleft).column+2

'给行变量,列变量赋值!

Range("D1").copy Destination:=cells(1,nextcol)

set ORange=cells(1,nextcol)

'复制标题单元格,为输出区域定义一个变量ORange

Set IRange=Range("A1").Resize(finarow,nextcol-2)

'定义一个输出变量区域。

IRange.AdvancedFilter Action:=xlFiltercopy,copytorange:=ORange,unique:=True

'使用高级筛选语句

End sub

以上代码为输入区域和输出区域设置对象变量。其实可以简化为:

sub 高级筛选()

[j1]=[d1]

[a1].currentregion.advancedFilter xlFiltercopy,[j1],true

end sub

[此贴子已经被作者于2008-7-9 21:48:08编辑过]
4569BD6S.jpg
Is5mSLzd.jpg

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发表于 2008-6-3 13:56 | 显示全部楼层

辛苦您了!感谢您的付出!

处女帖

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发表于 2008-6-3 14:01 | 显示全部楼层

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 楼主| 发表于 2008-7-7 22:24 | 显示全部楼层

高级筛选的有关单词:

Data  数据

Filter 筛选

AutoFilter 自动筛选

Show All 全部显示

Advanced Filter 高级筛选

Action 方式,动作

Filter to List,in-Place 在原来地方显示筛选结果

Copy to another location 将筛选结果复制到其它位置

location 位置,场所

List range 列表单元格区域

Criteria range 条件单元格区域

Copy to  复制到

Criteria 条件

Unique records only 要求记录唯一

Unique 要求

Records 多条记录

only 仅仅,唯一

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发表于 2008-7-9 20:13 | 显示全部楼层
在高级筛选中可否使用数组公式?我测试了一个,好像用不了,而且有的时候用countif不行,只能使用match。

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 楼主| 发表于 2008-7-9 20:51 | 显示全部楼层

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发表于 2008-7-10 13:49 | 显示全部楼层

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发表于 2008-12-6 15:10 | 显示全部楼层
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