|
案例背景 小王是某大型企业安全培训师，公司要求所有参加安全培训的员工必须进行测试，测试成绩计入档案。小王必须给每次测试选题、排版，保证每次试卷不能重复，难度不能相差太大。小王为此掉了不少头发. 数据先生认为可以利用Excel公式随机筛选试题，然后通过邮件合并即可轻松搞定。
案例最终效果
首先给大家看一下生成的效果
准备临时题库
首先我们要在excel中准备好相关试题，这里我们准备了50道试题， 包括序号，题干以及4种选项（如果需要显示答案的话就将答案列也放进去）
添加辅助列 为了达到随机的效果，我们准备了2个辅助列，其中一列我们让他在一定的范围内随机生成一个数字（为了避免重复值我们在1-10000中随机生成数字） 第二列我们让他在第一列的基础上排序（即最大的数为1，然后是2，3。。。。。。） 因为每次第一列的数都是随机大小，所以第二列的数每次也都是不一样的
随机数公式： =ROUND(RAND()*10000,0)+1 排序公式： =RANK(B2,$B$2:$B$51)
选出前10的试题作为筛选结果 我们在第二张表选出前10的试题作为筛选结果，这里我们用VLOOKUP函数来筛选
题干公式： =VLOOKUP(A2,Sheet0!$C$2:$H$51,2,0) 选项A公式： =VLOOKUP(A2,Sheet0!$C$2:$H$51,3,0) 选项B公式： =VLOOKUP(A2,Sheet0!$C$2:$H$51,4,0) 选项C公式： =VLOOKUP(A2,Sheet0!$C$2:$H$51,5,0) 选项D公式： =VLOOKUP(A2,Sheet0!$C$2:$H$51,6,0) 设置目录格式 我们如果直接生成的话，每一条数据都会单独占用一张纸，这不是我们想要的。我们希望试题是一个接着一个排下来的，所以我们需要将邮件格式改为目录格式。 点击邮件→开始邮件合并→目录
在word中填写模板 我们按照正常试卷的格式，来设计第一道试题的布局。
选择收件人，拿到题库 通过选择收件人指到试题所在的excel上
将试题内容放到对应位置 我们在插入合并域中将试题内容放到模板的对应位置上
完成合并 最后点击完成并合并即可生成题库（为了不让每道试题紧贴在一起，建议在下方留两行空格）
| 
沪公网安备 31011702000001号 沪ICP备11019229号-2
发表于 2018-9-11 09:30
楼主
发表于 2018-9-11 09:55
