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如何一劳永逸地让数据自动汇总

已有 1048 次阅读2018-6-28 16:05

我们使用EXCEL最经常遇到的就是数据汇总问题,尤其是那种有格式的(如下图),日常录入时需要按格式录入,可是汇总时就麻烦了,如果我们在录入数据的时候,能让数据同时进入到同一个表中,那么汇总、统计一个表中的数据就很简单了,一些大神会用VBA实现这种需求,可以对大多数不会VBA甚至不会函数的小白们来说,该怎么办呢?通过对大量的表格的分析,我将其中的共性的东西提炼出来,封装成了一个通用的功能,并将其加入 到“EXCEL集成系统“中,从而使广大的、可爱的小白们,不需要再会VBA或函数了,只需要进行简单的设置,就可以实现自动汇总统计功能了,我们只管日常录入数据就可以了,什么时候需要统计结果,只需要点击菜单(也是自己设置的),系统就会自动出结果了,真正的实现了一劳永逸。
”括,

下面我讲一下整个的实现过程,
第一步,准备好我们日常用于录入数据的EXCEL文件,我就用上图做为例子。
第二步,打开”EXCEL集成系统“,点击菜单”“

然后,就进入下图,按下图操作即可,要说明有2点,一是,我为了减小动画的尺寸,没有定义全部数据,你要把数据定义全了。二是,象商品编码、商品名称这样的数据可能会输入多行,但你只定义第一行就可以了。另外,所谓的定义就是把你要输入数据的单元格,插入到右侧的定义序列中,操作方法如下图动画中的演示,就是,点击一下单元格,再点击”插入定义序列“按钮。详细的过程 还可上我的QQ空间上参考。



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