5分钟系列之：5分钟制作自己的进销存系统

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写在前边的话

上一个帖子“5分钟制作自己的档案管理系统，不会编程也疯狂”受到了大家的错爱，深受鼓舞，在帖子里也说要写一个5分钟制作进销存的系统，不好意思，写了4年，现在终于有结果了，在上一版的基础上，改正了一些错误，增加了一些功能，如可以制作进销存系统了，可以实现自动关联填充，自定义报表、自定义系统桌面，可以将自己做好的系统打成功能包进行发布，也可以载入别人做好的功能包直接使用等等，我会陆续地写一些教程来介绍这些功能。通过帖子“献给不愿/不会/没时间编程的人,谁要2007版的“EXCEL集成系统”调查发现，大家用EXCEL2007、2010的比较多，因此新版本可用于EXCEL的高版本了。看过“5分钟制作自己的档案管理系统，不会编程也疯狂”这个帖子的可以跳过下面的内容了。下面是给新人的介绍，这个系统是一个给零基础的人制作数据库应用系统的系统，使用EXCEL的人都知道，工作中是离不开数据的记录、处理等内容的，工作中我们会使用形形色色的工具来帮助我们处理这些工作，例如在我们的EXCEL之家的论坛里就经常有人发“库存管理系统”“员工档案管理系统”“进销存系统”“学籍管理系统”“客户/供应商管理系统”“收发文管理系统”“固定资产卡片管理系统”等等，“EXCEL集成系统就是帮助不会编程的人们生成一个这样的系统的一个工具，EXCEL集成系统不要求你会VBA不要求你有编程基础，不用你去写代码编程，会简单的操作EXCEL即可，它是针对广大的、所谓的“菜鸟”的，写代码编程的过程系统都替你做了，这就是这个系统的最大特点，另外制作过程称得上极其简单，因此才说“5分钟制作”，更有可能的是：你只用3分钟就能完成，下面有动画告诉你这5分钟是怎么来的，就是“菜单定义动画”和“模板定义动画”，这两个动画就是需要你做的工作，怎么样简单吧。 。

用这个平台你做出来的是一套完整的系统，因为它有登录界面，有你自己的菜单；并且具备了增、删、改、查功能。这些都是平台自动帮你生成的，所以你才会只用5分钟，才不用去编程。

现在有不少现成的软件，你拿来就能用，可能1分 钟都不用花，但为什么我们还要自己制作呢，为什么我还要开发出这个平台让你自己做呢？就拿进销存系统来说吧，进销存这个东西，别的不说，就说你要管理的商品--通常一些大系统管它叫物料，这个就是千差万别的，比如说服装，它就有颜色、尺寸、季节、款式，品牌等等不同的属性，而电机它却有规格、型号、功率等等属性，属性不同意味着啥，意味着统计口径的不同！所以现成的程序怎么能考虑到这千差万别的需求呢。尤其是你如果再有一些个性化的需求，那就更不行了，

啰里啰嗦说了这么多，你不一定相信，好吧，我理解，我会把系统里的每项功能都写一个教程，来让你验证：是不是无需任何基础，是不是每个人都能上手，是不是过程极其简单！。

 3件事之：物料单据

首先让我们一起做一个进销存系统来验证一下是不是无须编程，是不是只用5分钟那么简单？。做个进销存系统（或者叫出入库管理系统）之所以只用5分钟，是因为使用这个系统，只需要你告诉系统3件事就算完成了，其余大量的工作由系统自动为你完成了，如系统自动生成了：数据录入界面、修改界面（其中包含了删除功能）、查询界面、收发存报表界面，数据批量导入\导出以及系统会根据你定义的规则自动生成物料编码，自动生成出入库单据的编码等。哪3件事呢？1、你的物料单据什么样，2、你的入库单据什么样，3你的出库单据什么样。下面详细说一下，第1件事：你的物料单据什么样？怎么告诉系统呢，EXCEL出场了，用EXCEL做一个文档，如下图，这个是我举例子用的，实际中，你需要什么信息就写什么信息，你觉得什么样式好看，就设计成什么样式，正如上面所说的，如果你是做服装的，则需要在定义这个界面时做成服装要求的内容。基本上没有什么限制，录入数据的单元格也可以是合并后的单元格，要说有限制，那就是物料编码和物料名称两项是必须有的，但你管它叫什么是无所谓的，就象下面的，我写的是“商品编码”和“商品名称”。你只要心里知道这两项是对应系统里的货品编码和货品名称就行了，这个文档将来就是你录入物料信息的界面，所以尽可能给它弄的漂亮点，这也是充分显示系统是你自己做的的地方，下图是我把网格线隐藏了，并给背景加上了颜色，非常重要的一点是，在用EXCEL做出上述文档后，一定要另存为“XML电子表格2003（*.xml）”格式的文件，注意不是“XML数据”而是“XML电子表格”，这也是和老版本不一样的地方，老版本中直接使用.xls文件，新版本中的所有模板文件都用的是这种XML格式的文件。

文件做好了以后，我们的EXCEL集成系统该出场了，打开EXCEL集成系统，在菜单中找到“应用系统设计---进销存系统设计”单击，出现下面的界面，

在“新建”处，输入你为你的进销存系统起的名称，比如，我给我的系统起个名叫“我的进销存”，输入后单击“确定”，出现以下画面，

再单击“货品信息设计”出现如下窗口，

  在“新建”中你给起的名，例如“物料信息录入”，单击“确定”，出现如下画面

这个就是设计界面的地方，在这里单击“打开模板”按钮，导入我们先前做好的那个“商品基本信息”模板文件，还记得我们准备的3个模板文件吧，当然你也可以在左侧的EXCEL窗口中直接制作一个界面。导入模板文件后，如下图，如你所见，我们事先做的EXCEL文件出现在左侧。导入了这个文件，就相当于我们告诉系统，“我们的物料录入界面就是这个样子”。

样子是这个样子了，录入什么样的数据呢？下面就是我们的字义数据的过程了，

 

上面图中的四个步骤就完成了一个单元格的定义，它就相当于告诉系统，在这个单元格里，我输入的数据是“商品编码”。相信聪明的你，看到上面的图就已经完全明白了如何定义一个单元格。按照同样的步骤，我们再把其余的单元格也定义了，注意不同的地方是，在定义“商品名称”时，在“字段名称”的选择列表中要选择“货品名称”，规格的定义中，要选择“货品规格”，“单位”的定义中要选择“单位名称”，注意特殊的地方来了，就是定义类别的时候，在“字段名称”的选择列表中没有对应的数据项，怎么办呢，聪明的你也一定会问，如果我做的是服装进销存，我要求有颜色、号码、尺寸、品牌，你的那个选择列表中一个也没有呀，如我做的是酒水类的库存管理，我要求有酒水度数、产地等，你也没有啊，好的，你问到点子上了，这个系统只所以可以适应各行各业，就是它可以扩充字段，如何扩充呢：不知你注意到有一个“增加字段”按钮了吗？对的，就是单击它就可以随心所欲的增加字段了，单击“增加字段”按钮后弹出如下画面，在这个画面中单击“增加字段”按钮，就会增加一行，

填写完相应的信息后，单击“保存”，这时会回到刚才的界面，在“字段名称”的选择列表中就会出现你增加的字段，你就可以选择了。

另外要注意的一点是“当前库存数量”“当前库存成本”这是系统预定义的，你不用理会它，就是说不要在录入界面上定义这两个字段。使用查询功能时，它会出现的，它会告诉你当前的库存量和当前的库存的平均成本（采用的是移动平均价）

。。。。。。（待续）